璐華RuvarOA政府版協(xié)同辦公解決方案

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摘要：一、系統(tǒng)簡介璐華RuvarOA機關(guān)事業(yè)版辦公自動化系統(tǒng)是廣州市璐華計算機科技有限公司專門針對我國黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位開發(fā)，采用組件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，基于Windows平臺，構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務(wù)辦公為目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)與無線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在 一、系統(tǒng)簡介

璐華RuvarOA機關(guān)事業(yè)版辦公自動化系統(tǒng)是廣州市璐華計算機科技有限公司專門針對我國黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位開發(fā)，采用組件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，基于windows平臺，構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務(wù)辦公為目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)與無線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在一起設(shè)計而成的新型辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)。

該系統(tǒng)根據(jù)中國國情和行政管理的慣例，旨在從根本上提高辦公及行政管理的效率和水平，并借助與計算機與信息科技的成果為領(lǐng)導(dǎo)和決策人員提供全面及時的決策支持服務(wù)，是頗具實用性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性的政府機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)。

璐華RuvarOA機關(guān)事業(yè)版辦公自動化系統(tǒng)在多個廳局級、處級、科級等級別的政府機關(guān)、事業(yè)單位得到了成功的應(yīng)用，并以其完善的設(shè)計、簡單的操作、周全的服務(wù)贏得眾多用戶的熱情贊譽。

二、璐華RuvarOA的技術(shù)特點

☆ 規(guī)范，適用，符合日常辦公習(xí)慣。

適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，璐華RuvarOA始終站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進(jìn)行了深入研究。

作為黨政機關(guān)辦公自動化產(chǎn)品，璐華RuvarOA完全符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的要求。

為了延續(xù)領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)的批示習(xí)慣，系統(tǒng)提供手寫批示功能模擬紙質(zhì)公文批示的辦公模式，領(lǐng)導(dǎo)可在公文正文上像以往紙質(zhì)文件一樣利用手寫筆進(jìn)行批示，包括在直接在文件內(nèi)容上進(jìn)行圈注、標(biāo)注、書寫批示意見等，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)復(fù)雜輸入法的時間，降低了OA系統(tǒng)的使用難度。

☆ 成熟、先進(jìn)。

系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)模式，軟件開發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。

☆ 安全、可靠。

系統(tǒng)承擔(dān)著機關(guān)的日常業(yè)務(wù)和信息交換任務(wù)，可能含有大量的黨政機關(guān)機密信息，需要對使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

對于重要的用戶，系統(tǒng)可以限定其在固定的IP（段）登錄，甚至必須使用USB Key認(rèn)證才能登陸。

☆ 結(jié)構(gòu)開放、易擴(kuò)展。

系統(tǒng)遵循XML標(biāo)準(zhǔn)，能夠與政府電子公文交換系統(tǒng)無縫聯(lián)接。

系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級，以及與各相關(guān)單位的信息系統(tǒng)互連互通，滿足未來政務(wù)發(fā)展的需要。

☆高度自定義。

系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學(xué)、易用、易管理。

系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明。

三、璐華RuvarOA功能介紹

1、 公文管理

主要實現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。公文管理子系統(tǒng)的具體工作流程可以由系統(tǒng)管理員在無須改動程序的情況下進(jìn)行靈活定義，實現(xiàn)收發(fā)文處理工作流自動化，過程計算機化，提高辦公效率。

公文管理基本功能特點

符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的要求；

靈活方便的圖形化公文模板自定義功能，公文表格格式能夠靈活定制，打印后與日常辦公公文格 式一致，能夠處理諸如機要收文、辦公室收發(fā)文、通知、公函、會議紀(jì)要、簽報、報告在內(nèi)的各種公文；

系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實際情 況發(fā)生變化時可以由管理員隨時進(jìn)行更改

提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計。管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計 出個人或部門的文件辦結(jié)率。

