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10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)助您強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話:400-8352-114
摘要: 當(dāng)前中國(guó)的企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要不斷地調(diào)整和優(yōu)化流程以面對(duì)快速變化的市場(chǎng),快速地響應(yīng)客戶(hù)需求。借助于IT系統(tǒng)和軟件,企業(yè)的管理體系正在不斷精細(xì)化,現(xiàn)在需要進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。 當(dāng)前中國(guó)的企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要不斷地調(diào)整和優(yōu)化流程以面對(duì)快速變化的市場(chǎng),快速地響應(yīng)客戶(hù)需求。借助于IT系統(tǒng)和軟件,企業(yè)的管理體系正在不斷精細(xì)化,現(xiàn)在需要進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。經(jīng)過(guò)多年的研究、創(chuàng)新和實(shí)踐,10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(二進(jìn)制官網(wǎng):www.10oa.com ) 已經(jīng)擁有卓越的性能和擴(kuò)展性,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供快速、準(zhǔn)確的流程梳理和定制,支持成千上萬(wàn)個(gè)任務(wù)在不同的部門(mén)、主管和員工間全自動(dòng)流轉(zhuǎn)。
10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)擁有巨大的承載力。由于采用 C++ 語(yǔ)言編寫(xiě) 核心引擎,即使面對(duì)成百部門(mén)、上萬(wàn)人員的大型企業(yè),所有的任務(wù)仍然如行云流水般流暢運(yùn)行。
用戶(hù)端操作 100% Web化,可以在瀏覽器的安全模式下以最高效率運(yùn)行。無(wú)需在每一個(gè)用戶(hù)端安裝任何JavaVM、applet或者Controls,避免由此帶來(lái)的低效和安全問(wèn)題。
• 圖形化設(shè)計(jì):大幅提高流程開(kāi)發(fā)效率
至今還有很多軟件產(chǎn)品,用表格來(lái)描述流程步驟和連接關(guān)系,不僅工作量大、無(wú)法理解,更導(dǎo)致沒(méi)有人愿意來(lái)設(shè)計(jì)和改進(jìn)流程。缺乏圖形化的流程設(shè)計(jì)工具,是BPM實(shí)施失敗的最大原因。
10 OA提供完全web化的、圖形化的流程設(shè)計(jì)器,所見(jiàn)即所得,開(kāi)發(fā)效率大幅提高。設(shè)計(jì)一幅富有價(jià)值的、漂亮的流程圖,已經(jīng)成為使人愉悅的事。
• 精細(xì)化權(quán)限:有效實(shí)施內(nèi)部控制
10 OA允許自定義流程表單,并通過(guò)精細(xì)化的權(quán)限定義,滿足中國(guó)特有的、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程需求,使企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制:誰(shuí)可以啟動(dòng)流程?誰(shuí)可以執(zhí)行流程的某一步驟?在每一步驟中哪些數(shù)據(jù)必寫(xiě)、可寫(xiě)、只讀、隱藏? 支持動(dòng)態(tài)角色:根據(jù)前后步驟的狀態(tài)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)確定責(zé)任人和流轉(zhuǎn)方向。支持腳本編程:進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程運(yùn)轉(zhuǎn)的復(fù)雜計(jì)算,內(nèi)置多個(gè)實(shí)用的系統(tǒng)變量和函數(shù)。
• 在線測(cè)試:確保業(yè)務(wù)流程的正確性
您設(shè)計(jì)的流程及其權(quán)限正確嗎?有無(wú)疏漏之處?一個(gè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)可能涉及不同部門(mén)的多個(gè)主管和員工,很難想象,您能夠召集他們,一次次地操作,來(lái)幫助您發(fā)現(xiàn)可能的流程錯(cuò)誤。
10 OA具備流程在線測(cè)試功能,能夠模擬不同的人員和角色,從頭至尾地運(yùn)行一個(gè)流程,幫助您判明其正確性。整個(gè)過(guò)程無(wú)需他人協(xié)助,產(chǎn)生的模擬數(shù)據(jù)也不會(huì)存儲(chǔ)。
• 全自動(dòng)流傳:靜水潛流,時(shí)空無(wú)阻
10 OA強(qiáng)勁的工作流引擎,自動(dòng)計(jì)算用戶(hù)操作權(quán)限和流程運(yùn)轉(zhuǎn)方向,自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的任務(wù)(單據(jù)、報(bào)告和文件)到相關(guān)人員的桌面,給予提醒,并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。
現(xiàn)在,10 OA帶您進(jìn)入一個(gè)靜水潛流、時(shí)空無(wú)阻的辦公自動(dòng)化環(huán)境:電話聲不再此起彼伏,走廊不再象從前那樣人來(lái)人往(分發(fā)文件的、提交報(bào)告的、拿著審批單跑來(lái)跑去的,不斷有人問(wèn)“某某在哪里?”)。
• 效能監(jiān)察:發(fā)現(xiàn)短木板,提升執(zhí)行力
可以從多個(gè)角度查看任務(wù)的狀態(tài),監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況。對(duì)于被阻塞的或延遲的任務(wù),可以給相關(guān)人員以幫助,或者督促其辦理。
對(duì)于每一個(gè)任務(wù),都可以設(shè)置具體的監(jiān)控人;
上級(jí)任務(wù)的責(zé)任人,有權(quán)查閱所有下級(jí)任務(wù)的狀態(tài)和執(zhí)行情況;
專(zhuān)門(mén)的效能監(jiān)察功能,可以瀏覽所有進(jìn)行中的任務(wù),并能夠給不正常的任務(wù)標(biāo)注上藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警甚至紅色預(yù)警。
• 績(jī)效考核:客觀實(shí)時(shí),公平公正
每一年度或半年度的績(jī)效考核,難倒了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事主管,不僅勞神費(fèi)力,而且矛盾重重,嚴(yán)重影響組織氛圍和戰(zhàn)斗力。
增強(qiáng)的10 OA績(jī)效考核模塊,幫助您量化考核指標(biāo),層層分解到部門(mén)和個(gè)人。更為關(guān)鍵的是,與業(yè)務(wù)流程完美結(jié)合,將考核落實(shí)到每一項(xiàng)工作任務(wù)中。這種做法,一方面,能夠及時(shí)評(píng)判具體工作效果,幫助員工即時(shí)改進(jìn);另一方面,積累真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)考核數(shù)據(jù),并自動(dòng)計(jì)算出一段期間累計(jì)的考核結(jié)果。
一個(gè)典型的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,流程重建可使時(shí)間縮短50%、成本降低40%、差錯(cuò)減少60%。所以,一套好的企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)作及發(fā)展都是必不可少的。
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