OA系統(tǒng)還提供了完整的備份和恢復工具

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重慶OA軟件的綜合應(yīng)用
　　　各級領(lǐng)導與人員都以協(xié)同辦公系統(tǒng)作為工作的主要平臺，平臺除了集成本項目各種辦公應(yīng)用，還具備充分的擴展性，能夠鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，重慶泛普OA軟件使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且，平臺的集成框架具備個性化定制能力，可以按照不同科室、不同領(lǐng)導的需要，為不同類型的用戶實現(xiàn)不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺的支持，使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
系統(tǒng)管理
組織機構(gòu)和用戶
　　　在本系統(tǒng)中，除了按照機構(gòu)的部門與人員來管理用戶權(quán)限外，還提供”組別管理”功能。部門和組別是不一樣的兩個概念，部門只是針對機構(gòu)內(nèi)部職能部門而言，主要用于體現(xiàn)單位的機構(gòu)設(shè)置和人員組成。組別是對具有同等身份和同等操作權(quán)限的用戶而言的，類似于機構(gòu)中的”委員會”組織，例如，對于由幾位領(lǐng)導和各部門科長組成的公文審批委員會，就需要建立一個組，該組的成員即為這幾個領(lǐng)導和各部門科長，這樣在公文流轉(zhuǎn)時將公文發(fā)送給這個組，組內(nèi)的領(lǐng)導與科長們便可收到公文并進行相關(guān)處理。通過組別、部門的結(jié)合管理，可減少日后因人事變動而對公文流程的修改工作量。如某公文流程中的特定步驟的接收人為”辦公室主任”這一組別，當有人事變動時，系統(tǒng)管理員只需在組別管理中修改該組別成員即可，無須再修改該步驟的接收人。
功能模塊管理
　　　在系統(tǒng)管理模塊中，系統(tǒng)將會提供工作流定制工具、公文表單定制工具、報表定制工具等多種系統(tǒng)自定義工具，通過這些自定義工具，單位內(nèi)的工作人員能夠自行對系統(tǒng)進行擴展和增加應(yīng)用功能，從而使系統(tǒng)保持強大的系統(tǒng)擴展性和靈活性。其中的流程管理基于流轉(zhuǎn)引擎，完全可以根據(jù)客戶的需要定義出各種流程，并且完全不需要編寫代碼。
基礎(chǔ)信息權(quán)限維護
　　系統(tǒng)管理中給系統(tǒng)管理提供了多層權(quán)限的功能管理，協(xié)同辦公系統(tǒng)可分為系統(tǒng)、功能模塊、公文表單、字段級的權(quán)限劃分和控制。其中對系統(tǒng)的管理可以進行用戶管理、組織管理、擴展管理和其他授權(quán)管理等；功能模塊的管理可以對該功能模塊內(nèi)的功能和內(nèi)容進行管理和授權(quán)；公文表單的管理只能在授權(quán)的公文模板范圍內(nèi)新建、讀取、刪除和歸檔公文等權(quán)限；字段級的管理只能在授權(quán)的公文模板的某篇公文的某個步驟時對公文內(nèi)容中的區(qū)域(字段)進行讀寫的權(quán)限。
流程管理
通過泛普OA軟件的流程管理解決方案，總體可實現(xiàn)：
幫助建立標準化的工作流程體系：提煉日常工作過程的規(guī)律，建立通用可行的流程管控機制；
降低培訓成本，明確審批權(quán)限：通過流程引導內(nèi)部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；
豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批；
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化：通過流程效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時優(yōu)化內(nèi)部流程；
提供流程數(shù)據(jù)報表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報表，快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開放，方便日常流程的變更和快速調(diào)整；
備份管理
　　泛普OA系統(tǒng)還提供了完整的備份和恢復工具，幫助用戶在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能夠快速回復整個系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常使用。