可為用戶設(shè)計所有用戶要求的公文格式（表頭、正文、附件，表單），并提供方便的格式文件修 改、增加和減少功能。

可以保留公文在流轉(zhuǎn)過程的所有修改痕跡。無論是正文還是附件，修改的痕跡都可以保留，可以 清晰地、對比地顯示不同修改人所作的修改，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。

支持手寫筆簽名批示、多級領(lǐng)導(dǎo)手寫會簽、支持電子印章。

支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合中國人的辦公 習(xí)慣。

提供外出代理的授權(quán)功能。工作人員可以在出差時委托指定的代理人處理其負(fù)責(zé)的公文。

提供公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文。

提供常用詞語功能，用戶對一些常用批示意見進(jìn)行設(shè)置后，便可在辦理公文時自由調(diào)用，提高公 文處理效率。

提供個人所有待辦事務(wù)、待辦公文的實時提醒功能。

公文在流轉(zhuǎn)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢后可自動歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行歸 檔，并且保持公文原有的筆跡。

提供強大的公文檢索功能，可根據(jù)針對公文表單進(jìn)行字段檢索，同時支持對公文的全文檢索。

手寫簽名功能：實現(xiàn)在公文批閱、打印過程中領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)審核意見處顯示領(lǐng)導(dǎo)簽名。包括領(lǐng) 導(dǎo)簽名配置功能。

2、 檔案管理

檔案管理遵循國家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務(wù)檔案。檔案管理格式符合國家電子檔案規(guī)范要求， 支持與珠海泰坦公司的檔案管理軟件物無縫連接，歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。

按國家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類，每個年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長期、永久三個小類?？筛鶕?jù)全宗號、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。

支持長期、短期檔案文件的附件定期自動銷毀。

3、 行政管理

3.1 會議管理

包括會議室管理會議安排、會 議查詢、人員查詢和會議室查詢、會議提案、會議紀(jì)要等功能。用戶可通過系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會議以及 對會議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀(jì)要等等。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)日程

由辦公室的已獲授權(quán)人員統(tǒng)一 錄入領(lǐng)導(dǎo)最近一周的工作安排，這些安排錄入以后，相應(yīng)的內(nèi)容就發(fā)布給領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)的活動安排有變動，秘 書室或者辦公室的已獲授權(quán)人員可以進(jìn)行更改，更改以后，在發(fā)布的內(nèi)容中保留了原來的安排，以便領(lǐng)導(dǎo)弄清楚 事情的來龍去脈。領(lǐng)導(dǎo)可以方便地對自己以前的活動安排進(jìn)行查詢。

3.3 請休假管理

管理單位人員的請假、審批、銷假流程。

3.4 計劃管理

記錄每個部門的工作計劃，登 記每個部門的上月總結(jié)和下月計劃，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以查閱對應(yīng)部門的計劃。

3.5 辦公用品管理

對工作人員的辦公用品申領(lǐng)、 審批、領(lǐng)用登記和辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計報表進(jìn)行管理。

4. 個人辦公

4.1 電子便箋

便箋提供了記錄信息的功能， 是紙制便箋的電子替代品，使用便箋可記下問題、想法、提醒及任何以前要寫在貼紙上的事情。

4.2 留言本

留言本實現(xiàn)了用戶相互之間的 留言記錄和管理。其中，留言信息的性質(zhì)可以分為“交辦事項”、“內(nèi)部通知”、“電話記錄”和“其他留言” 等，并且可以為留言設(shè)置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者還可以根據(jù)實際情 況對留言做出答復(fù)。

4.3 征求意見

征求意見實現(xiàn)用戶相互之間的 意見征求和意見管理，其中還可以為征求信息添加附件和設(shè)置重要程度。在實際應(yīng)用中，用戶既可以是征求信息 的征求人，同時又可以是征求信息的發(fā)表人。征求人可向一個或多個用戶發(fā)送征求信息，并查閱相應(yīng)的回復(fù)意見 ；發(fā)表人可對征求信息發(fā)表自己的意見。意見征求人通過回收操作，可以取消向意見發(fā)表人發(fā)出的征求意見。

