售后服務(wù)
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對于CRM客戶管理系統(tǒng)而言,如今有太多的產(chǎn)品可選擇,一味的注重CRM客戶管理系統(tǒng)的軟硬件似乎沒有太大意義了。尤其是對于電商行業(yè)來講,除了產(chǎn)品本身的優(yōu)劣之外,最為重要的就是售后服務(wù)保障了。一款軟件的好與壞不僅和軟件本身有關(guān)還與售后服務(wù)有很大的關(guān)系。
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一、售后服務(wù)需要在意哪些關(guān)鍵點
對于軟件使用者來說,售后服務(wù)需要擁有以下三點才能夠算是合格軟件。
1、無縫連接客戶
客服可以基于企業(yè)微信,隨時了解客戶信息、知識庫、服務(wù)歷史等信息;同時,還有自動打標簽功能,有利于后續(xù)開展個性化服務(wù)。
2、服務(wù)處理
服務(wù)站長/服務(wù)人員新增工單并保存后,該張工單會自動進入“未派工”,等待派工。派工管理人員根據(jù)人員的調(diào)配情況,指派上門售后工程師,然后保存提交。
3、數(shù)據(jù)報表與分析
服務(wù)站長/服務(wù)管理員基于工單看板對關(guān)鍵指標和異常情況進行監(jiān)控以及時處理。服務(wù)量、完工量、完工量功能,幫助管理者進行員工考核,對團隊整體的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化和售后滿意度提升提供了有力幫助。
二、CRM客戶管理系統(tǒng)的功能有哪些
CRM客戶管理系統(tǒng)的功能主要有以下功能:
1、客戶管理
該模塊可以通過CRM系統(tǒng)記錄客戶的購買全過程,如咨詢了什么、購買了哪些產(chǎn)品以及業(yè)務(wù)人員是如何跟蹤、拜訪、跟進等,所有的記錄,訂單,資料等信息進行匯總。
可以讓企業(yè)的每個有權(quán)限的業(yè)務(wù)員清晰的看到,避免了銷售人員發(fā)生撞單。同時,也可以根據(jù)客戶跟進情況衍生出了商機,讓企業(yè)可以根據(jù)市場客戶需求及時的調(diào)整對策,促進訂單的產(chǎn)生。
2、銷售管理
該模塊主要是管理客戶跟進過程中的所有計劃,如:拜訪記錄、協(xié)同任務(wù)、指導意見等。便于業(yè)務(wù)員通過CRM系統(tǒng)可以清晰的看到今日的工作安排,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
3、售后管理
該模塊主要是處理售后訂單的,當客戶發(fā)起售后訂單后,通過CRM系統(tǒng)后臺就可以清晰地看到需要解決的問題,而客戶也可以了解到對應(yīng)解決的人員及處理的進度。
這樣,不僅可以給客戶腦海留下好印象,還可以提高售后服務(wù)效率,對維護客戶有重大的意義。
4、全渠道溝通
客戶與企業(yè)發(fā)生互動不僅僅只是撥打客服熱線,還有訪問網(wǎng)站、閱讀推送的電子郵件等等,CRM系統(tǒng)能和已知的大多數(shù)渠道建立聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,以此建立全渠道溝通。
5、BI數(shù)據(jù)分析
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,需要通過數(shù)據(jù)來追溯工作成果。CRM系統(tǒng)的報表、分析、預(yù)測功能是幫助管理者了解指標、分析各部門數(shù)據(jù)、制定下一步策略的最佳功能。
三、泛普軟件-使用CRM客戶管理的優(yōu)勢主要在哪
使用CRM客戶管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、快速創(chuàng)建服務(wù)工單
