多元化集團移動辦公管理

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 　　多元化集團行業(yè)移動辦公管理業(yè)務，旨在通過移動設備與云端技術(shù)，實現(xiàn)高效、便捷的辦公管理。該業(yè)務涵蓋多個行業(yè)，滿足不同企業(yè)的個性化需求，提供實時溝通、任務分配、審批流程等功能，助力企業(yè)提高辦公效率，降低運營成本。

　　一、多元化集團行業(yè)移動辦公管理系統(tǒng)的功能介紹

　　1. 交流中心：移動辦公系統(tǒng)中最具特點的部分，主要基于組織結(jié)構(gòu)和通訊錄，為企業(yè)員工構(gòu)建基于微信的移動交流應用程序。員工可以輕松快速地找到需要溝通的對象，進行一對一、一對多甚至多對多的業(yè)務交流和事務協(xié)同，從而提高相互之間的溝通效率。

　　2. 消息中心：該功能能夠打包推送所有未閱讀的信息，通過集成路徑將所有待處理事項推送給移動辦公系統(tǒng)的用戶。這意味著用戶無需考慮信息來自哪個系統(tǒng)或版塊，從而簡化了信息處理流程。

　　3. 應用中心：此功能集成了企業(yè)所有的移動應用程序，避免了構(gòu)建和維護多個應用程序的麻煩。用戶可以在這個系統(tǒng)中統(tǒng)一使用各種移動應用程序，從而提高了使用的便捷性和效率。

　　4. 個人辦公：用于處理員工的個人工作事項，接收公司通知和公告、編制工作計劃、記錄個人工作日志、處理辦公郵件(如接收、起草、審核和發(fā)送郵件)以及查詢和調(diào)閱公司各類規(guī)范化文書等。

　　二、多元化集團行業(yè)移動辦公管理系統(tǒng)的作用

　　1. 工作流程自動化：移動辦公系統(tǒng)可以將各類表單審批流程做實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。每個部門都存在著一定的審批流程關(guān)系，移動辦公系統(tǒng)可以根據(jù)這些關(guān)系對請假單、出差單、加班單、報銷單等實現(xiàn)自動推送給下一級審批人，從而規(guī)范各項工作，提高協(xié)同工作效率。

　　2. 員工的互助辦公：移動辦公系統(tǒng)支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，地域分布越來越廣，協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，要能使相關(guān)的人員能夠有效快速地獲得信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　3. 文件管理共享化：線上移動辦公系統(tǒng)能夠擺脫企業(yè)對線下辦公室的依賴，實現(xiàn)線上一體化辦公流程，實現(xiàn)企業(yè)中所涉及的公文下發(fā)、通知、批示、申請等通知都能夠通過移動辦公系統(tǒng)進行起草、傳閱、審批、簽收歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，這樣無紙化的辦公，不僅節(jié)省了企業(yè)資源、提高工作效率，更是一種環(huán)保的體現(xiàn)。