金和OA彰顯實(shí)力 創(chuàng)連鎖行業(yè)信息化典范

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連鎖經(jīng)營(yíng)一直以來(lái)是被作為壯大企業(yè)實(shí)力、提升企業(yè)品牌優(yōu)勢(shì)的重要手段，然而連鎖企業(yè)的組織隨著發(fā)展規(guī)模的增大，往往變得越來(lái)越臃腫，總部和各連鎖門店的地理位置分散，在管理要不斷加大成本的投入，相互之間又需要進(jìn)行深入的信息共享和交換，以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，集團(tuán)管理者們也需要無(wú)論在何時(shí)何地都可以方便地獲取所需的各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的信息，依賴這些準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)的信息，再做出更準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整。作為企業(yè)高效管理實(shí)現(xiàn)重要手段之一，實(shí)施信息化戰(zhàn)略對(duì)于連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)已迫在眉睫，但信息化戰(zhàn)略又是一個(gè)難以把握的策略，實(shí)施好了會(huì)一本萬(wàn)利，實(shí)施不好企業(yè)會(huì)陷于癱瘓的境地，北京金和軟件股份有限公司與中國(guó)育嬰行業(yè)最大、最專業(yè)的知名連鎖品牌“麗家寶貝”的合作案例，創(chuàng)造了連鎖行業(yè)信息化典范。

案例背景

北京麗家麗嬰嬰童用品有限公司(“麗家寶貝”為旗下品牌)成立于2003年4月，以銷售質(zhì)量高、價(jià)格低的母嬰用品文明京城。先后在北京、天津、上海、深圳等城市擁有40余家直營(yíng)連鎖專賣店，門店數(shù)量全國(guó)領(lǐng)先。標(biāo)準(zhǔn)門店面積不少于1000平米，總營(yíng)業(yè)面積已超過(guò)6萬(wàn)平米，位居育嬰行業(yè)全國(guó)第一。麗家寶貝已建立起目前中國(guó)育嬰行業(yè)最大、最專業(yè)的零售道路。

對(duì)著市場(chǎng)需求的不斷加深，企業(yè)發(fā)展的快速壯大，麗家寶貝意識(shí)到，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，那種傳統(tǒng)的“只要加強(qiáng)對(duì)人的管理即可”的辦法就會(huì)失效，實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)情況將難以掌握。業(yè)務(wù)流程管理和數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞將變得至關(guān)重要，只有經(jīng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的、嚴(yán)密周到的組織管理體系才能實(shí)施有效管理，如何保證業(yè)務(wù)流程的順暢，有效地駕馭發(fā)展的方向，成為連鎖發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。

在這種情況下，為了提升企業(yè)管理水平，麗家寶貝與國(guó)內(nèi)最大OA協(xié)同管理軟件京金和軟件股份有限公司正式聯(lián)手合作。

應(yīng)用亮點(diǎn)

成立18年的國(guó)內(nèi)最大OA協(xié)同管理軟件領(lǐng)軍廠商北京金和軟件股份有限公司，2007年 12月在深交所掛牌(股份代碼：430024)，成為協(xié)同管理軟件領(lǐng)域首家公眾公司。目前已成功應(yīng)用于50多個(gè)行業(yè)、19000多家企事業(yè)單位的200多萬(wàn)終端用戶，已連續(xù)五年摘得協(xié)同管理軟件領(lǐng)域市場(chǎng)占有率的桂冠，豐富的信息化平臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)深獲用戶高度認(rèn)可;并于2011年起，陸續(xù)在全國(guó)10大區(qū)域建立起了服務(wù)遍及30多個(gè)省、市、自治區(qū)的總部直屬服務(wù)中心，推出“專業(yè)+就近”服務(wù)，時(shí)時(shí)刻刻在客戶身邊，為客戶服務(wù)。 此次與“麗家寶貝”攜手，主要有三個(gè)應(yīng)用亮點(diǎn)。

