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如何配置服裝企業(yè)服裝管理系統(tǒng)
摘要:隨著服裝企業(yè)對生產(chǎn)外包(OEM)和銷售外包的嘗試,以精確預測、采購管理、生產(chǎn)計劃和分銷管理為特點的供應鏈管理顯得尤為重要。特別是對于大型服裝制造企業(yè)來說,采購、生產(chǎn)、分銷等流程對供應鏈管理與物流有著越來越大的依靠和越來越高的要求。
服裝企業(yè)的業(yè)務流程非常復雜、繁瑣,許多服裝企業(yè)每天需要處理成百上千的庫存單位,并且大量的款式、顏色、尺碼管理使得運作的復雜性成倍增加。隨著服裝企業(yè)對生產(chǎn)外包(OEM)和銷售外包的嘗試,以精確預測、采購管理、生產(chǎn)計劃和分銷管理為特點的供應鏈管理顯得尤為重要。特別是對于大型服裝制造企業(yè)來說,采購、生產(chǎn)、分銷等流程對供應鏈管理與物流有著越來越大的依靠和越來越高的要求。 服裝企業(yè)的供應鏈管理可分為兩部分,一是管理前端供應商,保證其將貨物準時送達配送中心。特別是在縮短貨物在庫時間的情況下,需要掌握更多的詳細信息。同時,還要掌握詳細的訂貨信息,以在貨物到達后盡快出貨。二是準確判斷后端銷售的規(guī)模和特點,做好銷售預測和準時到貨。而在這其中,圍繞服裝供應鏈管理的終極目標,降低庫存、提高流轉(zhuǎn)效率的倉儲管理是一項核心工作。 針對服裝行業(yè)的供應鏈管理特點,為這類客戶提供的解決方案主要包括四個系統(tǒng),客戶可以根據(jù)自己的實際需要進行選擇。 一是倉庫管理系統(tǒng)(WMS)。它是倉庫管理最基礎的系統(tǒng),涉及收貨、鋪貨、存儲等倉儲活動,重點是實現(xiàn)對款式、顏色、尺碼等信息的有效管理,以降低庫存,加快流轉(zhuǎn)速度。 二是擴展企業(yè)管理系統(tǒng)(EEM)。該系統(tǒng)是一個平臺化的產(chǎn)品,提供實時透視度和貿(mào)易伙伴協(xié)作,以確保貨物通過最佳渠道及時流向客戶。通過供應鏈同步,擴展式企業(yè)管理系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造極大的經(jīng)濟效益,并且經(jīng)常帶來立竿見影的效果。無論企業(yè)是集中于訂貨過程,還是創(chuàng)建預期出貨通知,或是借助于全球透視度及事件管理系統(tǒng)對庫存進行跟蹤和控制,擴展式企業(yè)管理系統(tǒng)均可實現(xiàn)關(guān)鍵功能整合,幫助企業(yè)實現(xiàn)既定目標。 擴展企業(yè)管理系統(tǒng)的應用價值具體體現(xiàn)在以下方面: 1. 通過統(tǒng)一解決方案,管理全球協(xié)作商務; 2. 降低庫存總體搬運成本、運輸成本和人工成本; 3. 實時提供全球貨物流透視度; 4. 按時交貨率提高10%~20%; 5. 訂單履行率提高5%~15%; 6. 周期時間縮短2~4天; 7. 安全庫存量降低5%~15%; 8. 提高配送中心、物流服務商的運作透視度。 三是需求預測系統(tǒng)。需求預測是服裝企業(yè)做好供應鏈管理的一項重要工作,對于服裝企業(yè)而言,一方面要保證足夠的庫存以防止斷貨,另一方面又要防止過多備貨導致的庫存積壓。要做好需求預測工作,系統(tǒng)的支持很關(guān)鍵。借助系統(tǒng)實現(xiàn)準確的庫存需求預測,可以幫助服裝企業(yè)促進銷售,最大限度降低流動資金需求,維護客戶滿意度。 