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泛普OA辦公軟件知識(shí)文檔部門的數(shù)據(jù)庫(kù)表是對(duì)相關(guān)字段的屬性的解釋
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知識(shí)文檔部門的數(shù)據(jù)庫(kù)表是對(duì)相關(guān)字段的屬性的解釋字段 | 描述 |
細(xì)節(jié) | |
主目錄 | 該子目錄所在的主目錄 |
分目錄 | 該子目錄所在的分目錄 |
子目錄 | 對(duì)該子目錄的定義名稱,此項(xiàng)為必填項(xiàng) |
文檔模板 | 選擇文檔模板,此模板要先在“文檔模板設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置 |
發(fā)布 | 選中此項(xiàng),則編輯該子目錄的文檔時(shí),可以選擇是否將其發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)或外部網(wǎng);不選則該子目錄文檔不允許被發(fā)布到內(nèi)部或外部網(wǎng) |
回復(fù) | 選中此項(xiàng),則該子目錄的文檔可以被回復(fù);不選則該子目錄文檔不允許被回復(fù) |
修改共享 | 選中此項(xiàng),則該子目錄文檔的默認(rèn)共享可以被修改;不選,則該子目錄文檔的默認(rèn)共享不允許被修改 |
類型 | |
附件 | 選中此項(xiàng),則編輯該子目錄的文檔時(shí),允許加入附件;后面的數(shù)目表示可以被加入的附件數(shù)目 |
資產(chǎn)使用 | 定義編輯該子目錄的文檔時(shí),是否可以鏈接相關(guān)的資產(chǎn)。可以選擇“是(可選擇)”,則編輯文檔時(shí)可以選擇是否鏈接資產(chǎn);“否(未使用)”,則編輯文檔時(shí)不可鏈接資產(chǎn);“是(強(qiáng)制性)”,則編輯文檔時(shí)必須鏈接資產(chǎn)。標(biāo)簽定義了在文檔編輯頁(yè)面中,資產(chǎn)鏈接功能字段的顯示名稱 |
物品使用 | 功能同資產(chǎn)使用 |
人力資源使用 | 功能同資產(chǎn)使用 |
CRM使用 | 功能同資產(chǎn)使用 |
項(xiàng)目使用 | 功能同資產(chǎn)使用 |
財(cái)務(wù)及交易使用 | 功能同資產(chǎn)使用 |
安全信息 | |
創(chuàng)建人 | 該欄目定義允許在此子目錄下新建文檔的用戶分布,可以根據(jù)類型,部門、角色、安全級(jí)別進(jìn)行權(quán)限組合:具體如下:1、屬于特定類型且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶;2、屬于設(shè)定的部門且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶;3、屬于設(shè)定的角色且級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶。滿足以上條件之一的系統(tǒng)用戶即可在此子目錄下新建文檔。 |
批準(zhǔn)工作流 | 如果該子目錄下新建的文檔需要經(jīng)過批準(zhǔn),則選擇相關(guān)的文檔審批工作流。此工作流在“工作流程管理模塊”中進(jìn)行具體設(shè)置 |
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