協(xié)同辦公軟件支撐XX特種紙股份公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求

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泛普OA軟件協(xié)同管理整體解決方案：
整體規(guī)劃，分步實施：針對XX特紙信息話進程中遇到和存在的種種問題，泛普OA軟件提出的是整體解決方案，提供的是一個長遠的平臺規(guī)劃，進行分步實施。
綜上所述， 能滿足XX特種紙股份有限公司業(yè)務需求和并支撐XX特種紙股份有限公司戰(zhàn)略發(fā)展要求的協(xié)同管理應用平臺藍圖：.
　　　以人為核心，工作流程為血脈，構建協(xié)同管理應用平臺與辦公自動化系統(tǒng)：

整個系統(tǒng)以人力資源和工作流程為基礎應用模塊。人力資源管理主要是對組織機構、人事結構、角色、權限的維護，從而作為用戶在系統(tǒng)中進行信息讀取和應用操作，以及整個業(yè)務流程定義的基礎；工作流程管理主要根據(jù)用戶的實際情況設定各種業(yè)務流程，同時作為獨立的引擎承載信息到各個功能模塊，保證信息的協(xié)同性和關聯(lián)性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個EIP、OA系統(tǒng)的靈活性，可以適應XX特紙組織結構和業(yè)務流程的重組。
泛普OA軟件對本次XX特紙需求理解
XX特種紙股份有限公司是一個大型企業(yè)，從管理者的角度，需要對XX特種紙股份有限公司整個XX特紙與下屬科室進行非常有效的控制與管理。因此XX特種紙股份有限公司的OA系統(tǒng)建設必須重點建立如下方面的信息化建設。
從XX特紙的管理層面：
建立完善的監(jiān)督與控制體系，通過對項目進行有效及時的監(jiān)督、控制。對XX特紙的信息傳送、XX特紙的辦公效率有一個完整的掌握。泛普OA軟件建議XX特種紙股份有限公司的信息化從兩個方面入手：管理和業(yè)務。泛普OA軟件認為XX特種紙股份有限公司的管理問題從以下幾個方面入手。
XX特紙行政辦公平臺：
一方面實現(xiàn)XX特紙總部辦公費用、出差費用、會議費用、資產申購等流程電子化審批、實現(xiàn)XX特紙行政辦公和綜合協(xié)調事務管理（如辦公接待、活動組織、車輛、會議室、辦公用品、固定資產生命周期管理等），另外一方面實現(xiàn)XX特紙統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺和信息交流、協(xié)作平臺以及通過信息門戶實現(xiàn)XX特紙各部門、領導、員工個性化的辦公平臺。
XX特紙信息發(fā)布平臺：
建立XX特紙、各科室信息發(fā)布平臺機制，對于發(fā)布到XX特紙門戶、各科室門戶的信息需要通過信息發(fā)布平臺實現(xiàn)流程審批的實時控制。對于外網的動態(tài)更新和實時維護也通過信息發(fā)布平臺實現(xiàn)，加上嚴格科學流程審批進行實時控制。
XX特紙知識管理平臺：
為XX特紙的知識管理體系提供部分支持，建立在線的員工社區(qū)，支持XX特紙所有員工的內部交際、知識交流、互幫互助；建立XX特紙各種業(yè)務的資料庫，包括文本和多媒體資料,實現(xiàn)XX特紙與各科室之間的動態(tài)信息傳遞，XX特紙辦公室將接收到的各科室動態(tài)信息通過采編系統(tǒng)進行分類，編輯成冊。XX特紙科室之間也可以通過信息交換平臺自由傳遞各類動態(tài)信息；
 XX特紙協(xié)作交流平臺：
為XX特紙文化、精神等“軟環(huán)境”建設以提供服務，建立“廉政建設”、“文明創(chuàng)建活動”、工會活動等專題專欄，實現(xiàn)XX特紙文化與精神文明持續(xù)優(yōu)化的全周期管理，為各種建設活動的發(fā)起、討論、實施、總結、反饋、優(yōu)化等各個環(huán)節(jié)提供支持；實現(xiàn)對XX特紙綜合協(xié)調事務的管理，綜合協(xié)調事務包括了會議、活動、重要接待等工作的準備、組織、總結等事務。綜合協(xié)調事務管理引入項目管理的部分理念，對此類事務提供全過程的管理支持，辦公系統(tǒng)軟件對周期較長的重要事務提供臨時“項目空間”，主要為相關參與人員的工作布置、進度跟蹤、信息共享、結果反饋、討論，等過程提供虛擬的在線空間；
辦公OA建立XX特紙公文交換平臺：
與上級單位或相關單位的公文處理系統(tǒng)對接；給出XX特紙內部的公文處理系統(tǒng)建設標準。

決策信息化方面管理（數(shù)據(jù)儀表盤）：
通過對內部信息的總結與整理，以報表的形式展現(xiàn)給相關管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實現(xiàn)對公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。同時，可以與業(yè)務系統(tǒng)進行整合，建立完整的數(shù)據(jù)中心，通過數(shù)據(jù)中心決策層可以隨時掌控企業(yè)宏觀情況及趨勢分析。泛普OA軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)支持XX特紙的管理演變過程，隨著XX特紙的信息化的逐步推進，泛普OA軟件的(名稱的來源是生態(tài)系統(tǒng))也將隨著信息化的推進，越來越發(fā)揮重要的作用。