泛普OA辦公軟件系統(tǒng)知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)大OA協(xié)同辦公

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泛普OA辦公軟件系統(tǒng)知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)大OA協(xié)同辦公
由于打開(kāi)的目錄的文件類型不同，因此創(chuàng)建文檔界面會(huì)因?yàn)檫x定的目錄的差異而不同。下表是對(duì)各相關(guān)字段屬性的解釋說(shuō)明：

字段
 描述信息
 
發(fā)布
 
正常
 文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，但不在新聞頁(yè)上發(fā)布
 
主頁(yè)
 文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，并且以標(biāo)題、圖片加簡(jiǎn)短內(nèi)容摘要在相關(guān)新聞頁(yè)上發(fā)布（如果需要審批，預(yù)先在文檔目錄屬性中進(jìn)行設(shè)置）。
 
標(biāo)題
 文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，并且以標(biāo)題形式在相關(guān)新聞頁(yè)上發(fā)布（如果需要審批，預(yù)先在文檔目錄屬性中進(jìn)行設(shè)置）。
 
主目錄
 目錄機(jī)構(gòu)中的第一級(jí)，用來(lái)確定該文檔在系統(tǒng)中第一級(jí)位置。目錄機(jī)構(gòu)需在創(chuàng)建文件之前建立。
 
分目錄
 目錄機(jī)構(gòu)的第二級(jí)，用來(lái)確定該文檔在系統(tǒng)中第二級(jí)位置，需在創(chuàng)建文件之前建立。
 
子目錄
 目錄結(jié)構(gòu)的最底層，確定該文檔在系統(tǒng)中最終位置，需在創(chuàng)建文件之前建立。
 
模板
 選擇一個(gè)文檔模板。此模板需預(yù)先在系統(tǒng)中定義。
 
文檔所有者
 選擇文檔的創(chuàng)建者（所有者），系統(tǒng)默認(rèn)文檔所有者為當(dāng)前登錄者。文檔的所有者登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左側(cè)“知識(shí)管理”（我的文檔）按鈕，可以看到所有屬于自己的文檔。
 
關(guān)鍵字
 設(shè)定文檔的關(guān)鍵字。搜索時(shí)，如果在關(guān)鍵字一欄中填入的內(nèi)容與此相同，則搜索的結(jié)果會(huì)包含此文檔
 
人力資源
 定義該文檔相關(guān)的員工。例如合同，相關(guān)人員為簽約人。并將該文檔與此人員的記錄相鏈接
 
CRM
 定義該文檔和那些客戶或供應(yīng)商、合作伙伴相關(guān)，并將該文檔和該客戶記錄進(jìn)行鏈接。
 
物品
 定義該文檔與哪些物品相關(guān)，并將此文檔與此物品的記錄相鏈接。同時(shí)該文檔可以根據(jù)所鏈接的物品被檢索到。
 
資產(chǎn)
 定義該文檔與哪些資產(chǎn)相關(guān)，并將此文檔與此資產(chǎn)的記錄相鏈接。同時(shí)該文檔可以根據(jù)所鏈接的資產(chǎn)被檢索到。
 
項(xiàng)目
 定義該文檔相關(guān)的項(xiàng)目，該文檔的訪問(wèn)者將得到關(guān)于項(xiàng)目的更多信息，同樣在完成這個(gè)選項(xiàng)后可以從相應(yīng)的項(xiàng)目中查詢到該文檔。
 
財(cái)務(wù)
 定義該文檔與哪些交易相關(guān)，該文檔的訪問(wèn)者因此可以得到關(guān)于該交易更多的信息，同時(shí)該文檔可以根據(jù)所鏈接的交易被檢索到。
 
附件
 從"瀏覽"窗口中用戶可以為該文檔添加附件?？梢蕴砑拥母郊臉?shù)木預(yù)先在文檔目錄屬性中設(shè)置。
 
標(biāo)題
 文檔的標(biāo)題
 
內(nèi)容
 如果該文檔是發(fā)布到新聞頁(yè)的主頁(yè)上的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該段內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)行加黑的處理以顯得更突出，建議為文檔加一小段提綱性文字。
該文檔的第一張圖片將會(huì)顯示在首頁(yè)上，顯示在整篇文檔的左部，因此要考慮到圖片的合理尺寸。
如果沒(méi)有所選的圖片，系統(tǒng)將默認(rèn)的圖片添加上去。 日期會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)的顯示，一旦該文檔被批準(zhǔn)，關(guān)于該文檔的修改日期也同時(shí)被刷新后被系統(tǒng)顯示。