倉(cāng)庫(kù)管理

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　　倉(cāng)庫(kù)管理是電力企業(yè)為了充分利用自己所具有的倉(cāng)庫(kù)資源提供高效的倉(cāng)庫(kù)服務(wù)的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。

　　一、多數(shù)電力工程企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問題

　　1. 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)。規(guī)格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

　　2. 物資儲(chǔ)備不夠合理。庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一。

　　3. 實(shí)時(shí)性差。庫(kù)存與審批由不同的部門擔(dān)任,二者之間通過電話聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對(duì)庫(kù)存難以做到心中有數(shù)。

　　4.入庫(kù)出庫(kù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫(kù)時(shí),需要在各自的登記頁(yè)碼上進(jìn)行登記。如果入庫(kù)的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。

　　5.透明度差。由于備件種類繁多,因此倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過期備件無(wú)法及時(shí)更新和保養(yǎng),庫(kù)存量少的備件也無(wú)法得到及時(shí)補(bǔ)充。

　　6.備品備件的領(lǐng)取步驟繁瑣。一次備件領(lǐng)取至少需要半天時(shí)間,急需一套現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理方式,使備品備件的入庫(kù)、出庫(kù)、管理、使用達(dá)到迅速準(zhǔn)確。

　　7.估價(jià)入賬太多。估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。

　　8.人員業(yè)務(wù)水平有待提高。目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。

　　9.倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)入庫(kù)需要手工錄入資料，使用紙張錄入效率低同時(shí)浪費(fèi)紙張。

　　10.倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作職能不明確

　　二、泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)在招標(biāo)管理中的管控點(diǎn)及作用

　　建立標(biāo)準(zhǔn)體系

　　建立標(biāo)準(zhǔn)編碼，完善管理制度規(guī)范流程審批，統(tǒng)一業(yè)務(wù)表單

　　控制經(jīng)營(yíng)成本

　　合同評(píng)審/到貨/結(jié)算/發(fā)票/支付優(yōu)化資金占用，降低經(jīng)營(yíng)成本與財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)

　　保障物資供應(yīng)

　　以投標(biāo)預(yù)算/施工預(yù)算為基礎(chǔ)年/季/月/臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)與審批控制

　　去庫(kù)存保價(jià)值

　　標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存去庫(kù)存降資金占用，保價(jià)值降成本

　　強(qiáng)化供求關(guān)系

　　供應(yīng)商開發(fā)收錄、考核評(píng)審、履約評(píng)價(jià)，全面建立供求生態(tài)關(guān)系

　　業(yè)務(wù)全面覆蓋

　　公司集采/項(xiàng)目白采/甲供/機(jī)械租賃/固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)覆蓋

　　降低采購(gòu)成本

　　需求申請(qǐng)與分析/詢價(jià)/招標(biāo)/驗(yàn)收/退貨管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資成本最大化降低

　　輔助管理決第

　　多維度多層級(jí)數(shù)據(jù)BI分析AI智能提升企業(yè)管理決策能力

　　二、泛普軟件電力工程企業(yè)系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù)及列表

　　1、物資計(jì)劃：

　　以施工總預(yù)算為物資總量控制，以年度、季度、月度、臨時(shí)需求計(jì)劃為節(jié)點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃進(jìn)行有效監(jiān)管和過程監(jiān)控。

　　2、供應(yīng)商管理：

　　對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、入圍、收錄管理;對(duì)履約供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核和評(píng)價(jià)，保證物資高效供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平進(jìn)行嚴(yán)格的把控。

　　3、物資采購(gòu)：

　　依據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃，基于施工總預(yù)算控制，對(duì)項(xiàng)目的集中采購(gòu)、自采購(gòu)、甲方供應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)管理

　　4、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理：

　　現(xiàn)場(chǎng)施工員需求申報(bào)，采購(gòu)員/材料員供貨訂單下達(dá)，供應(yīng)商送貨現(xiàn)場(chǎng)并到貨驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)員辦理入庫(kù)

　　5、倉(cāng)庫(kù)管理：

　　倉(cāng)庫(kù)管理過程支持包括倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建、入庫(kù)登記、出庫(kù)審核、盤點(diǎn)、報(bào)損、調(diào)撥等業(yè)務(wù)管理，支持各類收發(fā)存報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與輸出，為倉(cāng)庫(kù)管理提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。