費(fèi)用管控模塊

隨著公司規(guī)模的越做越大，分店數(shù)量越來(lái)越多，人力成本，運(yùn)營(yíng)成本節(jié)節(jié)攀升，為了更好的控制各地的費(fèi)用支出，公司引進(jìn)全面預(yù)算管理體制，各分店也都制定出了本年度的預(yù)算，預(yù)算的科目也極盡詳細(xì)：通訊費(fèi)，水電等。

但是到年底，當(dāng)會(huì)計(jì)總監(jiān)匯總年度報(bào)表時(shí)，表上成本科目的數(shù)字大大出乎預(yù)料，費(fèi)用不但沒(méi)有控制在年初設(shè)定的預(yù)算范圍內(nèi)，還大大超出，麗家寶貝查明到底是因?yàn)槟男┎块T的哪些費(fèi)用的超支造成預(yù)算外費(fèi)用發(fā)生嚴(yán)重，但是面對(duì)如此海量的數(shù)據(jù)，卻不知從何下手。究竟該如何讓預(yù)算真正地在企業(yè)中執(zhí)行開(kāi)來(lái)呢?

如今，在使用金和C6的費(fèi)用管控后，各分店在年初制定的預(yù)算都通過(guò)系統(tǒng)來(lái)發(fā)布與執(zhí)行，當(dāng)申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)，如果超出了預(yù)算，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)駁回，這樣預(yù)算的體制在每個(gè)分店都得以貫徹，部門經(jīng)理在提起費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，也都要考慮一下此筆費(fèi)用是否真的有必要，預(yù)算制度已經(jīng)悄悄地滲透進(jìn)了的每一個(gè)部門經(jīng)理心中，真的“落地”了!

使用費(fèi)用管控系統(tǒng)后，企業(yè)的預(yù)算制度由于有工具的輔助而得到了有效的執(zhí)行，杜絕了超支和預(yù)算外費(fèi)用現(xiàn)象的產(chǎn)生。

任務(wù)管理模塊

通過(guò)任務(wù)管理模塊，領(lǐng)導(dǎo)不僅可以給下屬部署任務(wù)，并且還可以監(jiān)督任務(wù)的完成情況，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示，確認(rèn)任務(wù)的完成，通過(guò)查看任務(wù)樹(shù)還可以了解任務(wù)的整體完成情況，對(duì)于整個(gè)任務(wù)有個(gè)完整的監(jiān)控過(guò)程，如果在執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)的糾正，避免出現(xiàn)偏差，這樣對(duì)于任務(wù)的布置人，可以對(duì)任務(wù)的完成情況到心中有數(shù)!

考勤管理精確化

麗家寶貝由于行業(yè)的特殊性，連鎖機(jī)構(gòu)較多，人員信息及考勤信息統(tǒng)計(jì)是一件非常艱難的工作，現(xiàn)在通過(guò)考勤管理，可以很方便的查詢某個(gè)人在某段時(shí)間的考勤情況，并且可以對(duì)靠近數(shù)據(jù)匯總，這樣就給工資計(jì)算提供了依據(jù)，再做起來(lái)就省時(shí)省力!

麗家寶貝借助金和軟件平臺(tái)彌補(bǔ)了管理上的缺陷，將每一個(gè)工作流程都科學(xué)合理化、細(xì)致化，提升了工作效率減少了不可必要的浪費(fèi)。首先在使用金和C6的費(fèi)用管控后，企業(yè)的預(yù)算制度得到了有效的執(zhí)行，杜絕了超支和預(yù)算外費(fèi)用現(xiàn)象的產(chǎn)生;再次通過(guò)對(duì)工作任務(wù)的監(jiān)控，確保員工及時(shí)有效的完成，提升工作效率、工作質(zhì)量;最后借助金和軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)員工考勤的精確管理，解決長(zhǎng)期以來(lái)由于門店多而分散造成考勤管理不擅的問(wèn)題。此次的金和與“麗家寶貝”的攜手，再次彰顯金和軟件信息化建設(shè)實(shí)力，也為連鎖企業(yè)客戶在做企業(yè)信息化選型時(shí)提供了寶貴的參考典范!