四大特點(diǎn)解讀萬(wàn)戶OA辦公系統(tǒng)易用性優(yōu)勢(shì)

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作為當(dāng)前最受歡迎的管理軟件之一，OA(萬(wàn)戶OA官網(wǎng)： www.whir.net )辦公系統(tǒng)已在很多行業(yè)獲得了普及應(yīng)用，但效果卻遭到一些用戶的質(zhì)疑。很大一部分原因是由OA辦公系統(tǒng)自身不足造成的，易用性就是一個(gè)重要方面。毫無(wú)疑問(wèn)，軟件的易用是OA辦公系統(tǒng)成功實(shí)施的最重要因素。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)界面和操作的直觀、美觀、方便程度，直接影響到管理者和員工們的效率、時(shí)間、成本，這直接影響到企業(yè)的運(yùn)作。

一款給力的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購(gòu)了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)就應(yīng)用起來(lái)，軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?，而不易用的OA辦公系統(tǒng)反而成為企業(yè)發(fā)展的桎梏，令用戶痛苦不堪。

按照軟件質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB-T8566--2001G，軟件質(zhì)量可以用下列特征來(lái)評(píng)價(jià)：功能特征、可靠特征、易用特征、效率特征、可維護(hù)特征、可移植特征。其中易用特征則指由一組規(guī)定或潛在的用戶為使用軟件所需作的努力和所作的評(píng)價(jià)有關(guān)的一組屬性。對(duì)一般用戶來(lái)說(shuō)，很難建立專業(yè)的軟件質(zhì)量評(píng)估體系，特別是軟件的易用性。因此，對(duì)OA辦公系統(tǒng)易用性的評(píng)估，對(duì)很多用戶來(lái)說(shuō)是一個(gè)難題。

如今市面上也有一些在易用性上做到極致的OA辦公系統(tǒng)廠商，以萬(wàn)戶為例。萬(wàn)戶OA是國(guó)內(nèi)應(yīng)用成功率最高的產(chǎn)品，在伊利集團(tuán)、美特斯邦威、中聯(lián)重科、無(wú)限極、濰柴動(dòng)力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業(yè)、光明乳業(yè)、國(guó)家圖書(shū)館、中國(guó)海洋航空總公司、中國(guó)航天員訓(xùn)練中心(911部隊(duì))、淮南礦業(yè)等諸多用戶中獲得成功應(yīng)用，發(fā)揮出了巨大的信息化價(jià)值。目前，萬(wàn)戶OA是唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，只要會(huì)上網(wǎng)就會(huì)用萬(wàn)戶OA。但除此以外，萬(wàn)戶OA在易理解性、易學(xué)習(xí)性、易操作性和易管理性上都有著顯著特點(diǎn)：

易理解性

OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是組織行為變革，它的上線會(huì)改變員工的工作方式，帶來(lái)挑戰(zhàn)。如果產(chǎn)品過(guò)于專業(yè)難懂，這將給普及性應(yīng)用帶來(lái)難題。為此，萬(wàn)戶OA在產(chǎn)品的易用性設(shè)計(jì)上十分重視易理解性，在研制過(guò)程中形成的所有文檔語(yǔ)言簡(jiǎn)練、前后一致、通俗易懂。在實(shí)際應(yīng)用中，不需要太多培訓(xùn)，萬(wàn)戶OA就能被用戶很好地理解。

易學(xué)習(xí)性

用戶登錄萬(wàn)戶OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。萬(wàn)戶OA辦公系統(tǒng)的使用手冊(cè)也一直站在用戶的角度，每一操作步驟細(xì)致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。

易操作性

時(shí)間就是金錢，對(duì)企業(yè)發(fā)展更是如此?，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì)化，在不斷強(qiáng)化功能應(yīng)用的同時(shí)，萬(wàn)戶OA也一直在追求操作效率的最大化。通過(guò)盡可能地減少操作頁(yè)面、簡(jiǎn)化工作流程，萬(wàn)戶OA通過(guò)不斷提高易操作性，來(lái)提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。

易管理性

很多企業(yè)用在IT人力資源上沒(méi)有足夠的儲(chǔ)備，他們對(duì)OA辦公系統(tǒng)的易管理性有著很大的需求。為了滿足這部分用戶的需求，萬(wàn)戶OA給予系統(tǒng)管理員工作上的極大支持。通過(guò)不斷優(yōu)化，萬(wàn)戶OA對(duì)系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒(méi)有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫(xiě)代碼這些都不會(huì)成為萬(wàn)戶OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。

最近幾年，隨著OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)的熱度上升，軟件的易用性也受到前所未有的關(guān)注。作為成熟OA辦公系統(tǒng)的重要標(biāo)志，易用性成為評(píng)價(jià)軟件質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，甚至成為某些用戶選型的關(guān)鍵要素。OA辦公系統(tǒng)的功能雖然越來(lái)強(qiáng)大，操作卻越來(lái)越簡(jiǎn)單，這是行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。OA辦公系統(tǒng)廠商只有將產(chǎn)品變的越來(lái)越傻瓜化，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，受到用戶的青睞。