在OA中收發(fā)外部郵件

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    泛普OA郵件管理通過POP3、SMTP收發(fā)外部郵件，發(fā)送外部郵件支持html超文本格式，支持帶多附件；接收外部郵件支持html超文本格式、支持附件、支持內(nèi)容帶貼圖。

       1、外部郵箱設(shè)置：管理員或個(gè)人登陸OA后，進(jìn)入郵件管理---外部郵箱設(shè)置---添加。比如要實(shí)現(xiàn)qq郵件的收發(fā)，設(shè)置如下：郵箱域名“qq.com”、pop3地址“pop.qq.com”、smtp地址“smtp.qq.com”、選上發(fā)送郵件的時(shí)候是否需要驗(yàn)證。每個(gè)郵箱的設(shè)置都不大一樣，具體查看對(duì)應(yīng)郵箱的說明。

       2、外部郵箱帳號(hào)：比如需要在OA中實(shí)現(xiàn)收發(fā)soarwell@qq.com郵件，除了在外部郵箱設(shè)置中有qq.com的設(shè)置，還需要個(gè)人在外部郵箱帳號(hào)中添加soarwell@qq.com及對(duì)應(yīng)的郵箱密碼，密碼已加密存儲(chǔ)。

       3、發(fā)送外部郵件：個(gè)人進(jìn)入OA的郵件管理---寫郵件---填寫郵件標(biāo)題、選擇附件、編寫正文---收件人點(diǎn)“外部”----收件郵箱地址輸入對(duì)應(yīng)的收件郵件----可選擇“本人外部郵箱帳號(hào)”，如果沒有，則個(gè)人在郵件管理--外部郵箱帳號(hào)中設(shè)置。其中收件郵箱地址可以從個(gè)人通訊錄中選擇。個(gè)人通訊錄在：個(gè)人中心---通訊錄---個(gè)人通訊錄中。

       4、接收外部郵件：個(gè)人進(jìn)入OA的郵件管理---外部郵箱帳號(hào)---找到對(duì)應(yīng)的郵箱帳號(hào)---接收郵件。這個(gè)接收是通過后臺(tái)線程進(jìn)行，不影響當(dāng)前用戶的其他操作，接收完成后個(gè)人可以查看到接收的日志。已經(jīng)接收過的郵件不會(huì)重復(fù)接收。

    通過QQ收發(fā)外部郵件越來越方便，泛普OA系統(tǒng)一度放棄郵件收發(fā)功能，不過很多的客戶反應(yīng)還是希望能在OA中實(shí)現(xiàn)外部郵件的收發(fā)，因此泛普OA投入技術(shù)力量升級(jí)郵件收發(fā)功能，泛普OA 2015最新版本的郵件功能設(shè)計(jì)都不同于以往版本，特別是解決了群發(fā)郵件附件增長(zhǎng)快的問題、接收外部郵件中斷的問題、接收發(fā)送外部郵件占用CPU資源問題等等。