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家具erp軟件“訂單驅(qū)動”經(jīng)營模式下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程
該流程中信息流的傳遞是產(chǎn)品需求信息從“客戶訂單”傳遞至“庫存管理子系統(tǒng)”,庫存根據(jù)訂單檢查符合要求后,產(chǎn)品出庫,“銷售管理子系統(tǒng)”根據(jù)“客戶訂單”信息生成“銷貨單”,同時“庫存管理子系統(tǒng)”生成“出庫單”。
物流的傳遞是產(chǎn)品從倉庫流向客戶。
2、第2種情況:庫存不滿足需求
①批次需求計劃
銷售人員錄入訂單、進行“庫存檢查”時,發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)品庫存不足,將該信息傳遞到生產(chǎn)部門,根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、庫存情況以及能力需求等,進行產(chǎn)品生產(chǎn)及原材料采購的安排:即運行“批次需求計劃(LRP)”的運算。
通過批次需求計劃運算,生成“批次生產(chǎn)計劃”和“批次采購計劃”,發(fā)放后自動在“工單/委外管理子系統(tǒng)”中生成相應(yīng)“工單”和在“采購管理子系統(tǒng)”中生成相應(yīng)原材料的“采購單”,之后,業(yè)務(wù)操作從采購和生產(chǎn)兩個方向進行。
該流程中信息流的傳遞是產(chǎn)品需求信息從“客戶訂單”傳遞至“庫存管理子系統(tǒng)”,庫存根據(jù)訂單檢查后,將產(chǎn)品信息從“客戶訂單”傳遞至“批次需求計劃子系統(tǒng)”,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、庫存信息、產(chǎn)能等信息,生成“批次生產(chǎn)計劃”和“批次采購計劃”信息,將生產(chǎn)信息和采購信息分別再傳遞至“工單/委外管理子系統(tǒng)”和“采購管理子系統(tǒng)”,之后信息流分成采購和生產(chǎn)兩個分支。
②原材料采購和財務(wù)應(yīng)付
“采購單”經(jīng)審核后進行原材料采購,原材料到貨驗收入庫后在“采購管理子系統(tǒng)”中錄入“進貨單”,同時系統(tǒng)自動把該單據(jù)信息傳送到“庫存管理系統(tǒng)”,生成“入庫單”;與此同時,在“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”中自動或手動錄入一張“應(yīng)付憑單”,確認應(yīng)付賬款;財務(wù)應(yīng)付人員根據(jù)支付采購款,在“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”中填制“付款單”,沖銷應(yīng)付賬款,并通過“自動分錄子系統(tǒng)”將單據(jù)拋轉(zhuǎn)到“會計總賬子系統(tǒng)”進行相關(guān)賬務(wù)處理,完成采購業(yè)務(wù)。
該流程的信息流是在原材料采購到貨后,將“采購管理子系統(tǒng)”的“采購單”中原材料采購信息傳遞并生成“進貨單”信息;并將此信息傳遞給“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”生成相應(yīng)的應(yīng)付賬款信息:“應(yīng)付憑單”;然后根據(jù)支付貨款情況,將“付款單”中貨款信息傳遞給“應(yīng)付憑單”進行應(yīng)付賬款沖銷;最后通過“自動分錄子系統(tǒng)”將“應(yīng)付憑單”的未付款信息和“付款單”已付款信息拋轉(zhuǎn)到“會計總賬子系統(tǒng)”進行相關(guān)賬務(wù)處理。
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