普巴軟件eFlow應(yīng)用開發(fā)平臺讓順義區(qū)建委實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公綜合應(yīng)用

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北京市順義區(qū)建設(shè)委員會(huì)(以下簡稱“順義區(qū)建委”)，是順義區(qū)建設(shè)行政主管部門,負(fù)責(zé)順義區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行北京市建筑業(yè)、城市建設(shè)綜合開發(fā)、建材產(chǎn)品使用等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，組織實(shí)施工程建設(shè)市場方面的各項(xiàng)規(guī)則、措施。

順義區(qū)建委遇到信息化新問題

順義區(qū)建委的具體職責(zé)包括：工程建設(shè)管理、施工安全管理、工程質(zhì)量監(jiān)督、建筑業(yè)行業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)管理、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理、工程執(zhí)法管理、信訪管理、裝飾裝潢行業(yè)管理、房屋權(quán)屬管理、拆遷管理、房改管理、房屋交易市場管理、建筑業(yè)企業(yè)管理、物業(yè)管理、綜合管理等，每項(xiàng)職責(zé)對應(yīng)用一個(gè)相應(yīng)的科室和部門，給管理、溝通和信息實(shí)時(shí)共享等都帶來了很大困難。

順義區(qū)建委目前使用政府專網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上辦公，每個(gè)辦公室、科室都配有電腦，硬件設(shè)施比較完備，具備信息化辦公的充分條件。但由于各個(gè)科室辦公多數(shù)基于北京市建委的信息化辦公平臺，科室之間信息共享比較少，并且有些科室則使用本系統(tǒng)的辦公平臺，如市場交易科、房屋權(quán)屬科、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理管理辦公室、質(zhì)量管理科等都有本行業(yè)或領(lǐng)域的專用辦公平臺;而有和科室由還沒有自己的辦公信息平臺，信息收集、通知傳達(dá)都必須使用人工方式，如物業(yè)管理科、建筑業(yè)管理科等……

信息化現(xiàn)狀復(fù)雜，沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的辦公與管理平臺，使得有些科室辦事煩瑣、效率低下、消息不暢、通知不及時(shí)、難免出現(xiàn)錯(cuò)誤等等;同時(shí)，這也使得順義區(qū)建委整個(gè)系統(tǒng)的管理難度加大，無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同和協(xié)作，工作效率不高;信息溝通不暢，無法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)無法及時(shí)得到準(zhǔn)確的信息。

高效率的辦公是構(gòu)建和諧社會(huì)的必然要求。因此，順義區(qū)建委需要一套協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用平臺，以實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)建筑業(yè)的信息資源實(shí)時(shí)共享，情況上報(bào)及時(shí)、任務(wù)通知及時(shí)傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確無誤。

普巴軟件eFlow應(yīng)用開發(fā)平臺為順義區(qū)建委構(gòu)建設(shè)協(xié)同辦公綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)

根據(jù)順義區(qū)建委的信息化狀況和實(shí)際工作與應(yīng)用情況，普巴軟件本著“需求為導(dǎo)向、應(yīng)用促發(fā)展，統(tǒng)籌規(guī)劃、科技支撐，分工負(fù)責(zé)、持續(xù)發(fā)展”的指導(dǎo)思想，和“依托國家基礎(chǔ)設(shè)施，建立安全與業(yè)務(wù)支撐環(huán)境，初步形成順義區(qū)建委上下關(guān)聯(lián)、信息共享、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)思路，基于普巴軟件eFlow應(yīng)用開發(fā)平臺，為順義區(qū)建委設(shè)計(jì)了協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)，涵蓋了辦公應(yīng)用、工程管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、工程質(zhì)量監(jiān)管理、施工安全管理、執(zhí)法管理、建筑業(yè)管理、物業(yè)管理、住房保障工作、房屋權(quán)屬管理、房屋交易市場管理、辦公室工作等不同領(lǐng)域與應(yīng)用范圍。

●協(xié)同辦公平臺

普巴軟件協(xié)同辦公平臺是一個(gè)為國家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流程定義而設(shè)計(jì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)采用Web應(yīng)用方式，后臺基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。以簡化用戶使用和管理為本軟件的中心設(shè)計(jì)思想，能夠?yàn)橛脩籼峁┓浅１憷暮笈_管理。

系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)包括公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用系統(tǒng)，辦公應(yīng)用系統(tǒng)，常見辦公事務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺需求接口。

