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郵件接收、郵件撰寫(xiě)管理
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接收郵件
新建好帳戶(hù)后，我們可以右鍵點(diǎn)擊郵件，選擇【接收郵件】，如圖：，也可以在工具欄中點(diǎn)擊【接收】，選擇帳戶(hù)名進(jìn)行接收。如圖：
屏幕右下角出現(xiàn)接收郵件的提示，如圖：
郵件的撰寫(xiě)
發(fā)起“寫(xiě)郵件”窗口
1、在郵件管理中直接發(fā)起
新建郵箱帳戶(hù)后，我們可以點(diǎn)選郵箱后，在右邊的編輯窗口中，點(diǎn)擊【撰寫(xiě)】，如圖：
即可打開(kāi)“寫(xiě)郵件”窗口。
2、 在郵件管理以外發(fā)起
我們可以在客戶(hù)管理、渠道管理、供應(yīng)商管理的聯(lián)系人中或者檢索中心中，右鍵點(diǎn)擊客戶(hù)或聯(lián)系人，選擇【發(fā)送郵件】，也可以打開(kāi)“寫(xiě)郵件”窗口，如圖：
即可打開(kāi)“寫(xiě)郵件”窗口。
這樣我們就可以在查看客戶(hù)(渠道、供應(yīng)商)資料時(shí)，快速發(fā)起寫(xiě)郵件的操作，而且系統(tǒng)自動(dòng)獲取聯(lián)系人的郵件地址，我們不需要自己輸入，快捷方便。如果我們有多個(gè)郵箱帳戶(hù)，發(fā)起寫(xiě)郵件時(shí)，使用的不是我們需要的那個(gè)，我們可以點(diǎn)擊【更改帳戶(hù)】的按鈕進(jìn)行更換。
3、寫(xiě)郵件窗口
通過(guò)以上兩種方法都可以進(jìn)入“寫(xiě)郵件”窗口，如下圖：
工具欄的按鈕依次是: 發(fā)送, 保存，附件, 郵件頭, 更改帳戶(hù)，檢查郵件地址,優(yōu)先級(jí)，發(fā)送方式，收條。如下圖：
以下分別詳細(xì)說(shuō)明:
1) 發(fā)送: 在撰寫(xiě)完郵件內(nèi)容后進(jìn)行發(fā)送操作;
2) 附件: 把要和郵件一起發(fā)送的文件附加在郵件上;
3) 郵件頭: 選擇是否填寫(xiě)“抄送”、“暗送”等操作;
4)更改帳戶(hù)：有多個(gè)帳戶(hù)的話，可以選擇更換發(fā)郵件的帳戶(hù)地址;
5) 檢查郵件地址：系統(tǒng)自動(dòng)檢查所輸入的郵件地址是否有誤;
6) 優(yōu)先級(jí): 分為5 個(gè)等級(jí): 最高、高、標(biāo)準(zhǔn)、低和最低，可以根據(jù)不同的需要設(shè)定你發(fā)送郵件的緊急程度;
7) 發(fā)送方式：
分成二種: 標(biāo)準(zhǔn): 一次只發(fā)送一封郵件;
群發(fā): 一次可以發(fā)送多封郵件，選擇了【群發(fā)】時(shí),會(huì)出現(xiàn)如下界面:
在“收件人”那里的地址已經(jīng)無(wú)效了，要在“群發(fā)地址”下輸入收件人的地址，每行輸入一個(gè)不需要其他的分隔符，這樣輸入多個(gè)地址直到你想要發(fā)送的E-Mail 地址填寫(xiě)完。之后填寫(xiě)完主題和內(nèi)容后,你就可以發(fā)送郵件了,程序會(huì)自動(dòng)把同一封郵件逐個(gè)地發(fā)送到列表中的各個(gè)E-Mail 地址，這樣就省卻了一封相同的郵件如果多人接受的話，需要多次發(fā)送的煩惱。
8)收條：設(shè)置郵件附帶收條，當(dāng)收件人打開(kāi)郵件時(shí)，會(huì)出現(xiàn)是否發(fā)送收條給發(fā)件人的提示。
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