辦公OA如何實現資源的優(yōu)化組合使“1＋1＞2？

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行業(yè)發(fā)展的需要：早在進入21世紀之初，國家就提出了“信息化帶動工業(yè)化”這一戰(zhàn)略方針。為了迎接WTO后市場開放的挑戰(zhàn)，用最先進的信息技術全面滲入行業(yè)設計、生產、流通、管理過程，加速產業(yè)、產品的結構調整，完善產業(yè)管理體制，滿足市場和消費者的需求，提高整體競爭實力。

　　　企業(yè)內部發(fā)展的需要：如何實現資源的優(yōu)化組合使“1＋1＞2，這是當前中鋼新型面臨的主要問題，實現企業(yè)內部資源互補、資源融合、資源協(xié)調、資源統(tǒng)一，從而實現企業(yè)在戰(zhàn)略目標上的實現。要注重的是不同企業(yè)文化的融合、品牌的集中，不但要整合行業(yè)內資源，還要完成企業(yè)內部業(yè)務流程重組與再造、建立科學高效的管理方式，如何實現一體化運作呢？
　　　答案就是信息化，即“在信息的空間重建企業(yè)的運作”---將改革、發(fā)展規(guī)劃與信息化建設充分結合起來，利用信息化手段建立企業(yè)聯合重組下的改革、管理、運營支撐體系，輔助推進和落實改革的各項任務，使管理橫跨全省、業(yè)務遍布全國的公司成為一個完整、流暢的管控一體化企業(yè)系統(tǒng)。
　　　協(xié)同辦公系統(tǒng)化解整合危機：要實現這樣一個“信息空間”，僅有業(yè)務系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)是遠遠不足夠的，要建設一個包含辦文、辦事、辦會、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門職能業(yè)務、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠與財務、業(yè)務系統(tǒng)、人力資源管理等系統(tǒng)互聯互通，還能夠通過互聯網讓中鋼新型所有員工在任何時間任何地點使用，無分時間地點地協(xié)同工作，建成一個用戶范圍最廣泛的總廠一體化運作管理的大平臺。
本項目建設目標與范圍
　　　建設目標：重慶泛普OA系統(tǒng)應實現中鋼新型兩級用戶和應用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“全中鋼新型一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應用”的總體建設思路，構建一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋中鋼新型信息產業(yè)的、統(tǒng)一的現代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足中鋼新型跨時間、跨部門的協(xié)同辦公要求；根據不同的業(yè)務，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務知識緊密集成在一起，促進信息的有效利用和科技創(chuàng)新。
　　　OA辦公系統(tǒng)軟件應提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案，建設一個可以面向整個業(yè)務過程來進行管理的協(xié)作平臺。
　　　從應用的層面看，本平臺以部門之間、跨部門以及企業(yè)內部與外部的工作流程帶動知識信息流、物流、資金流等在企業(yè)內外的無障礙流動，并完成相關數據庫的更新。對于系統(tǒng)本身，任何一個模塊都可以看作是系統(tǒng)應用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞本平臺工作，共同完成本平臺所要求的相關應用。
　　　從管理的層面上看，本平臺的設計應基于資源協(xié)同，實現“以點帶面”和“協(xié)同運作”，任何一個因素的變化都在系統(tǒng)中的相關點反應出來，并通過本平臺提供給企業(yè)各部門、以及企業(yè)的外部資源，從而使業(yè)務過程達到高效、協(xié)作的目的。用戶只需在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統(tǒng)之間切換。
　　　重慶OA軟件的建設范圍：本系統(tǒng)涵蓋以下建設范圍：
　　　1) 覆蓋中鋼新型的需求調研、方案規(guī)劃、開發(fā)、實施和培訓；
　　　2）系統(tǒng)配套的服務器，OA辦公軟件安裝所需的零配件如顯示器、鍵鼠、切換裝置和支持所有應用模塊所需購買的第三方軟件產品的采購、安裝、調試和集成工作；
3）建立一套完整的協(xié)同管理體系。