OA系統(tǒng)如何量化管理讓工作回歸高效

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　　在企業(yè)年會(huì)即將來臨之際，某公司要在企業(yè)內(nèi)部收集員工對(duì)年會(huì)的意見，HR在OA系統(tǒng)上點(diǎn)擊在線調(diào)查，將問題一鍵生成調(diào)查問卷，發(fā)送給所有的員工。之后，通過系統(tǒng)回收問卷并進(jìn)行智能分析，大大節(jié)省了調(diào)查時(shí)間。用互聯(lián)網(wǎng)科技打造商業(yè)發(fā)展，是未來商業(yè)的主流模式，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。將辦公自動(dòng)化、即時(shí)通訊、在線調(diào)查等融入到日常業(yè)務(wù)流程之中，不但解決了員工工作效率低下問題，而且能夠與項(xiàng)目管理系統(tǒng)深度整合，實(shí)現(xiàn)辦公精細(xì)化管理。

　　一、OA系統(tǒng)如何量化管理

　　1、企業(yè)都應(yīng)該導(dǎo)入量化管理，因?yàn)榱炕芾硎枪芾砦ㄒ坏恼_方法，也是唯一的高概率成功的辦法，可以讓企業(yè)很多重要決策取得成功。當(dāng)做的大多數(shù)判斷是正確的時(shí)候，整個(gè)企業(yè)的發(fā)展相對(duì)來說是健康的，是有序的，這樣的管理工作是行之有效的。

　　如果沒有量化管理，企業(yè)只能是在黑暗中去摸索，每天都在嘗試，每天在想下一步怎么辦，只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和感覺在做。

　　2、企業(yè)導(dǎo)入量化管理，就是為了能夠真正的活下去，能夠得到發(fā)展，持續(xù)變得更好。所有的事物從小到大，從不好到好，一個(gè)重要的前提就是你的決策。

　　3、每一天的決策累積起來決定了一生，決定了未來是怎么樣的。我們的一生其實(shí)是由無數(shù)個(gè)角色構(gòu)成的，如果角色是高概率正確的話，那就是成功的人。如果決策是錯(cuò)誤的話，那就是一個(gè)失敗的人。量化管理，正是通過能夠做出更多正確、高概率、成功的決策，從而使企業(yè)能夠有一個(gè)更好的未來和明天。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)量化管理的好處

　　1、提高對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)

　　相對(duì)來說，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事重視的程度，決定著這件事能否有效落實(shí)，所以企業(yè)高管必須重視績(jī)效考核，加強(qiáng)對(duì)考核知識(shí)和流程的學(xué)習(xí)，制定明確的考核目的，以便有效地指導(dǎo)考核工作中遇到的問題，同時(shí)對(duì)其他部門應(yīng)如何協(xié)助、

　　配合人力資源部門完成考核工作作出相應(yīng)的安排和規(guī)定，確?？?jī)效考核工作順利進(jìn)行。

　　2、明確考核原則

　　績(jī)效考核要一視同仁，對(duì)內(nèi)部高、中、低層員工都要進(jìn)行考核，但在各自的考核重點(diǎn)上加以區(qū)分。對(duì)于高管階層，應(yīng)從工作管理和企業(yè)利益出發(fā)設(shè)置考核項(xiàng)目，而基層員工的考核應(yīng)注重工作能力、工作態(tài)度、人際交往、業(yè)績(jī)。此外要制定明確的考核原則，增加考核透明度，客觀公正，實(shí)事求是，杜絕暗箱操作。

　　3、科學(xué)、合理設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)

　　在設(shè)置指標(biāo)時(shí)應(yīng)注意，必須從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，確保績(jī)效考核的可操作性。對(duì)指標(biāo)進(jìn)行全面系統(tǒng)的查看、分析，避免重要指標(biāo)的遺漏;崗位與指標(biāo)之間關(guān)聯(lián)要密切，杜絕沒有實(shí)際意義的指標(biāo)和籠統(tǒng)指標(biāo)的出現(xiàn);將抽象的工作量化，不能量化的進(jìn)行深化、細(xì)化;

　　區(qū)別不同崗位、不同年齡、不同層次的考核指標(biāo)，還要注意考核要有明確的時(shí)間和周期。只有這樣，績(jī)效考核才能發(fā)揮作用，調(diào)動(dòng)員工積極性。

　　4、積極反饋考核結(jié)果

　　考核結(jié)果的反饋是績(jī)效考核流程中必不可少的一環(huán)，因此應(yīng)將考核結(jié)果落實(shí)到每一個(gè)員工，使其繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的劣勢(shì)，在考核中進(jìn)步。此外管理人員要以正確的方式及時(shí)對(duì)成績(jī)不理想的員工進(jìn)行指導(dǎo)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)考核的真正意義。

　　OA系統(tǒng)企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，是基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)理念，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)共通共享，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且 提供有效的可交付成果驗(yàn)收機(jī)制，嚴(yán)格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際完成情況更新每項(xiàng)工作的完成率，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新，但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成，必須提交可交付成果并且通過審核和驗(yàn)收，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)判斷此項(xiàng)工作是否100%完成。此外，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)智力工作的量化與精細(xì)化管理。