實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)的便捷化、集成化、現(xiàn)代化的功能

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　　農(nóng)業(yè)科研單位OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)中遇到的各種障礙

　　(出自：泛普軟件)

　　一、管理體制障礙

　　辦公自動化的高效運行需要有完善的組織管理構(gòu)架和規(guī)范的管理制度作為保障。目前，大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位的OA辦公自動化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，信息資源平臺均分由不同的職能部門建設(shè)和管理，各自為政，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明、效率低下、關(guān)系繁瑣、管理混亂松散等問題，出現(xiàn)“管理真空”、“管理缺位”，無法真正實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)的便捷化、集成化、現(xiàn)代化的功能。同時，由于多頭管理，規(guī)范的管理規(guī)章制度尚未建立健全，高效運行的長效機制有待進(jìn)一步完善。

　　二、技術(shù)障礙

　　信息技術(shù)水平的高低決定著辦公自動化建設(shè)和運行的效率。目前，大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研院所雖然一直致力于推進(jìn)OA辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)，但由于起步較晚，在科研信息、財務(wù)信息、檔案信息等管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、設(shè)計和開發(fā)水平上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于網(wǎng)絡(luò)、計算機的快速發(fā)展的速率，與社會其他行業(yè)，特別是政府部門、高等院校相比仍有較大差距。然而隨著農(nóng)業(yè)科研院所對信息化、現(xiàn)代化管理工作需求的不斷增加，高水平的信息化技術(shù)已成為系統(tǒng)建設(shè)和高效運行的迫切需求。

　　三、對策建議

　　針對以上障礙，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)有針對性地開展功能開發(fā)和資源整合、完善管理體系、強化宣傳培訓(xùn)、建立信息安全防護(hù)體系等有效消除障礙、推動OA辦公自動化系統(tǒng)高效運行的措施，探索建立服務(wù)需求、開放創(chuàng)新、協(xié)同辦公為導(dǎo)向的應(yīng)用機制，探索建立院為統(tǒng)領(lǐng)、職能部門為基礎(chǔ)，共建共管、分級負(fù)責(zé)的組織管理機制，探索建立以管理規(guī)范、制度健全、安全保密為基礎(chǔ)的保障機制，切實推動OA辦公自動化系統(tǒng)的高效運行，有力提升管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和安全化。

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