行業(yè)OA
能源管理成為21世紀最重要的國家戰(zhàn)略之一,隨著我國經濟的快速發(fā)展,發(fā)展所帶來的對資源需求的增大與資源稀缺性之間的矛盾日趨尖銳,如何充分、有效地合理利用能源、加強節(jié)能減排成為社會經濟發(fā)展過程中的一項重要課題。因此,需要通過先進的信息化管理平臺來規(guī)范能源行業(yè)的辦公事務管理。
泛普軟件公司開發(fā)的能源OA系統(tǒng)是采用的智能集成技術和于B/S架構的能源管理平臺,能滿足能源行業(yè)辦公過程中的企業(yè)門戶、流程管理、公文管理、知識管理、計劃任務管理、權限管理、綜合辦公等多種能源行業(yè)辦公需求功能。以下為泛普能源OA辦公管理系統(tǒng)解決方案。
1、門戶管理
OA辦公系統(tǒng)提供的門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊,并根據不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,使每個人進入OA辦公系統(tǒng)后顯示自己所關注的內容,極大地提高工作效率。
2、流程管理
流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng),企業(yè)員工之間、部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可,而且在發(fā)送流程時需要的信息、可以調取的信息以及信息提示一目了然,簡化了辦公流程,也為新員工盡快適應工作提供了幫助。
3、公文管理
能源公司OA系統(tǒng)將公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整周期中,以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。其包含:發(fā)起公文、待辦公文、已辦公文、待收公文、已收公文、公文查詢、公文監(jiān)控,所有部門人員都可以設置相應權限,支持按照標題、收發(fā)日期、狀態(tài)、公文編號等進行組合查詢,可以輸出統(tǒng)計報表。
4、知識管理
系統(tǒng)能實現(xiàn)個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,這樣一來也便于能源企業(yè)員工學習及提升自身能力。
5、任務管理
系統(tǒng)能夠對任務的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程管理。領導可以隨時了解到任務執(zhí)行情況,隨時指導,幫助任務圓滿完成。
6、計劃總結
OA系統(tǒng)通過計劃總結按年、季、月逐步分解成企業(yè)計劃、部門計劃,最終落實到個人。個人計劃、總結與績效考核的結合,將目標、計劃、控制結合成一體,大大地增強企業(yè)的執(zhí)行力。
7、輔助辦公
系統(tǒng)還提供了個人事務管理、日程管理、行政后勤管理及人事管理,有效組織和管理企業(yè)的員工,以及他們的工作。
8、權限管理
針對每一個知識文件夾設置權限,定義查看范圍,有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù),并且可查詢文件被瀏覽情況,保證了數(shù)據的安全。
9、系統(tǒng)集成
系統(tǒng)可集成電子簽章、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、外部郵件等功能;提供組織機構、用戶、角色、權限管理體系及日志與系統(tǒng)安全體系,并設計有豐富的第三方系統(tǒng)接口。
10、移動辦公
系統(tǒng)支持手機端、筆記本電腦、iPad等多種辦公媒介的應用,并提供移動考勤、待辦處理、業(yè)務辦理、報表查看等多種功能,方便外出人員利用碎片化時間進行辦公,極大的提高了辦公效率。
能源OA系統(tǒng)是泛普軟件公司十多年的行業(yè)經驗積累,擁有廣泛的客戶基礎,在上百家能源企業(yè)中都已得到成功部署,目前都已穩(wěn)步運行。泛普能源行業(yè)OA解決方案成為推動能源企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、減少事故災難、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。為能源企業(yè)的核心問題開辟了一條嶄新道路。真正實現(xiàn)能源產業(yè)管理改革的需求,使企業(yè)走出一條以文化力培育執(zhí)行力,以執(zhí)行力促進生產力的發(fā)展之路,真正實現(xiàn)企業(yè)踏上安全生產、高效管理的新臺階!