辦公自動化軟件下載

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 　　泛普軟件是一款免費的目標管理軟件，主要致力于輔助每一個職業(yè)人進行自我管理與成長，因為主打免費，所以功能和使用方面還是有一些限制的。但對于中小企業(yè)來說，簡單的流程等需求是可以實現(xiàn)的。

　　辦公自動化軟件的常見功能一般包括有：通知公告、行政辦公、項目管理、信息發(fā)布、文檔管理、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、內(nèi)部溝通工具等等，可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。平臺型OA更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項目協(xié)作平臺、信息集成平臺、企業(yè)交流平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺等。通過OA系統(tǒng)的實施必須實現(xiàn)管理制度的落地和保障執(zhí)行，同時還要與企業(yè)的管理實踐完美融合。

　　通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用，組織機構內(nèi)部的人員可以實現(xiàn)跨越平臺、地點協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，擴展辦公手段，從而實現(xiàn)辦公的高效率。此外，通過OA系統(tǒng)中的計劃管理模塊，員工能把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作，辦公軟件提高員工的工作效率，從而提高企業(yè)的運作效率。

　　1.協(xié)同工作

　　主要對日常的工作溝通協(xié)作流程進行管理，用戶可以在該模塊中實時了解工作任務的進展，并根據(jù)具體情況給予修改、審批、回退等操作。滿足企業(yè)日常流程處理，快速實現(xiàn)流程準確調(diào)整。

　　2.知識管理

　　以知識中心或知識社區(qū)的形式體現(xiàn)，企業(yè)可以在知識中心建立知識目錄體系，并由管理人員發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的知識文檔、管理心得等，員工可以在此基礎上查看或共享知識文檔。

　　3.行政管理

　　主要管理企業(yè)內(nèi)部人員的考勤、請假、出差、檔案等情況，包括員工的生日提醒等。

　　4.資源管理

　　主要對企業(yè)的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊、車輛、圖書、辦公用品進行管理。除了資源管理還包括常見的會議管理功能，例如對會議室管理、會議記錄、會議召開等。

　　5.信息中心

　　主要用于企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布一些內(nèi)部新聞，并可以對新聞進行評論，發(fā)布的通知可以通過OA短信或手機短信形式發(fā)送給員工。

　　6.圖形報表

　　管理者可以以圖形或報表的方式多維度查看企業(yè)狀況，使管理有據(jù)可依，主要查看OA內(nèi)部的商務報表(客戶狀態(tài)、地區(qū)、規(guī)模)、人事檔案、公司新聞公告數(shù)據(jù)等。

　　7.系統(tǒng)管理

　　OA的系統(tǒng)管理包括組織管理、職務管理、崗位管理、權限設置、角色管理等，即定義企業(yè)總部與各部門的組織架構，并對不同角色的職務進行統(tǒng)一的設置及管理，系統(tǒng)中內(nèi)置多種權限定義，企業(yè)可以自由定義。

　　8.系統(tǒng)集成

　　成熟的OA系統(tǒng)通常也具有系統(tǒng)集成接口及擴展開發(fā)機制，在項目實施過程中，通常通過二次開發(fā)來實現(xiàn)相關的系統(tǒng)跟OA系統(tǒng)自身進行對接。