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協(xié)同管理軟件的基本功能需求有哪些?
目前市場上主流的辦公協(xié)同軟件通常是以流程引擎、安全認證等公共組件為基礎(chǔ),同時包括公文管理、日常業(yè)務(wù)、信息服務(wù)、個人辦公、領(lǐng)導個性化服務(wù)和系統(tǒng)管理等功能子系統(tǒng)共同組成,泛普OA能夠滿足我公司一期針對協(xié)同辦公、智能辦公和文檔一體化的要求。由于OA系統(tǒng)中日常的工作流程和公文傳遞都是以“工作流”的形式來實現(xiàn)的,因此我們非常重視該系統(tǒng)中工作流功能的簡易性,智能型,可操作性和可拓展性。我們希望系統(tǒng)中的工作流功能能夠?qū)崿F(xiàn)以下幾點:
提供可與Web集成的可視化、圖形化流程配置工具,使用鼠標拖、拉完成流程配置,泛普OA軟件可以定制窗體背景風格、顏色,可以修改節(jié)點名稱、顏色、字體大?。?br /> 可以配置節(jié)點的操作按鈕,確定各階段人員操作權(quán)限。
可以配置節(jié)點的辦理人員,可以是角色(群組)、部門或具體人員;
提供流程的新建、編輯、刪除、保存功能;
支持單人、多人順序、多人并行、單個多人、主辦閱批等流程模型;
公司OA系統(tǒng)支持分支、并發(fā)、子流程,在分支上可以定義條件,實現(xiàn)按條件自動流轉(zhuǎn),當所有的條件都滿足時,還可以根據(jù)優(yōu)先級按優(yōu)先路徑流轉(zhuǎn);
可以配置出符合當前業(yè)務(wù)流程實際需求的流程,可以修改已配置流程,適應(yīng)組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)模式的變化或人員調(diào)動。
系統(tǒng)擴展需求
在系統(tǒng)設(shè)置完畢并順利使用一段時間后,我公司將根據(jù)實際業(yè)務(wù)的發(fā)展情況對該系統(tǒng)提出二期的需求方案。市場是多變的,公司的業(yè)務(wù)發(fā)展同樣充滿變數(shù),所以我們僅在此對未來有可能添加的部分功能模塊進行預想,該系統(tǒng)的后期開發(fā)包括但不僅限于:
物流管理系統(tǒng):建立物流系統(tǒng),實現(xiàn)各部門、場所的物品申購,集中對供貨商管理、統(tǒng)一配送物品。
裝修管理系統(tǒng):實現(xiàn)裝修管理,包括設(shè)備和材料的申領(lǐng)管理;實現(xiàn)對裝修工程的質(zhì)量、進度、成本管理等。
倉庫管理系統(tǒng):OA辦公實現(xiàn)企業(yè)的倉管管理,倉管包括大倉管和小倉管,小倉管主要對日常辦公設(shè)備和物資的領(lǐng)用和購置,大倉管主要對裝修材料的申領(lǐng)和購置管理。
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