協(xié)同OA--維安讓你體會(huì)到簡(jiǎn)便

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摘要：辦公自動(dòng)化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。

          一、維安協(xié)同辦公軟件簡(jiǎn)介

          辦公自動(dòng)化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。

        系統(tǒng)基于Internet技術(shù)，可以完全采用B/S體系結(jié)構(gòu)的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)使得信息在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費(fèi)降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來(lái)，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。

       系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用低廉，易于實(shí)施，員工可以在任何地方利用任何一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管理模式進(jìn)行定制。

        二、維安協(xié)同辦公軟件的功能優(yōu)勢(shì)

          1、提高辦公效率辦         公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無(wú)紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。

        2、文件管理自動(dòng)化         通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用?！?br />         3、規(guī)范工作流程         可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級(jí)部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個(gè)人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色。

        4、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用        節(jié)省支出，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

       5、新的信息交流方式，全面的資源和信息共享        單位各級(jí)部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時(shí)信息、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。

        6、良好的協(xié)同工作環(huán)境        在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。
          7、實(shí)現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)        通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì)；利用公共信息庫(kù)，共享信息和知識(shí)，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚(yáng)。

       8、內(nèi)部網(wǎng)與INTERNET的平滑集成        改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)異地子公司的報(bào)表匯總、指令發(fā)布、技術(shù)支持等。

       9、高效的決策支持
       辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。為各機(jī)關(guān)和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公流程的管理，增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。

          三、維安系統(tǒng)辦公軟件應(yīng)用

          維安協(xié)同辦公軟件可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率；使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責(zé)任；幫助經(jīng)營(yíng)層的人員明確任務(wù)、督促執(zhí)行到位。其主要實(shí)現(xiàn)應(yīng)用：

       1、協(xié)同工作完成文件匯報(bào)審批；        2、表單應(yīng)用實(shí)現(xiàn)各種費(fèi)用審批工作，并生成財(cái)務(wù)的未記帳憑證；        3、計(jì)劃建立，上報(bào)和批復(fù)管理；        4、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息資料管理；        5、企業(yè)資料文件管理，信息借閱共享；        6、會(huì)議管理；        7、關(guān)聯(lián)人員實(shí)現(xiàn)人員任務(wù)管理；        8、企業(yè)流程變更、人員變動(dòng)可直接拖拽建立新流程，無(wú)需重新編寫程序。

          四、企業(yè)辦公現(xiàn)狀分析          辦公室里擠滿等待簽字“審批”的人；出差在外，無(wú)法及時(shí)“事務(wù)處理”企業(yè)信息；企業(yè)已有制度，但一直沒有按制度進(jìn)行“規(guī)范化”管理；開會(huì)后，不知道您下達(dá)任務(wù)的執(zhí)行“過程”和“結(jié)果”；不能快速“查閱和共享”單位各部門的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)據(jù)；缺乏解決問題的“依據(jù)和記錄”；人員不斷增長(zhǎng)，“管理經(jīng)營(yíng)成本”越來(lái)越高；跨部門溝通不暢；制度以上就亂，成功經(jīng)驗(yàn)難以復(fù)制；出差報(bào)銷速度慢，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法給到高層；各部門費(fèi)用核算效率太慢等。

          五、維安協(xié)同辦公軟件解決方案           現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)的重心，找出并且確認(rèn)哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務(wù)，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場(chǎng)生存致勝的競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在未來(lái)市場(chǎng)中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。

       協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案幫助企業(yè)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文，銷售，人員，項(xiàng)目，行政、采購(gòu)等多方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

        1、移動(dòng)辦公協(xié)同        讓您實(shí)時(shí)在線，可以在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)管理和掌控實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，通過利用碎片時(shí)間，出差、機(jī)場(chǎng)、會(huì)議、家里自由審批公文、單據(jù)和處理協(xié)同事物，所見即所得，與組織保持信息同步。