客服人員只需要點擊客戶鏈接就能快速創(chuàng)建一個服務(wù)工單,當建立服務(wù)請求時,系統(tǒng)根據(jù)客戶的ID自動展現(xiàn)相應(yīng)產(chǎn)品的歷史服務(wù)記錄和客戶的銷售合同,方便客服人員了解全部情況。由于這些與客戶關(guān)聯(lián)的信息會自動帶入到后續(xù)步驟,客服人員只需要輸入少量關(guān)鍵信息,就可以快速創(chuàng)建一個服務(wù)工單。
2、自定義工單內(nèi)容
不同的企業(yè)對工單信息的定義也不一樣,因此,我們提供了一個可擴展、可自定義的配置頁面,允許用戶決定表單的字段布局和信息構(gòu)成。通過在工單中嵌入客戶、訂單和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)字段,您可以個性化工單信息,并更直觀地展現(xiàn)服務(wù)請求的內(nèi)容。
3、自定義服務(wù)流程
您可以靈活地添加和設(shè)置服務(wù)流程的步驟來決定其走向,并為每個步驟添加角色(辦理人員)和可執(zhí)行的業(yè)務(wù)動作(權(quán)限),諸如受理工單、更改工單狀態(tài)、添加差旅費用和服務(wù)費用等等。整個服務(wù)流程將有序的向各個結(jié)點發(fā)送工單信息,使相應(yīng)人員按職能、跨部門協(xié)同處理客戶的服務(wù)請求。
4、360度工單信息
工單信息在跨部門的流轉(zhuǎn)過程中會不斷完善,為了方便售后服務(wù)人員快速回溯客戶的歷史服務(wù)記錄,我們提供了一個360度的工單視圖,展現(xiàn)每次服務(wù)請求的詳細內(nèi)容,包括工單的基本信息、流程記錄、產(chǎn)生的費用信息和回訪內(nèi)容等等。
四、為什么售后服務(wù)是CRM的重要標準
因為售后服務(wù)也是產(chǎn)品的一部分,因此企業(yè)在選擇軟件的時候也會考慮售后服務(wù),那么具體來說為什么售后服務(wù)是CRM的重要標準:
1 、售后服務(wù)等于另一個客戶入口
電商企業(yè)與CRM客戶管理系統(tǒng)價值的體現(xiàn)其實可以細分為三個維度:銷售+使用+售后。除了使用歸用戶體驗之外,在銷售與售后服務(wù)層次,用戶與品牌的交互都是相對被動的,也就是說這才是企業(yè)提升品牌價值最容易切入的點。營銷能力可以促成初次消費,但是沒有人會為爛尾工程二次買單。因此,售后在銷售環(huán)節(jié)中扮演的是盤活存量市場、發(fā)掘增量市場的挖掘機角色。因此CRM客戶管理系統(tǒng)的售后保障對于每一個電商企業(yè)來說都很重要,它能夠為企業(yè)節(jié)省更多的時間和精力,從而最大程度的降低因售后故障而帶來的對工作的影響。
2 、售后服務(wù)等于完整的產(chǎn)品
對于優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和劣質(zhì)產(chǎn)品,最大的差異無非體現(xiàn)在兩個維度:質(zhì)量+服務(wù)。而這個服務(wù)指的就是售后服務(wù)!因此,一般我們所能看到的品牌產(chǎn)品標價都是將售后服務(wù)成本計算在內(nèi)之后的標價。這也就說明了,售后服務(wù)原本就是產(chǎn)品的一部分,是完成產(chǎn)品閉環(huán)所必不可少的一個環(huán)節(jié)。再者,重視售后問題是品牌擁有問題意識的顯著表現(xiàn)。售后服務(wù)并不好做,它不是一個簡單涉及技術(shù)修理的事情,而是一個直接與用戶面對面交流,接受用戶質(zhì)疑的過程。因此CRM客戶管理系統(tǒng)的售后管理系統(tǒng)是非常重要的。
以上就是泛普軟件小編整理的相關(guān)內(nèi)容,泛普軟件能夠為企業(yè)提供多種行業(yè)解決方案,給客戶帶來更多潛在的價值。
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