OA辦公構建統(tǒng)一的內外協(xié)同的企業(yè)信息門戶：

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OA辦公自動化軟件構建統(tǒng)一的內外協(xié)同的企業(yè)信息門戶：
構建個性化的公司門戶、工廠門戶、部門門戶、個人門戶、領導決策支持門戶、供應商門戶、客戶門戶等，同時實現公司以及客戶和供應商通過外部門戶按照權限進行統(tǒng)一的信息訪問入口，實現異構系統(tǒng)之間統(tǒng)一身份論證。
構建知識與信息集散的各類專題/主題門戶，重慶泛普OA軟件將核心信息以專題門戶的方式，針對性的、邏輯性的、集中的推送至相應人員，避免知識數據過于分散而造成知識的傳播得不到應有的效果。
不同門戶有相應的權限劃分，在最大程度的傳播到必要新的的同時，不至于將重要的核心的信息擴大了傳播范圍。
通過不同門戶的管理，外部供應商、客戶通過門戶與各內部機構實時交換信息。外部資源可以在信息門戶中查看最新的資料，并與企業(yè)內部人員即時溝通。通過不同門戶，針對不同服務對象將信息進行分門戶個性化管理：對普通員工來說，可以及時為他們提供與工作相關的信息，為其日常辦公提供一個高效協(xié)同的工作平臺；對部門主管來說，OA辦公管理軟件可以提供部門的相關信息，并可實時收集客戶的意見和建議，及時反饋。
建立流程審批管理平臺和管控體系
　自定義工作流引擎：通過IT技術，基于先進的工作流引擎，重慶OA軟件實現管理的規(guī)范化、標準化和高效化，通過流程的建立和規(guī)范，通過系統(tǒng)的流程數據分析，最終達到優(yōu)化流程。通過流程優(yōu)化，減少xx實業(yè)集團辦公業(yè)務中的非增值活動、等待時間、重復和協(xié)調的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時，實現在線業(yè)務流轉和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價值；基于今后全局工作流應用推廣的需要，需要從安全和部署方面能滿足xx實業(yè)集團今后需求擴展的要求，做到行業(yè)領先。
建立知識管理和傳播共享體系
　有關的所有信息，包括合同、項目方案書、工程進度和計劃表、質量情況表、研究報告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計劃、發(fā)票、合同、會議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理；需要時可快速查詢相關信息，再不會發(fā)生信息丟失的現象；實時地了解到公司內外所發(fā)生的任何事情；員工的知識、經驗記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識流失；方便地追蹤相關文檔的狀態(tài)、責任人等信息，提高管理效率。將現有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當中。
　實現對公司范圍內的文檔進行統(tǒng)一管理、按照權限共享的同時，泛普OA系統(tǒng)促進知識文檔在公司范圍內的利用、創(chuàng)新和信息發(fā)布，從而促進公司范圍內知識資源的整合。在知識管理過程中需要加強知識地圖的建設、公共的討論溝通，促進知識的分享和文化的統(tǒng)一。
將公司的所有文檔進行結構化 的存儲，并提供各種途徑的查詢功能；
建立公司級的知識庫，并且將管理權限細化到不同類別的知識文檔；
分門戶、分權限、個性化管理機構內部所有文檔；
建立公司內部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調整等做到及時有效的傳達給公司所有相關員工；