協(xié)同辦公軟件建設(shè)管理制度的發(fā)布及執(zhí)行修正體系

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協(xié)同辦公軟件建設(shè)管理制度的發(fā)布及執(zhí)行修正體系
概要說明
管理制度的形成必須要充分發(fā)揮起作用，否則束之高閣，成為廢紙一張。
制定的管理制度需要及時發(fā)布，更為核心的是需要讓相關(guān)人員及時清楚并可以很好的按照制度來執(zhí)行，這樣的制度才是有效的。
同時隨著時間的變更，不同環(huán)境不同時間點(diǎn)不同對象，以往的管理制度也需要發(fā)生變化，及時修正。

需求分析
重慶泛普OA軟件建立管理制度的發(fā)布、執(zhí)行、修正體系，需要包括有：
能夠把管理制度形成流程化+表格化的，就一定需要及時按照此模式進(jìn)行紙質(zhì)或電子文本的管理制度需要確保所有相關(guān)人員是詳細(xì)查閱并理解的，但如何檢測？
辦公自動化如何讓員工可以很好的按照管理制度來執(zhí)行，盡可能的流程化、以及管理制度的編寫需要淺顯易懂 。
針對發(fā)現(xiàn)需要調(diào)優(yōu)的管理制度，如何可以快速的進(jìn)行調(diào)整修正
解決思路
分別通過以下來達(dá)成：
管理制度的撰寫及員工交流討論
管理制度通過流程化+表格化很直接的執(zhí)行
軟性管理機(jī)制融入到流程中配套執(zhí)行
文本電子管理制度的查閱記錄
員工在執(zhí)行過程中，泛普OA隨時可對管理制度進(jìn)行意見提出
及時修正管理制度并發(fā)布新版本
如何保證組織的工作目標(biāo)一致
概要說明
目標(biāo)作為經(jīng)營和工作的指導(dǎo)方向，若出現(xiàn)公司與員工目標(biāo)不一致，必然會導(dǎo)致南轅北轍的情況，從而加大公司運(yùn)營的成本。
如何避免？是否是因為本身制定的目標(biāo)，員工不理解？或者理解有偏差？如何糾正？如何可以很準(zhǔn)確得知員工制定的目標(biāo)？
同時針對制定的目標(biāo)，如何確保執(zhí)行過程中持續(xù)沿著目標(biāo)在推進(jìn)各項工作？如何避免由于工作的繁雜度增加而有所偏離了既定的目標(biāo)。
需求分析
要確保組織上下的目標(biāo)一致，需要分別解決原有目標(biāo)制定和執(zhí)行中的問題：
目標(biāo)分解的問題，從上而下的分解、自下而上的修正體系需要建立戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)方向需要宣貫執(zhí)行過程中的成果與目標(biāo)需要及時很直接的對比提供數(shù)據(jù)報表的監(jiān)控分析及時調(diào)整工作目標(biāo)體系
解決思路
需要確保組織的工作目標(biāo)一致，需要：
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織工作目標(biāo)的分解員工工作目標(biāo)及時向上反饋到組織部門各級工作目標(biāo)的實時動態(tài)宣貫?zāi)繕?biāo)執(zhí)行過程中的實時提醒和對比目標(biāo)執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控