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簡易軟件(ITeasysoft2013)-企業(yè)辦公管理軟件
我們簡易軟件的產(chǎn)品,最主要的特色就是跟我們的公司名稱一樣,簡易。
這是我們考慮到一個(gè)產(chǎn)品的好壞,不是軟件提供的功能多就好,而是客戶能非常方便使用的功能都具備才是真的好。
產(chǎn)品提供的功能最多,但客戶不方便使用,那些功能不僅不會(huì)發(fā)生效率,反而會(huì)對員工的工作產(chǎn)生干擾。
我們的頁面整體設(shè)計(jì)比較簡潔,例如訂單或其他單據(jù),所有操作按鈕,都在頁面本身,在你視線的焦點(diǎn)處,就不需要費(fèi)神去找,工作時(shí)比較方便。
我們的想法,就是要做一個(gè)企業(yè)管理軟件界的蘋果,就是要看起來簡單,用起來容易,使我們的產(chǎn)品真正能成為大家所喜愛的工具。
我們的軟件包括3個(gè)部分,協(xié)同辦公、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈。
協(xié)同辦公包括任務(wù)、申請、消息、日程。我們的任務(wù)特點(diǎn)是提供任務(wù)再分配功能.
比如:我接收了一個(gè)你的任務(wù),這個(gè)任務(wù)可能需要進(jìn)行采購、請其他同事協(xié)作,我可以在你的任務(wù)下繼續(xù)分配任務(wù),
接收我任務(wù)的人同樣可以根據(jù)需要繼續(xù)分配,而且還可以在任務(wù)里寫任務(wù)完成情況的記錄,你可以在你的任務(wù)里看到這一系列過程,這樣可以非常方便地了解任務(wù)整個(gè)完成過程,如果任務(wù)超過規(guī)定時(shí)間,則會(huì)自動(dòng)報(bào)警。
我們申請除了在“我的申請”的自定義申請外,還包括客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈中涉及的全部申請.
例如:訂單提交審批,采購訂單審批等,都可以在“待簽文件”里看到,這是領(lǐng)導(dǎo)使用最多的地方。
消息是一般公司使用最多的部分,它相當(dāng)于公司的一個(gè)郵件系統(tǒng),不過一般公司使用的像網(wǎng)易、QQ等的免費(fèi)郵箱,雖然免費(fèi),但通過外網(wǎng)訪問有時(shí)比較慢,另外存放在外網(wǎng)的郵件安全性不能得到保證。員工離職,誤刪除重要郵件,都會(huì)給管理帶來問題。而且要搜索一個(gè)郵件數(shù)據(jù)也不是特別方便。我們的消息系統(tǒng)由于服務(wù)器就架在你公司,有可靠的備份和還原措施,誤刪除郵件也不怕,員工離職,只要停用帳號(hào),他在網(wǎng)絡(luò)上的所有權(quán)限立刻停止,非常方便。由于安全性得到保證,就可以在上面開展很多活動(dòng),比如一般大公司經(jīng)常使用的就是日志功能,你讓每位員工記日志,寫當(dāng)天工作情況、問題、反省,這樣你可以很容易知道今天公司的營運(yùn)情況。同事之間的協(xié)同也可以通過消息,由于在服務(wù)器上都有記錄,就不會(huì)發(fā)生扯皮、丟三落四的情況。
客戶關(guān)系主要包括訂單和服務(wù)記錄.
我們的訂單處理非常有特色,所有的操作全部一個(gè)頁面上完成,你不需要到處找操作按鈕,就在你工作的旁邊,非常方便使用人員。
如果客戶對這個(gè)訂單有新要求,或者遞交什么資料,我們可以在這個(gè)訂單下面的服務(wù)記錄里增加。
這個(gè)服務(wù)記錄除了在訂單里增加,還可以在客戶下增加,特別是業(yè)務(wù)員在商務(wù)洽談時(shí),所談內(nèi)容可以記在這個(gè)客戶名下,主管領(lǐng)導(dǎo)可以很清楚知道洽談情況。而且,通過最近的服務(wù)記錄,可以了解業(yè)務(wù)員最近的工作情況。
供應(yīng)鏈包括生產(chǎn)、采購、倉庫。這些模塊主要是記錄營運(yùn)情況,將原先需要手工傳遞的數(shù)據(jù)變成電子傳遞,這樣,每個(gè)崗位都知道相關(guān)部門傳來的任務(wù)。比如倉庫,可以很清楚知道,自己有多少出庫單沒出,有多少入庫沒入。我們領(lǐng)料模塊, 已經(jīng)有制造型企業(yè)比較實(shí)用的BOM功能,也就是配比出庫。你只要設(shè)置一次,以后輸入生產(chǎn)數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將標(biāo)準(zhǔn)限額和生產(chǎn)數(shù)量相乘,方便領(lǐng)料。我們將在12月底,上線工序模塊,這時(shí)生產(chǎn)功能會(huì)更強(qiáng)大。生產(chǎn)人員做好生產(chǎn)計(jì)劃,每天系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將當(dāng)天工作顯示在桌面上,不會(huì)再有忘記什么事沒做,導(dǎo)致交貨延誤的事情,領(lǐng)導(dǎo)檢查也特別方便。
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