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在協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過(guò)程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過(guò)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式,為客戶(hù)提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)家診斷和問(wèn)題排除,提供各種專(zhuān)業(yè)的電子工具,對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制,順利提升提高實(shí)施的效率。
企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能包括有那些呢?下面就針對(duì)OA系統(tǒng)有哪些功能做一個(gè)整理,企業(yè)OA系統(tǒng)主要有如下4個(gè)常用功能:
1、通知發(fā)布:通知發(fā)布采用office在線(xiàn)編輯器,良好的可視環(huán)境,可插入附件、圖片,圖文混排。立即發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁(yè),支持點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)。發(fā)布后,可自由管理,修改與刪除。
2、短消息系統(tǒng):本oa系統(tǒng)根據(jù)各部門(mén)與用戶(hù)2級(jí)生成用戶(hù)列表,可輕松選擇接收對(duì)象,無(wú)遲緩與刷新。同時(shí),支持系統(tǒng)消息群發(fā),與對(duì)某部門(mén)群發(fā)。此外,可自由定制好友群組,選擇常用對(duì)象集中發(fā)送?! ‘?dāng)用戶(hù)一登陸oa后,系統(tǒng)會(huì)文字鏈接、動(dòng)畫(huà)、語(yǔ)音系統(tǒng)提示,設(shè)計(jì)人性化。同時(shí),用戶(hù)對(duì)收到的短消息也可在線(xiàn)回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā),刪除。
3、文件傳輸:本oa文件傳輸系統(tǒng),可輕松選擇用戶(hù)對(duì)象,一次可最多6個(gè)文件。同時(shí)也可以直接傳給自己??刹榭次募鬏敋v史記錄。速度極快?!∮脩?hù)登陸系統(tǒng)后,會(huì)有文字鏈接、動(dòng)畫(huà)、語(yǔ)音系統(tǒng)提示,并有鏈接。進(jìn)入文件系統(tǒng)后,可對(duì)最新文件進(jìn)行在線(xiàn)閱讀,下載,轉(zhuǎn)發(fā),回復(fù),刪除等?!⊥瑫r(shí),本系統(tǒng)還按照部門(mén)對(duì)文件分類(lèi),便于查閱與管理。 為最大保證系統(tǒng)文件傳輸安全,程序內(nèi)部加強(qiáng)了對(duì)文件類(lèi)型及大小的默認(rèn)設(shè)置。這些設(shè)置可由管理員在后臺(tái)輕松設(shè)置與調(diào)整。做到既安全又便捷,一切為用戶(hù)考慮。
4、公文收發(fā):按照各部門(mén)對(duì)象,用戶(hù)可輕松選擇文件上傳。同時(shí),也可將公文群發(fā),系統(tǒng)將標(biāo)識(shí)其群發(fā)公文,只占用一條記錄。既保證速度有節(jié)省服務(wù)器空間。 oa用戶(hù)登陸后,即可以得到提示,點(diǎn)擊鏈接后,即可在線(xiàn)閱讀公文,下載。同時(shí)也可簽閱,對(duì)自己的簽閱意見(jiàn)進(jìn)行修改與刪除。 還可查看自己發(fā)送的歷史記錄,可刪除。
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