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能源化工巨頭首選OA系統(tǒng)，智能管理配送，安全高效，業(yè)務(wù)無憂
為了持續(xù)提升企業(yè)安全管理水平，化工企業(yè)公司決心全面強(qiáng)化安全生產(chǎn)和職業(yè)健康管理工作。通過優(yōu)化HSE管理體系，引入電子化監(jiān)控技術(shù)，企業(yè)成功構(gòu)建了一個(gè)“專業(yè)規(guī)范、垂直管理、安全有序、高效運(yùn)作”的管理模式。
為了滿足配送業(yè)務(wù)的協(xié)同需求，企業(yè)急需一個(gè)能夠支撐全員參與的工作平臺(tái)，以提升車隊(duì)管理、車輛調(diào)配以及駕駛員之間的協(xié)作效率，并確保管理標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行。為此，企業(yè)選擇了泛普軟件OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于平臺(tái)化設(shè)計(jì)，并通過移動(dòng)建模技術(shù)為客戶量身定制，特別針對石油危險(xiǎn)化學(xué)品公路運(yùn)輸行業(yè)提供了“管人、管貨、管車”的全方位功能。
泛普軟件OA系統(tǒng)在化工企業(yè)配送業(yè)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅構(gòu)建了一個(gè)本部及下屬車隊(duì)共享的全員協(xié)同平臺(tái)，還整合了車隊(duì)、配送、物資、人事等多個(gè)管理系統(tǒng)。以下是該平臺(tái)在配送業(yè)務(wù)管理方面的主要特色：
一、配送業(yè)務(wù)全周期管控：
該平臺(tái)全面覆蓋了從配送計(jì)劃制定到執(zhí)行完成的整個(gè)流程，包括任務(wù)調(diào)度、系統(tǒng)派單、接單處理、出車前檢查、配送過程管理以及返回后的檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)。
1. 智能調(diào)度與計(jì)劃分配：
系統(tǒng)能夠?qū)又惺渌腿蝿?wù)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)獲取油站用油需求，并智能調(diào)度配送計(jì)劃。計(jì)劃制定后，系統(tǒng)能自動(dòng)將任務(wù)分發(fā)至每位駕駛員。同時(shí)，支持計(jì)劃的導(dǎo)入、導(dǎo)出和自動(dòng)轉(zhuǎn)換，確保數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確無誤。
2. 押運(yùn)員排班自動(dòng)化：
系統(tǒng)可根據(jù)車輛和日期自動(dòng)為押運(yùn)員排班，并與派送單號進(jìn)行匹配，提高排班效率。
3. 駕駛員移動(dòng)辦公：
駕駛員、押運(yùn)員和管理人員均可通過手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。不同崗位在APP上呈現(xiàn)不同的功能界面，便于操作。駕駛員可實(shí)時(shí)接收配送任務(wù)，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行車輛安全檢查。如遇異常情況，可即時(shí)上報(bào)并記錄，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)和處理。
4. 實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)表生成：
管理人員可通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控配送計(jì)劃的執(zhí)行情況，包括任務(wù)完成狀態(tài)、車輛位置等。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)配送任務(wù)自動(dòng)生成報(bào)表，實(shí)現(xiàn)區(qū)域、個(gè)人和車輛的精細(xì)化運(yùn)營管控。此外，系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)展示車輛運(yùn)維工作完成情況，確保車輛維護(hù)的及時(shí)性和規(guī)范性。
通過泛普軟件OA系統(tǒng)的應(yīng)用，化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)了配送業(yè)務(wù)的全程透明化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。駕駛員現(xiàn)場反饋及時(shí)，管理層能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控運(yùn)營情況，確保業(yè)務(wù)運(yùn)行的順暢和安全。
二、車輛全生命周期的動(dòng)態(tài)管理：
化工企業(yè)利用OA系統(tǒng)，為每輛車建立了“一車一檔”的電子檔案，實(shí)現(xiàn)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)營數(shù)據(jù)無縫對接。這包括車輛的用車日歷、維修保養(yǎng)記錄、證照保險(xiǎn)管理，以及符合HSE管理體系的車輛安全管理措施。
