OA開源

免費開源oa辦公系統(tǒng)

　　企業(yè)上OA系統(tǒng)，應(yīng)選擇正規(guī)軟件廠商開發(fā)的OA系統(tǒng)，享受軟件廠商提供的專業(yè)服務(wù)。

　　事實上，企業(yè)購買OA系統(tǒng)，不但要考慮初始成本，還應(yīng)考慮其未來成本，例如實施成本、培訓(xùn)成本、后期維護成本、軟件升級功能擴展成本等。對于一些信息化經(jīng)驗不足的用戶來說，他們在引進OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購買價格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進了一個誤區(qū)。因為很多OA辦公系統(tǒng)的售價并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進行綜合的科學(xué)評估，企業(yè)可能會因此浪費更多的資金和人力。

　　協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識管理、郵件管理、審批管理、請款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當中，可以說是架構(gòu)了企業(yè)管理的整個框架，但在使用價值上，OA系統(tǒng)憑的什么成為企業(yè)管理利器的呢?答案就是平臺價值、交互價值、信息價值這三大價值：

　　平臺價值：團隊協(xié)作細分化

　　就如泛普軟件的OA系統(tǒng)，通過平臺化門戶模塊快速分類工作管理，按部門、性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、涉及金額等維度從新細分協(xié)作類型，讓每個員工更清晰了解自身的工作要項以及企業(yè)管理運作的更多細節(jié)。平臺門戶帶來的價值不只是團隊協(xié)作細分，更重要的是個體間的媾合，因此最好的OA系統(tǒng)應(yīng)該要為企業(yè)提供內(nèi)部溝通的橋梁，OA系統(tǒng)引擎在后端高度整合，用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。

　　OA是用來處理企業(yè)日常辦公的管理軟件，主要可以幫助企業(yè)解決以下問題：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　6、搭建個人事務(wù)平臺。要像一位商務(wù)秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務(wù)。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時間、方式，限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。還要提供災(zāi)難恢復(fù)功能，如果用戶一時不小心把重要數(shù)據(jù)刪除了或者把機密文件發(fā)送出去了，系統(tǒng)提供的災(zāi)難恢復(fù)功能，幫助恢復(fù)數(shù)據(jù)。

　　希望你也可以喜歡，OA那份特有的溫馨與和諧，浪漫與溫柔。

　　用OA好處，從7個方面概述：

　　從OA軟件近些年的發(fā)展來看，特別是進入OA第四個階段---協(xié)同辦公門戶。具備以下七個方面的功效。

　　(一)內(nèi)部通訊平臺

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

　　(二)信息發(fā)布平臺

　　在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

　　(三)工作流程自動化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　(四)文檔管理的自動化

　　使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

　　(五)輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

　　(六)信息集成

　　我們每一個單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。

　　(七)實現(xiàn)分布式辦公

　　就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　(八)實現(xiàn)項目管理

　　企業(yè)很多業(yè)務(wù)都是某一個項目的發(fā)起到結(jié)束，到總結(jié)。那么每一個項目的過程都是很多交叉分支流程的執(zhí)行，因此OA是一個很好的項目管理工具，但這要求OA必須有項目管理模塊。