泛普OA高級文檔管理

泛普OA高級文檔2013年推出，主要改進權限、版本控制、借閱功能。

高級文檔管理跟普通文檔管理有什么區(qū)別

高級文檔管理增加了文檔借閱功能，沒有閱讀權限的文檔，可查看到文檔的標題，通過借閱申請、借閱審批達到查看授權的效果；增加了歷史版本功能，修改文檔時，會自動保存歷史版本，包括文檔字段、附件、正文，每個歷史版本有版本號，管理員可選擇還原歷史版本；擁有更細致的權限控制，可指定可查看、可添加、可修改、可刪除、可管理、可授權、可復制、可打印的人員。

分類密級的作用

當分類為普通時，分類下的文檔所有人都可以查閱；當分類為秘密時，只有指定權限的人才可以查閱。

怎么控制文檔復制、打印權限

在文檔分類中，文檔默認“默認都能復制”，只有將文檔設置為“授權才能復制”，在添加和修改文檔時，才可以指定可復制的人員。打印權限跟復制權限類似。

通過借閱獲得查看權限

進入常用—文檔中心—文檔借閱中，系統(tǒng)列出了個人無法查閱的文檔，可選擇多個文檔后發(fā)出借閱申請。管理員審批后，在借閱期限內可以查看該文檔的詳細內容。

查看和還原文檔歷史版本

進入常用—文檔中心—文檔查閱中，修改文檔時，有“查看版本”的操作，進入后可查看到同一個文檔的歷史版本，查看某一個版本時可執(zhí)行還原操作。

發(fā)布：2007-11-05 13:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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