4.4 日程安排

為用戶提供日常工作中的約見、會議、工作任務(wù)等 日程事務(wù)的記錄和提醒功能。用戶不僅可以記錄每天每一時段的工作任務(wù)、事務(wù)安排、會議、約會等日程信息， 還可以就某一任務(wù)的具體情況進(jìn)行安排和記錄；不僅可以記錄自己的日程與任務(wù)信息，還可幫助他人記錄日程信 息、安排他人日常或分配工作任務(wù)，進(jìn)行協(xié)同工作。

4.5 手機短信

手機短信發(fā)送功能主要用于重要信息發(fā)布、緊急信息發(fā)布、工作催辦、日程提醒等。支持建立個人通訊錄及收藏常用短語。

4.6 密碼設(shè)置

要求能夠在此處用戶完成自己 密碼的修改。每次修改密碼時需要輸入老用戶密碼、兩次新用戶密碼。

4.7 外出授權(quán)

用于記錄個人長時間外出的情 況，在公文處理和會議安排過程中檢查選中的處理人在指定時間段內(nèi)是否在部內(nèi)。若用戶有事不能親自辦理日常 公文，他（她）可以將由自己辦理的公文委托他人代為辦理。用戶也可以隨時收回辦理權(quán)限。

5、綜合資料庫

綜合資料庫具有資料分類存儲、管理、全文和分類檢索功能。包括個人資料管理、處室資料管理 、部內(nèi)共享資料管理以及內(nèi)部文件歸檔管理。>

6、信息交流

信息交流主要實現(xiàn)內(nèi)部工作人 員的各種信息的交換和共享功能，包括內(nèi)部對各種問題進(jìn)行實時討論的單位論壇和對各種有效信息發(fā)布的電子公 告欄，每天發(fā)布最新社會、行業(yè)新聞的信息摘編功能等。這些功能使單位人員可以方便地獲取有效的業(yè)務(wù)信息和 參考資料，并可以通過有效的途徑進(jìn)行思想交流和意見征集。

6.1、單位論壇

單位論壇是機關(guān)內(nèi)部工作人員 信息交流的場所，為用戶提供問題討論的網(wǎng)上區(qū)域或者學(xué)習(xí)園地，各處室的工作人員可以在這里對關(guān)心的話題進(jìn) 行交流，發(fā)布自己的意見，以及對其它人的意見進(jìn)行回復(fù)，信息的創(chuàng)建者可以對已發(fā)布的信息進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)可 以為用戶設(shè)置權(quán)限，管理員可以新增、刪除欄目，同時可以指定欄目的版主，由版主負(fù)責(zé)對欄目的管理。

6.2、通知公告

通知公告主要是為用戶單位或 內(nèi)部處室提供了信息發(fā)布和管理的平臺。各處室內(nèi)的公告錄入和管理人員可以方便的發(fā)布和管理本處室的公告信 息，供單位內(nèi)部所有人員進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)。

6.3、調(diào)查投票

通過設(shè)定主題，可以對用戶單位關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一個主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

6.4、信息摘編

信息摘編為用戶單位提供了一 個統(tǒng)一的、可管理的新聞信息發(fā)布平臺。信息摘編由專門的信息摘編錄入和管理人員負(fù)責(zé)發(fā)布和管理信息，以供 全體人員簡單、快捷的查閱和學(xué)習(xí)有價值的新聞信息。

7、車輛管理

包括車輛申請、車輛審批、車 輛管理等功能。用戶可在此功能中對所有車輛的基本信息進(jìn)行管理，如查看各車輛的狀態(tài)、申請用車、用車審批 及發(fā)車管理等。車輛管理主要是為了合理安排各處室用車要求的一個功能，對單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車輛管 理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進(jìn)行車輛的查詢， 包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊安排等一系列流程 處理及功能操作。除了滿足車輛管理特有的業(yè)務(wù)需求外，還應(yīng)完成相應(yīng)的流轉(zhuǎn)功能。

8、資產(chǎn)管理

管理機關(guān)或部門資產(chǎn)設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段；可以對設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作；提供多種折舊計算方法；可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。