集團(tuán)公司OA系統(tǒng)需求分析

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集團(tuán)公司一般業(yè)務(wù)范圍廣，經(jīng)營方式多樣，而且組織機(jī)構(gòu)龐大，地理分布較廣。積極采用 IT技術(shù)和系統(tǒng)，已經(jīng)成為集團(tuán)公司實(shí)施內(nèi)部協(xié)作和管控的必要手段，也為不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)和經(jīng)營提供了有力支撐。集團(tuán)公司通常擁有專門的IT部門和技術(shù)人員，為各級主管和員工提供著必不可少的 IT維護(hù)和支持。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長和全球化的競爭加劇，對IT系統(tǒng)建設(shè)也提出了更高的要求，IT部門和員工也需要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)。

組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，辦公人員眾多。——如何加速不同部門和人員之間的協(xié)作，進(jìn)一步提升全員工作效率和個(gè)人生產(chǎn)率?大量信息分落各處，難以迅速發(fā)現(xiàn)并作出決策。——如何及時(shí)傳達(dá)并落實(shí)總部的戰(zhàn)略和目標(biāo)?如何及時(shí)監(jiān)控下屬公司的銷售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息?工作隨意性較大，風(fēng)險(xiǎn)評估不足。——如何加強(qiáng)工作的專業(yè)化、規(guī)范化、流程化，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高客戶服務(wù)質(zhì)量?即使已經(jīng)實(shí)施了ERP、SCM、CRM 等一些廣泛流傳的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，它們擅長處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和剛性流程，卻無法覆蓋并解決上述問題，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(電子文檔和信息)依然無法處理、柔性流程難以實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)公司對 IT技術(shù)和系統(tǒng)的突出要求是：分層管控，全員協(xié)同、信息流暢、規(guī)范運(yùn)作。

集團(tuán)公司可以選擇 二進(jìn)制公司(www.10oa.com )自主研發(fā)產(chǎn)品10 oa 協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)，來建立一個(gè)總分支架構(gòu)的、可持續(xù)擴(kuò)展的一體化辦公平臺。10 oa 協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)，能夠?qū)⒖绲赜颉⒖绮块T的員工連接到一起，保證信息可靠地送達(dá)，就好像一個(gè)虛擬的、通達(dá)全球的大辦公室。與傳統(tǒng)的手工或半手工(使用多種個(gè)人軟件)辦公方式相比，10 oa 協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)還第一次實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，將分散在員工個(gè)人手里的信息、資源、知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。