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OA辦公系統(tǒng)為廣播電視臺內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)
為了使用戶和軟件開發(fā)方對該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能達成共識,該說明書將指導(dǎo)此辦公系統(tǒng)的開發(fā)工作。
背景
本項目的全稱是:無紙化辦公系統(tǒng),該OA辦公系統(tǒng)為廣播電視臺內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了提高本單位的工作效率,增強內(nèi)部管理的效率?! ?br /> 此需求分析存在分析較淺,設(shè)計深度不足的可能,可在后期的協(xié)商中補充。
目標(biāo)
為了實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化,節(jié)省人力資源和大量的辦公費用,大幅度提高辦公效率;該系統(tǒng)必須達到以下目標(biāo):
a、各種信息資源的共享
b、加強員工間的交流、提高整體工作效率
c、協(xié)同OA為領(lǐng)導(dǎo)提供各種有用數(shù)據(jù),及時了解單位的各種情況、提供決策支持
d、提供各種工作記錄,以備事后查詢
f. 實現(xiàn)遠程辦公
系統(tǒng)的特點
系統(tǒng)需采用BS結(jié)構(gòu),使用方法類似平時的上網(wǎng),對用戶要求不高,如用戶沒有上網(wǎng)經(jīng)驗,只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。
系統(tǒng)需采用http協(xié)議,可與其他同協(xié)議的組件掛接。比如與office 辦公軟件掛接。
系統(tǒng)功能簡述
OA辦公自動化系統(tǒng)分為個人辦公、部門辦公、郵件系統(tǒng)、信息更新、個人設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置這六個部分。
系統(tǒng)的權(quán)限規(guī)定:
系統(tǒng)用戶的權(quán)限分為4類,分別是員工級、部門主任、高層管理、超級用戶。
員工級:有個人辦公、個人設(shè)置的全部權(quán)限,信息交互、資源管理、事務(wù)處理的部分權(quán)限。員工所在部門不同,其權(quán)限也有所不同。
部門主任:分配給部門領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限部分;此級別的權(quán)限除員工級的所有權(quán)限外,還包括部門辦公的全部權(quán)限。這一級別的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記,并可以對工作進行委托。
高層管理:這部分權(quán)限分配給臺機關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo);重慶泛普OA軟件使用者擁有除系統(tǒng)設(shè)置外的全部權(quán)限;在此權(quán)限中可以查看所有員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托員工為其工作。
超級用戶:有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。
泛普OA使用戶的具體權(quán)限可按員工所在部門和崗位具體分配。
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