1、實(shí)時(shí)更新的“一車一檔”：
通過OA系統(tǒng)的表單建模功能，車輛檔案能夠?qū)崟r(shí)更新，自動(dòng)反映車輛的安全檢查、運(yùn)營管理、保養(yǎng)維護(hù)等全過程的動(dòng)態(tài)信息。
2、車輛維修流程的透明化：
系統(tǒng)對車輛出車前、途中、回場后的維修信息進(jìn)行全程跟蹤，確保管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解車輛狀態(tài)及維修成本。駕駛員可通過手機(jī)APP進(jìn)行出車前安全檢查，并上報(bào)異常信息，經(jīng)審核后，維修人員會(huì)及時(shí)處理并記錄。
小結(jié)：車輛檔案電子化，維修流程透明化，管理更加便捷高效。
三、人事管理的全面升級：
化工企業(yè)借助OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對駕駛員、押運(yùn)員等人員入職、離職、請假、工作超時(shí)等模塊的全方位管理。人事變動(dòng)流程審批后，信息自動(dòng)更新至個(gè)人檔案，極大地減輕了人事部的工作負(fù)擔(dān)。
1、人員管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化：
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全公司員工信息的統(tǒng)一管理，包括信息調(diào)整、新員工錄入、離職員工信息保留、勞動(dòng)合同到期預(yù)警等。
2、人員動(dòng)態(tài)檔案的實(shí)時(shí)更新：
每位員工都有一份完整的動(dòng)態(tài)檔案，包括參會(huì)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、資產(chǎn)管理等信息，這些信息均由各業(yè)務(wù)模塊審批后自動(dòng)推送至個(gè)人檔案。
3、安全培訓(xùn)的體系化：
化工企業(yè)特別重視安全培訓(xùn)，OA系統(tǒng)為此搭建了安全培訓(xùn)作業(yè)管理模塊，包括安全事故管理、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、人員安全培訓(xùn)記錄等，確保員工安全素養(yǎng)和意識的提升。
4、工資核算與查詢的便捷化：
系統(tǒng)根據(jù)配送任務(wù)自動(dòng)核算駕駛員工資，支持工資上報(bào)和自助查詢。駕駛員可通過手機(jī)APP隨時(shí)查看每日工資明細(xì)、每月工資單及歷史工資統(tǒng)計(jì)。
小結(jié)：人員檔案管理電子化，培訓(xùn)考核一體化，工資核算與查詢便捷化。
四、物資與輪胎的精細(xì)化管理：
化工企業(yè)通過OA系統(tǒng)對勞保用品和輪胎進(jìn)行專項(xiàng)物資管理，確保公司物資、財(cái)產(chǎn)安全。
1、物資進(jìn)銷存的精準(zhǔn)控制：
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了勞保用品的采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)等信息的實(shí)時(shí)管理，確保物資賬面數(shù)量與實(shí)際相符。
2、輪胎使用的科學(xué)評估：
系統(tǒng)記錄了車輛輪胎的使用、維護(hù)、換胎等信息，生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為輪胎的安全評定提供了科學(xué)依據(jù)。
小結(jié)：物資管理臺(tái)賬清晰明了，輪胎使用科學(xué)評估，確保公司資產(chǎn)安全。
五、運(yùn)費(fèi)結(jié)算的智能化與高效化：
泛普軟件協(xié)助化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)與運(yùn)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)的無縫對接，使運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程更加智能化、高效化。
系統(tǒng)能夠自動(dòng)獲取結(jié)算信息，包括線路運(yùn)距、油站油庫、費(fèi)率管理等，根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程的審批。
小結(jié)：運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程智能化、高效化，提高了工作效率和結(jié)算準(zhǔn)確性。
化工企業(yè)全員協(xié)同平臺(tái)的價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化、專業(yè)化的?；愤\(yùn)輸行業(yè)管理平臺(tái)，支持全員移動(dòng)化辦公，構(gòu)建了“人車貨”科學(xué)管理體系，實(shí)現(xiàn)了配送管理的智能化、可視化和互聯(lián)化，人車管理的移動(dòng)化、電子化和體系化，以及費(fèi)用結(jié)算的自動(dòng)化、可量化和按天化。
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