行業(yè)ERP
新世紀(jì)以來,我國高新技術(shù)以所向披靡之勢恢弘而來,尤其是信息技術(shù)在各大領(lǐng)域的高效應(yīng)用,為我國綜合實力的提高奠定了基礎(chǔ),為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步帶來了深刻的影響。如今,人們運用信息化手段來加強社會保障業(yè)的監(jiān)督管理,信息化已經(jīng)貫穿人類生活的方方面面,在社保的監(jiān)督效能方面也取得了較好的成績。
具體來說,我國社會保障信息化管理存在的問題主要包括如下內(nèi)容:
1、社會保障意識欠缺
社會保障是一種重要的公共服務(wù),然而由于我國的社會保障制度建立時間還比較短,相關(guān)機構(gòu)的服務(wù)意識不強,由于缺乏對社會保障信息化建設(shè)意識,所以社會保障相應(yīng)的量化管理工作還不是很到位。
2、服務(wù)手段較為落后
社會保障信息化管理是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的,現(xiàn)代化的服務(wù)手段和信息處理方式是社會保障信息化的重要推動力,一些發(fā)達國家的社會保障信息系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用了衛(wèi)星定位系統(tǒng),而我國的社會保障信息系統(tǒng)還不是非常完善,提供的信息服務(wù)也不是非常精確。
3、服務(wù)不周全
就國外的社會保障信息發(fā)展?fàn)顩r來看,其十分注重保障對象的微觀服務(wù),對于個人成本的控制機制十分健全,我國的養(yǎng)老保險在微觀服務(wù)上可圈可點,但是養(yǎng)老金騙保問題的預(yù)防仍舊是一個有待解決的問題。
雖然我國的社會保障得到了一定的發(fā)展,但是從其制度層次和作用來看,無論是在保障層次還是資源配置結(jié)構(gòu)上都還存在諸多的不足,信息化手段還不是十分成熟。
不斷加強我國社會保障信息化制度的規(guī)范建設(shè)對我國的社會保障信息化系統(tǒng)進行規(guī)范化管理是對我國的社會保障系統(tǒng)的高效、長久以及安全性能得到保障的必要因素。我國的信息化社會保障系統(tǒng)要想實現(xiàn)系統(tǒng)的高效運行,必須做到以下幾個方面的努力:
1、我們對社會保障信息化系統(tǒng)的規(guī)劃上要從長遠(yuǎn)方面進行考慮,根據(jù)我國當(dāng)前的實際情況進行合理的分析,為制定合理的計劃提供數(shù)據(jù)支持。
2、在信息化系統(tǒng)的軟硬件要求上,我們要運用先進的科學(xué)技術(shù)給信息化系統(tǒng)提供一個最優(yōu)質(zhì)的軟件條件,同時按照需要選擇一個合適的硬件配置。
3、對信息系統(tǒng)的經(jīng)費要進行專項規(guī)劃和使用,是資金在系統(tǒng)運作過程中實現(xiàn)其最大的使用效益。
4、不斷加強信息化系統(tǒng)的技術(shù)人才的培訓(xùn)力度,努力培養(yǎng)出一支能夠?qū)⑿畔⒒到y(tǒng)做好做強的專業(yè)化隊伍。
5、不斷擴展信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)進程信息網(wǎng)絡(luò)化是目前社會保障信息系統(tǒng)發(fā)展方向,網(wǎng)絡(luò)化水平在一定程度上反應(yīng)了社會保障信息化的發(fā)展水平。
伴隨國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各個地區(qū)的社會保障政策的區(qū)域差距也越來越小,這樣在很大程度上推動了我國社會保障信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。在我國當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀下,運用ERP系統(tǒng)將信息工作進行數(shù)字化處理,同時還要充分利用OA自動化系統(tǒng)以實現(xiàn)社會保障系統(tǒng)的監(jiān)督和稽查的功能。
通過OA自動化管理系統(tǒng)能及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并及時堵塞管理漏洞,從而實現(xiàn)社會保險基金的安全運營和社保監(jiān)督效能的提升。
1、提高服務(wù)效率
