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OA軟件的建議提案與日程安排介紹
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OA建議提案
對(duì)人大建議件、政協(xié)提案件的管理,重慶OA軟件實(shí)現(xiàn)建議案提案件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計(jì)等功能,需要對(duì)人大代表、政協(xié)委員進(jìn)行管理。建議案提案按界次進(jìn)行分類。須實(shí)現(xiàn)與政府門戶網(wǎng)站、區(qū)政府信息公開平臺(tái)相關(guān)欄目的數(shù)據(jù)集成對(duì)接。
信息工作(采編)
信息采編主要用于各單位黨務(wù)、政務(wù)信息報(bào)送,信息刊物(簡(jiǎn)報(bào))發(fā)布。應(yīng)提供信息報(bào)送、信息采編、刊物發(fā)布、信息考核以及查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。
信息報(bào)送
通過各單位門戶,OA辦公系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)信息的填報(bào),也就是信息報(bào)送工作。
信息采編
接收到各單位門戶報(bào)送的信息之后,可對(duì)信息進(jìn)行加工,編制。
刊物發(fā)布
編制完成之后,通過流程審批的形式,形成刊物直接推送到相應(yīng)的門戶上去。
統(tǒng)計(jì)查詢
對(duì)信息報(bào)送、信息采編、刊物發(fā)布等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),并有各種緯度的查詢。
辦公管理
日程安排
重慶泛普OA軟件可建立個(gè)人日程安排、同時(shí)可按照時(shí)間分布展現(xiàn)日程,日程的建立與維護(hù)可與會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)交辦相銜接。
在我的計(jì)劃日程中可支持領(lǐng)導(dǎo)直接通過日程交辦任務(wù)、通過會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議決議直接形成日程。
會(huì)議管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議安排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理組成。會(huì)議申請(qǐng)通過后,由會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議安排,形成一周會(huì)議安排表,泛普OA系統(tǒng)自動(dòng)向每位與會(huì)者發(fā)送會(huì)議詳細(xì)安排及主題通知。
集中展現(xiàn)本人需要參加的會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)表,對(duì)于政府部門工作人員而言,最主要的會(huì)議工作,通過“會(huì)議中心”將所需要參加、會(huì)議資料、決議、執(zhí)行等數(shù)據(jù)統(tǒng)一推送至用戶桌面。
對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室信息進(jìn)行有效的管理,包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所的基本資料的登記,并可設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理人員,并對(duì)會(huì)議內(nèi)的附加設(shè)施(如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等)進(jìn)行
值班管理
可對(duì)在崗人員進(jìn)行排班,構(gòu)建排班應(yīng)用。
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