CIO經(jīng)驗(yàn)：從功能角度看erp系統(tǒng)選型

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中國(guó)有相當(dāng)一部分制造業(yè)企業(yè)急需提高自己的管理水平和管理理念，然而就目前的情況來(lái)看，我國(guó)企業(yè)的情況并不樂(lè)觀問(wèn)題究競(jìng)出在哪里？在這 里，劉智堅(jiān)老師憑借自己多年實(shí)施erp系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，就問(wèn)題提出自己的觀點(diǎn)——從軟件功能入手選擇適合本企業(yè)的管理軟件系統(tǒng)，并且列舉了在企業(yè) 庫(kù)存、制造、財(cái)務(wù)和銷售等方面應(yīng)該具有的基本功能，相信會(huì)對(duì)企業(yè)選型提供相當(dāng)?shù)膸椭?/p>

信息化是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路，目前很 多企業(yè)的老板強(qiáng)烈地意識(shí)到了這一點(diǎn)，特別是江浙一帶的民營(yíng)企業(yè)，他們很多是在上個(gè)世紀(jì)80年代抓住機(jī)會(huì)，靠超前的市場(chǎng)意識(shí)，完成了原始資金的積累。隨著中 國(guó)與世界的接軌，他們又憑借著良好的市場(chǎng)環(huán)境，使企業(yè)規(guī)模在短期內(nèi)增長(zhǎng)了好幾倍。這些企業(yè)當(dāng)中目前已經(jīng)不乏年產(chǎn)值在5億以上的中型企業(yè)。他們不缺乏資金與 廠房，但是在企業(yè)管理方面，卻遇到很大的瓶頸——交貨不及時(shí)，客戶埋怨過(guò)多，庫(kù)存積壓，占用大量的資金。所有的一切都表明：企業(yè)的發(fā)展除了要引進(jìn)一流的設(shè) 備和生產(chǎn)線，建設(shè)一流的廠房外，還要下決心改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，提高企業(yè)和管理者自身的管理素質(zhì)和水平，加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位和后勁。以期實(shí) 現(xiàn)”常勝不衰“。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)一定要有一套集產(chǎn)、供，銷、人、財(cái)、物于一體的先進(jìn)、科學(xué)、成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

筆者曾與多家企業(yè)老板交談，多數(shù)表示對(duì)企業(yè)信息化很重視，并且專門成立了IT部，責(zé)成專人負(fù)責(zé)軟件選型，只是不清楚選型時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題，結(jié)果往往事與愿違——最終選定的軟件成了企業(yè)的雞脅，效果不大。因此，怎樣進(jìn)行軟件選型成了許多企業(yè)比較困惑的問(wèn)題。

筆者認(rèn)為：軟件選型除了一把手重視，成立正規(guī)的項(xiàng)目小組，全局規(guī)化，分步賣施，明確企業(yè)各階段達(dá)成的目標(biāo)等以外，從軟件功能方面進(jìn)符考察，使其滿足企業(yè) 現(xiàn)階段管理所要求的功能，也是至關(guān)重要的，由于這方面的論述較少，筆者將從這方面入手，分析目前制造業(yè)企業(yè)所必需的幾項(xiàng)erp系統(tǒng)功能，以期達(dá)到拋轉(zhuǎn)引玉的作 用。

一、庫(kù)存

庫(kù)存或存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機(jī)械、食品等行業(yè)、庫(kù)存資 金有時(shí)占到流動(dòng)資金的5%以上。庫(kù)存少，則直接影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售，庫(kù)存過(guò)多，則占有資金，浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)資源，增加倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用，甚至造成材料過(guò)期報(bào)廢，所以庫(kù)存 管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該要求erp系統(tǒng)能夠根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃來(lái)控制庫(kù)存，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用，erp系統(tǒng)所具有的功能 應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)：

（1）有效進(jìn)行場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位以及批次等多級(jí)庫(kù)存控制，完成物流跟蹤、同時(shí)記錄每一物料的出入庫(kù)歷史。

（2）及時(shí)準(zhǔn)確地反映物料信息，通過(guò)對(duì)物料信息的總結(jié)和分析，系統(tǒng)可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提出建議措施，防范于未然。比如自動(dòng)提供低于安全庫(kù)存的材料報(bào)表交采購(gòu)部門處理，再如反映接近保質(zhì)期的庫(kù)存報(bào)表供銷售部門做降價(jià)出售處理等。

（3）確定ABC分類原則。根據(jù)市場(chǎng)需求、供應(yīng)情況、生產(chǎn)率的高低、提前期的長(zhǎng)短以及車間的生產(chǎn)能力等多方面因素來(lái)制定安全庫(kù)存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金占用。

（4）除了采用”月盤點(diǎn)“的方法之外，還可以采用不中斷生產(chǎn)的”循環(huán)盤點(diǎn)“方式，加強(qiáng)庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。

（5）通過(guò)批號(hào)控制，定義庫(kù)區(qū)和多級(jí)庫(kù)位的提貨順序（如先進(jìn)先出、先進(jìn)后出等），保證產(chǎn)品質(zhì)最，防止因產(chǎn)品和原料過(guò)期而造成的不必要損失。

（6）把市場(chǎng)中轉(zhuǎn)庫(kù)和車間臨時(shí)庫(kù)等都納入庫(kù)存管理，嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的出入庫(kù)及移庫(kù)手續(xù)，可以防止貨物缺失、錯(cuò)發(fā)等現(xiàn)象。