社會保障OA系統(tǒng)建設(shè)是社會保障服務(wù)完善的重要內(nèi)容,它能更好地共享信息資源,實現(xiàn)更加周到、全面的服務(wù)。高效、實用的OA系統(tǒng)不但能夠?qū)ι鐣U蠘I(yè)進行更加細(xì)化的管理,還能及時獲取勞動力市場的招聘、勞動保障、求職、培訓(xùn)等相關(guān)信息,逐漸完善社會保障信息系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容。
2、降低服務(wù)成本
能更好地提高社會保障行政績效,從管理手段上加強社會保障工作的評估管理工作,對相應(yīng)的信息的收集設(shè)計、流程、管理、反饋進行評估優(yōu)化,不斷降低相應(yīng)的管理成本。
3、加強了對農(nóng)民的社會保障
OA系統(tǒng)實現(xiàn)了社會保障的統(tǒng)一化管理,避免跨地區(qū)對農(nóng)民工產(chǎn)生的不便影響,能更好地保持農(nóng)民工工作的社會保障的連續(xù)性,為其選擇工作提供更大的便利性,真正享受到社會保障服務(wù)對其重要的保障作用。
社會保障信息化系統(tǒng)的建立對于改善我國的社會保障狀況有著重要的作用,ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)規(guī)范服務(wù)流程,OA協(xié)同管理平臺則可以幫助企業(yè)控制成本、提高質(zhì)量,加強管理水平。
我國在ERP的應(yīng)用方面與發(fā)達國家比較差距較大,總體來說社會保障業(yè)實施ERP的絕大多數(shù)企業(yè)效果并不明顯。
1、信息化程度較低或成本相對較高
人員專業(yè)水平低,即使耗費較高成本購進ERP,仍不能發(fā)揮其有的功能,造成資金浪費和管理上的困難。
2、對于ERP的認(rèn)識存在認(rèn)識誤區(qū)
目前很多社會保障企業(yè)對于ERP的應(yīng)用存在認(rèn)識上的誤區(qū),一些管理混亂、管理效率較低的企業(yè)認(rèn)為ERP應(yīng)用是改善企業(yè)經(jīng)營管理的一劑良藥,于是不惜花重金購買軟件。存在上述認(rèn)識的管理者忽視了事物內(nèi)部之間的相關(guān)性,如企業(yè)內(nèi)部的管理混亂,沒有完全發(fā)揮ERP的功能。
3、軟件缺乏與行業(yè)及企業(yè)的特點的匹配
很多軟件的適用性較差,如各個模塊分裂割據(jù),整體功能根本無法體現(xiàn)。的管理基礎(chǔ)薄弱,具體包括規(guī)章制度不健全、員工的責(zé)權(quán)不明確、執(zhí)行力的低下、業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范等。
因此企業(yè)若想成功應(yīng)用ERP就要拓寬融資渠道,降低融資成本,選擇合理的軟件,選型時應(yīng)充分考慮社會保障企業(yè)所屬行業(yè)特性、管理特點、所需功能、發(fā)展目標(biāo),候選軟件公司的實力、軟件功能、兼容性、技術(shù)支持等因素。
全新移動OA,助力社會保障業(yè)實現(xiàn)3大價值:
1、業(yè)務(wù)運營更高效
相關(guān)業(yè)務(wù)流程隨時隨地申請、審批,提效流程流轉(zhuǎn),促進業(yè)務(wù)高效運營;
2、全員協(xié)同更便捷
建設(shè)高效、安全、功能完善的即時通訊工具和通訊錄,保障全員高效協(xié)同;
3、信息安全有保障
建立完善的平臺安全管理機制,全方位保障平臺及集成應(yīng)用的信息安全。
泛普ERP完全模擬實際工作流程,實現(xiàn)“全過程”監(jiān)控,ERP的每一步操作都與實際工作環(huán)節(jié)一一對應(yīng),就是將實際工作轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)中的鼠標(biāo)鍵盤的簡單點擊操作而已。泛普軟件ERP貫穿社會保障業(yè)管理的各個層面和不同環(huán)節(jié),建立全面的、覆蓋全國范圍內(nèi)的社會保障管理支持系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,使社會保障管理的各個流程納入信息化管理體系。
總之,現(xiàn)階段社會保障信息化建設(shè)存在的問題還十分明顯,只有全面實施企業(yè)信息化管理的建設(shè)的重點工作,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分步實施,分級管理,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),信息共享,才能實現(xiàn)真正意義上的社會保障信息系統(tǒng)一體化管理。
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