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協(xié)同OA軟件降低培訓成本,明確審批權限
由于文本制度的晦澀性,對于制度的理解需要不斷的內(nèi)部培訓和消化才能真正掌握,通過泛普OA軟件的流程管理解決方案,可降低這方面的培訓成本,通過把文本制度流程化、表單化,直接明了的告知員工該如何進行申請、如何進行追蹤、如何進行審批、如何進行統(tǒng)計;而且根據(jù)崗位的不同和權限不同,重慶OA軟件的流程平臺可自動根據(jù)要求直接推送到對應的審批者,從而加快審批和提高對權限的理解。
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化
作為 單位來說,在沒有構建協(xié)同平臺之前,對于業(yè)務審批流程整體周期是沒有一個較好工具可以統(tǒng)計,通過泛普OA軟件流程效率分析,可以知道一個流程平均流轉周期是多少,是那一個審批節(jié)點耗時最長,是流程本身的問題還是人的問題,從而有效為單位提供流程優(yōu)化工具。
流程類型統(tǒng)計:對單位所有流程的統(tǒng)計,可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容
待辦事宜統(tǒng)計:可分析各個部門、各個崗位、各個人員上日常的工作承擔量和分布
流轉時間分析:對各個流程的環(huán)節(jié)時效分析,及時判斷此流程是否存在過長現(xiàn)象
流程效率排名:觀察哪些流程最容易延時、哪個環(huán)節(jié)最容易之后
提供流程數(shù)據(jù)報表決策
系統(tǒng)自動統(tǒng)計日常流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),幫助高層領導和部門領導及時統(tǒng)計分析。
單位所需的報表是多種多樣的,泛普OA不僅提供固定報表,還提供報表的自定義。這些自定義報表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程,由于工作流程本身也可自定義,所以自定義報表可以滿足單位根據(jù)實際業(yè)務對數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求??杀欢x的報表如日常工作報表、費用統(tǒng)計報表、合同報表等。流程報表可以圖形化和表格化顯示:
用戶自行變更調(diào)整流程
用戶自行定義流程是在單位內(nèi)部管理制定規(guī)范的執(zhí)行過程之中,在授權的情況下,用戶可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整流程表單內(nèi)容或流程流轉的路徑即審批環(huán)節(jié)。
首先通過工作流程后臺可視化配置方式,可定義是否在規(guī)范的流程中允許用戶可自行增添審批環(huán)節(jié):
實現(xiàn)技術方案
從工作流程管理應用對應的技術實現(xiàn)上,其技術總體架構如下:
泛普OA軟件擁有一套自主開發(fā)的工作流引擎,用以開發(fā)OA辦公系統(tǒng)的各種系統(tǒng),這使得未來各系統(tǒng)的功能擴充與客制化可以快速的實現(xiàn)。
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