        2、多元化集團(tuán)管控         多元化可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)，更好的幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。協(xié)同管理利用協(xié)同技術(shù)手段將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)職能層的目標(biāo)，職能層發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，通過多元化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的有效部署，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合利用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        3、業(yè)務(wù)快速構(gòu)建        業(yè)務(wù)構(gòu)建解決方案，針對(duì)尚未建設(shè)專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、但又需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管控的用戶，可以利用業(yè)務(wù)生成器，快速搭建相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，以管理其現(xiàn)有業(yè)務(wù)，如CRM、HR、項(xiàng)目管理、訂單管理、采購(gòu)管理、合同管理、綜合辦公等。業(yè)務(wù)生成器是一個(gè)輕量級(jí)的構(gòu)建工具，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建，可封裝成業(yè)務(wù)模塊。

        4、智能工作流程         流程協(xié)同式一種特定形式的協(xié)同方式，指由流程驅(qū)動(dòng)的組織協(xié)同行為。人員協(xié)同是由組織角色責(zé)任驅(qū)動(dòng)的組織協(xié)同行為，是指按照組織定義的工作關(guān)系或工作網(wǎng)絡(luò)建立的協(xié)同；業(yè)務(wù)協(xié)同是指將研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)等信息和數(shù)據(jù)，融合到組織協(xié)同平臺(tái)之上，由業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)而產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)；信息協(xié)同是指將組織中的有價(jià)值資料、知識(shí)、資源等給予有序管理、協(xié)同使用。

        5、工作績(jī)效管理        在組織中關(guān)鍵業(yè)務(wù)大多由流程承載，流程數(shù)據(jù)真實(shí)反映其所承載業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況，根據(jù)不同客戶所關(guān)注的不同業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)，根據(jù)客戶其他業(yè)務(wù)的配置情況，搭建出關(guān)鍵業(yè)務(wù)績(jī)效的管理視圖，并展現(xiàn)于管理者的專用空間。通過流程應(yīng)用狀況分析，流程效率分析功能，流程實(shí)例分析功能，流程節(jié)點(diǎn)分析功能，流程條件查詢與統(tǒng)計(jì)，為管理者提供量化的績(jī)效依據(jù)，根據(jù)組織范圍內(nèi)流程使用的情況，準(zhǔn)確定位問題流程類和節(jié)點(diǎn)。深入至流程實(shí)例具體分析，定位到具體流程節(jié)點(diǎn)操作。

        6、多維信息門戶         形成統(tǒng)一信息呈現(xiàn)，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、各公司、各部門的最新動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)情報(bào)、管理政策等、引領(lǐng)企業(yè)文化發(fā)展的方向。建立統(tǒng)一企業(yè)管控平臺(tái)，提煉標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化審批流程，進(jìn)行流程分析，實(shí)現(xiàn)審批落地執(zhí)行，精準(zhǔn)戰(zhàn)略決策。建立業(yè)務(wù)管理中心，集中業(yè)務(wù)處理、聯(lián)動(dòng)上下游業(yè)務(wù)、驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)橫縱業(yè)務(wù)協(xié)作，打造市場(chǎng)敏銳度，把握市場(chǎng)機(jī)遇。構(gòu)建高效協(xié)同工作桌面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、各公司、各職能部門之間的相互配合，相互協(xié)同。加快知識(shí)傳遞速度，建立內(nèi)部知識(shí)中心，更好的服務(wù)于集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展。

        7、知識(shí)集成管理         知識(shí)代表組織經(jīng)營(yíng)有用的一切信息，如員工技能、業(yè)務(wù)實(shí)踐、流程和表單等等，他們是組織中重要的智慧資產(chǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中已經(jīng)積累了大量的知識(shí)，但通常這些知識(shí)都存在于人的頭腦中，或分散在各種文檔中，知識(shí)之間的關(guān)聯(lián)也是中斷的。知識(shí)管理是通過對(duì)知識(shí)文檔的建立、訂閱、檢索、訪問控制和集中展示，建立了知識(shí)的分類和關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成知識(shí)的有效分享和協(xié)同，使個(gè)人智慧變成組織智慧