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國外月亮未必比國內圓:選擇erp系統的八大誤區(qū)
一旦企業(yè)決定實施erp系統,各廠商、代理公司都會聞風而動、紛至沓來,各公司的銷售人員開始擺攤賣瓜、自賣自夸。也有一些大學教師和軟件開發(fā)公司口口聲聲許諾要為企業(yè)開發(fā)一套erp系統,而且價格便宜、針對性強云云。企業(yè)被搞得不知所措。在這里我們總結出erp系統軟件選擇的八個誤區(qū),給企業(yè)提個醒,以免在軟件選擇過程中受到錯誤認識的誤導。
誤區(qū)1 外國軟件不符合國情廠情
有的企業(yè)認為外國軟件是針對外國國情編寫的,只有國內軟件才適合自己。其實erp系統軟件體現的是科學的管理思想,這種思想已經在世界范圍得到了驗證,并被西方發(fā)達國家的制造業(yè)廠商廣泛應用。如果說它不符合我們的國情廠情,那是因為我們的國家落后、我們的企業(yè)管理落后,而利用erp系統軟件,正是為了改變這種落后局面。因此,一個erp系統軟件是否優(yōu)秀、是否適合自己的企業(yè),不應以其產地為標準。至于極少數人把購買國內軟件同愛國主義結合起來,純屬無稽之談。
誤區(qū)2 erp系統沒什么,軟件高手幾個月就可以編出來
erp系統的精髓在于其中蘊涵的科學、先進的管理思想和方法,它首先由管理大師精心設計,然后才由軟件高手將它代碼化。從這個意義上說,在erp系統開發(fā)過程中,軟件高手只不過從事一些體力勞動罷了。如果沒有管理大師的參與,幾個軟件高手或許也能夠編出來類似的軟件,但那些只不過是一堆披著華麗界面的垃圾。
誤區(qū)3 根據企業(yè)的自身情況,自行開發(fā)或與研究機構聯合開發(fā)是一條切合實際的路子
“一切從實際出發(fā)”本無可厚非,當遇到商品化軟件針對性不強的時候,就有人提出“它不符合實際”,企業(yè)應該自行開發(fā)一套適合自身特點的erp系統??墒?ldquo;出發(fā)”容易,什么時候才能到達終點?要做好一件事,除了要從實際出發(fā),更應該尊重事物發(fā)展的客觀規(guī)律。erp系統的開發(fā)不像人們想像中那么容易,企業(yè)、大學、一般軟件公司和研究機構極少具備從事erp系統開發(fā)的經驗,專業(yè)erp系統軟件公司的存在和發(fā)展才是erp系統應用取得成功的必由之路。
誤區(qū)4 大型企業(yè)應該選擇大型軟件
很多企業(yè)使用erp系統軟件多年,并取得了較好的應用效果,但是所使用過的功能還不到軟件所有功能的一半。若花費巨資,購買一個大型軟件,可能所用到的軟件功能只相當于一個小軟件的功能。
就像現在的電話機具備很多功能,可我們除了通話以外,又能用到多少其他功能?所以對大多數企業(yè)來說,erp系統的應用才剛剛起步,如果能用好其中的一個小軟件,已經是脫胎換骨的管理革命了。
誤區(qū)5 應選擇數據庫開放的erp系統軟件
erp系統軟件是一個復雜、綜合的系統,普通用戶不可能清楚地知道所有數據之間的關系,如果數據庫開放,用戶可以直接訪問或修改數據庫,則很容易造成系統崩潰。況且,erp系統軟件包括財務數據,任意操作財務數據是違法的。所以數據庫開放不是erp系統軟件選擇的決定性因素。
誤區(qū)6 erp系統的實施使許多陷入困境的企業(yè)起死回生
“erp系統給企業(yè)帶來的是錦上添花,而不是雪中送炭”,這幾乎已經成為一條公理。它是經濟效益較好的企業(yè)謀求進一步發(fā)展的道路,而不是困難企業(yè)脫貧致富的靈丹妙藥。使企業(yè)陷入困境的原因有很多,erp系統可以解決管理上的問題,尤其是成本、生產周期、生產效率等方面的問題,但不可能讓不暢銷的產品變得暢銷。
誤區(qū)7 假如erp系統實施失敗,損失的也僅僅是軟件費用,大量的硬件是實實在在握在手上的固定資產
硬件的升級換代很快,所謂的固定資產過不了多久就會變成一堆破銅爛鐵。而如果erp系統實施失敗,將意味著企業(yè)錯過了一次發(fā)展的大好機會,意味著企業(yè)在激烈的市場競爭中將面臨落伍,意味著企業(yè)高層管理人員可能對erp系統喪失信心,而一旦喪失信心,就可能導致無法再次開展erp系統實施工作,這些才是erp系統實施失敗最大的損失。
誤區(qū)8 必須使用小型機
在計算機技術飛速發(fā)展的今天,小型機已經不是高性能計算機的代名詞。PC服務器的功能已經非常強大,運行erp系統絕對沒有問題,而且它投資少、備件的通用性好、容易維護。小型機則相反,它投資大、設備專用、維護困難,對系統人員要求很高,非一般企業(yè)所能承受。
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