協(xié)同辦公平臺為順義區(qū)建委構(gòu)建了一個(gè)虛擬的辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化、電子化和信息的充分、實(shí)時(shí)共享，并與審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全、無縫連接，與信息采編系統(tǒng)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)了與建委內(nèi)部網(wǎng)站的信息互動(dòng)，為順義建委專項(xiàng)業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)預(yù)留接口。

●辦公應(yīng)用

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)在辦公應(yīng)用方面，具有以下功能模塊：公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、工作總結(jié)、日程安排、手機(jī)短信、待辦事宜、公告通知、督查督辦、信息服務(wù)、托盤程序通知公告提醒、任務(wù)提醒、工作論壇、郵件系統(tǒng)等。

●電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺

?單點(diǎn)登錄SSO(Single Sing On)

用戶只需要進(jìn)行一次登錄，就可以訪問到所有的授權(quán)服務(wù)，即可獲得需訪問系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的授權(quán)服務(wù)，管理員無需修改或干涉用戶登錄就能方便地實(shí)施希望得到的安全控制。普巴軟件建委管理系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸通過采用接入認(rèn)證網(wǎng)關(guān)技術(shù)和采用集中式授權(quán)服務(wù)來實(shí)現(xiàn)。

?公共資源管理配置平臺

普巴軟件順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)含一個(gè)公共資源管理配置平臺，可實(shí)現(xiàn)資源管理、組織機(jī)構(gòu)管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理、流程定制、系統(tǒng)設(shè)置等管理功能。

●系統(tǒng)架構(gòu)

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用平臺采用先進(jìn)的J2EE架構(gòu)技術(shù)，建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施平臺，該平臺由政務(wù)網(wǎng)和電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺組成，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)面向企業(yè)、公眾的對內(nèi)服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和面向建委工作人員、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部管理應(yīng)用系統(tǒng)。構(gòu)建安全平臺，提供網(wǎng)絡(luò)安全保障，保證系統(tǒng)和信息安全。系統(tǒng)具有先進(jìn)性、成熟性、安全性、可擴(kuò)展性、可移植性、集成性等特性。

該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由五個(gè)結(jié)構(gòu)層組成：安全的基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層，應(yīng)用支撐層，業(yè)務(wù)應(yīng)用層和表現(xiàn)層。總體結(jié)構(gòu)如下：

普通用戶通過登錄區(qū)門戶網(wǎng)站進(jìn)入系統(tǒng)，查看公開發(fā)布的各種信息，提交各類辦事申請，并在網(wǎng)上查看結(jié)果。如果對建委的管理服務(wù)有意見，工作人員登錄政務(wù)網(wǎng)門戶，進(jìn)入自己的工作臺，接受外部信息和領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)安排，進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的待辦工作，并接受各種政府下發(fā)的文件，辦理各人自己的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

系統(tǒng)有一個(gè)構(gòu)件化的應(yīng)用支撐環(huán)境，它建立在信任與授權(quán)服務(wù)平臺基礎(chǔ)上，包括基礎(chǔ)組件庫、內(nèi)容管理平臺和基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。應(yīng)用支撐環(huán)境向各類應(yīng)用系統(tǒng)提供二次開發(fā)服務(wù)，為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供支持。系統(tǒng)提供與其它專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以及上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)接口。系統(tǒng)除采用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全措施外，引入CA認(rèn)證體系，實(shí)行嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)用戶單點(diǎn)登陸，并提供各種系統(tǒng)管理工具。

協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)讓順義區(qū)建委實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，提高了工作效率

建設(shè)順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)，有利于順義區(qū)建委掌握轄區(qū)內(nèi)建筑企業(yè)、施工單位、裝飾裝潢企業(yè)、物業(yè)公司等單位的必要的相關(guān)信息，招標(biāo)投標(biāo)情況，工程進(jìn)展情況，質(zhì)量監(jiān)督情況，安全檢查情況，違法執(zhí)法情況，房產(chǎn)交易情況，房屋權(quán)屬情況，房屋租賃情況等信息。

通知公告的即時(shí)傳達(dá)、短信群發(fā)、電子郵件、日程安排、個(gè)人記事本方便記錄個(gè)人的學(xué)習(xí)筆記、生活日志，大大提升員工的辦事效率。

電子公章、公文流轉(zhuǎn)、流程審批的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的新型辦公模式，將大大提升建委的職能工作，改善和提高服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)更好地為人民、為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。