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OA新論:協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)
隨著中國加入WTO,經(jīng)濟全球化時代的到來,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和市場競爭的日趨激烈,如何通過推進企業(yè)的信息化進程,使自身的管理更為高效、信息的傳遞更為通暢、資源的利用更加合理、充分,從而建立科學、高效的管理體系和快速的響應機制,為客戶提供高質量的服務,增強企業(yè)的競爭實力已成為企業(yè)必須面對的艱巨挑戰(zhàn)。
在企業(yè)信息化進程中,企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的建設無疑是其中不可或缺的一環(huán)。
藍網(wǎng)科技在辦公自動化系統(tǒng)的建設方面,無論是對企業(yè)內(nèi)部的流程管理、文件管理、部門協(xié)作、績效考核、企業(yè)文化建設等企業(yè)辦公自動化(OA)最基本的應用需求,還是OA系統(tǒng)的應用對企業(yè)的影響、OA系統(tǒng)建設與其它業(yè)務系統(tǒng)的互動、OA系統(tǒng)的知識管理內(nèi)涵等都有最直接的系統(tǒng)實施經(jīng)驗和深入的研究與探索,這使我們更能依據(jù)企業(yè)自身的特點和需求,為用戶構建頗具實用性、先進性、經(jīng)濟性的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應用。
對于辦公軟件在大中型企事業(yè)單位的應用,軟件的成功要依靠用戶和軟件提供商的密切合作,它并不是一個產(chǎn)品這么簡單。如果軟件提供商缺乏相應的業(yè)務、數(shù)據(jù)建模基礎,對大型企業(yè)沒有實際的系統(tǒng)實施經(jīng)驗,那么系統(tǒng)建設成功的可能性是難以預料的?!爱a(chǎn)品+服務=軟件”,其中服務質量的好壞將最終決定系統(tǒng)建設的成敗。
協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)從目前應用的廣度和深度,已經(jīng)是一個先進的、成熟的應用產(chǎn)品。從服務上講,藍網(wǎng)科技具有多年大、中型企事業(yè)單位應用系統(tǒng)、網(wǎng)絡工程建設實施的經(jīng)驗,擁有眾多的、熟悉各種行業(yè)業(yè)務的技術專才。在這些專業(yè)的設計、研發(fā)、實施人員的參與下,我們可以將藍網(wǎng)科技的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的優(yōu)勢全部發(fā)揮出來,結合用戶需求確保用戶OA系統(tǒng)的成功建設。
同時,我們一直致力于各種企業(yè)信息化產(chǎn)品的深層次的研發(fā),保持公司現(xiàn)有產(chǎn)品與業(yè)界最新產(chǎn)品的緊密銜接、有效升級。可以說選擇藍網(wǎng)科技的產(chǎn)品,不僅意味著用戶能夠享受藍網(wǎng)科技現(xiàn)有系統(tǒng)實施帶來的高效率大餐,而且在今后不斷的技術浪潮中也將共享藍網(wǎng)科技最新的研發(fā)成果。
先進的檔案管理應用
系統(tǒng)檔案管理的應用設計是在充分研究國家相關法規(guī)的基礎上,結合系統(tǒng)整體框架,進行優(yōu)勢組合的結果。其充分體現(xiàn)了最新檔案管理的精神――通過該系統(tǒng)的應用,檔案管理人員可輕松面對原先耗時、耗力、勞神的檔案文件分類、整理、裝盒、統(tǒng)計工作,將更多的精力投入到檔案資源的有效管理和充分利用中去。
健壯的系統(tǒng)安全保障
系統(tǒng)在秉承Domino平臺強大的安全機制的同時,亦從應用的角度出發(fā),對應用數(shù)據(jù)的訪問、存儲、控制等進行了獨特的設計處理,從應用層面加強了整個系統(tǒng)的安全保障。
企業(yè)級的信息發(fā)布體系
憑借系統(tǒng)多樣化的信息搜集渠道,用戶可以進行信息的深層次挖掘、整理、發(fā)布。同時系統(tǒng)通過信息發(fā)布模塊豐富的欄目設置,為企業(yè)文化的宣傳、政策信息的傳達、部門信息的通知、行業(yè)與專業(yè)技能的信息聚焦、內(nèi)部知識技能的匯集、知識信息的共享等提供強有力的支撐。
系統(tǒng)選型的先進性
整個系統(tǒng)的設計采用Domino作為開發(fā)平臺,融合了許多先進的技術標準,接口統(tǒng)一、訪問簡單、易升級、易擴充、方便維護。同時系統(tǒng)可以兼容集中與分布式應用,可以根據(jù)信息量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務器系統(tǒng)(如UNIX或PC,SMP或單CPU的服務器),同時還可以利用Notes/Domino群集技術提高系統(tǒng)的吞吐量和可靠性。
誤操作的可容性
一個成熟應用的系統(tǒng)必須對用戶的誤操作具有可容性,信息管理系統(tǒng)更是如此。系統(tǒng)的設計通過合理而先進的系統(tǒng)軟件優(yōu)化選型和系統(tǒng)應用設計,保證了系統(tǒng)的可容錯性,可避免災難性事故的發(fā)生。具有斷點續(xù)存、重發(fā)、撤回、保存等必備的功能。
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