四是庫位優(yōu)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是針對一些季節(jié)性明顯的產(chǎn)品,解決揀選效率的問題。因為多數(shù)服裝的銷售有較強的季節(jié)性,隨著季節(jié)變換,庫位優(yōu)化系統(tǒng)會優(yōu)先考慮當季產(chǎn)品的出入庫,按照一定的銷售規(guī)律,向WMS傳遞揀選時間、內(nèi)容、數(shù)量等信息。 服裝行業(yè)不同檔次、不同類型的服裝在季節(jié)性、銷售量等方面都有所不同。有幾方面內(nèi)容值得重點關(guān)注。首先,服裝產(chǎn)品的生命周期很短,季節(jié)性很強,因此WMS要支持不同季節(jié)庫位管理的切換;其次,服裝產(chǎn)品的顏色、尺寸、款式管理很特殊,為了加快揀選效率(把零揀變?yōu)橄鋻?,服裝行業(yè)越來越多地開始采用混碼箱操作(供應商來貨時,同一款式顏色會有數(shù)種箱,每種箱按照不同的數(shù)量比例來包裝不同的尺碼,比如25件一箱:A型箱是2件XL、5件L、13件M、3件S;B型箱是3件XL、4件L、10件M、5件S),這對WMS是個挑戰(zhàn)。而且,到季度末的時候,門店的補貨可能要不了一整箱25件了,那剩余的混碼箱可能就要進行拆箱、分別上架,然后按照正常的零揀來處理。這個需求的實現(xiàn)具有更高的難度;第三,對于一些需要進行掛裝處理的服裝企業(yè),其供應鏈管理解決方案中還需解決與相關(guān)系統(tǒng)和設備的接口問題。 此外,為服裝企業(yè)設計和實施供應鏈管理解決方案還需要結(jié)合其銷售模式。目前中國服裝企業(yè)的銷售模式主要有自營店、加盟店、專柜、B2C四種,而每種銷售模式下的揀貨和配貨方式存在很大差異。 據(jù)了解,中國具備一定規(guī)模的服裝企業(yè)對財務軟件、CAD設計軟件、服裝管理系統(tǒng)的應用已經(jīng)比較普遍,隨著他們對供應鏈管理需求的不斷增加,其對倉儲管理系統(tǒng)的應用前景值得看好。現(xiàn)在的問題在于,雖然服裝企業(yè)對倉儲管理系統(tǒng)有明顯需求,有實力的企業(yè)也不在少數(shù),但既有實力又有正確認知的企業(yè)則是鳳毛麟角。就目前中國市場的倉儲管理系統(tǒng)用戶情況來看,多數(shù)還屬于第一代用戶,他們對倉儲管理系統(tǒng)的應用僅限于基礎的進銷存管理,而很少涉及與倉儲相關(guān)的所有活動管理。在應用產(chǎn)品方面,服裝企業(yè)大多采取自主開發(fā)軟件的方式。未來3~5年的探索,這些第一代用戶會從中有所領悟,真正了解并選擇適合自己的倉儲管理系統(tǒng)。 倉庫管理系統(tǒng)的應用價值是有目共睹的,但并非所有的企業(yè)都適合用。比如對于處于發(fā)展初期的企業(yè)而言,投資研發(fā)和生產(chǎn)更為重要。從供應鏈管理的角度來看,對前端供應商管理的重要性目前已經(jīng)得到眾多服裝企業(yè)高層管理者的普遍認同,同時,他們也十分關(guān)注對需求預測的管理。相比之下,服裝企業(yè)對于倉儲管理的關(guān)注度還遠遠不夠,這也是我們可以去發(fā)掘的空間。特別是在服裝企業(yè)協(xié)同前后端供應鏈環(huán)節(jié)的過程中,提升倉儲管理的能力和水平將成為必然。真正的倉儲管理系統(tǒng)將通過對服裝企業(yè)操作和管理方式的改變,幫助其實現(xiàn)供應鏈管理的優(yōu)化。
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