印刷ERP

煤炭集團企業(yè)成功推行印刷erp項目的探索（一）

隨著我國經濟的迅猛發(fā)展、市場經濟的日益完善、煤炭集團企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務的不斷拓展，以及煤炭企業(yè)對管理要求的不斷提高，企業(yè)已不滿足于僅在會計期末進行數(shù)據(jù)集中查詢，而要求實時進行信息查詢與處理，在新的技術平臺上實現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理。而因特網技術的高速發(fā)展，解決了這一要求在技術上的瓶頸。于是，許多大中型煤炭企業(yè)都耗資不菲引進了各種各樣的印刷 erp系統(tǒng)管理軟件，而實際的運行情況卻不盡人意，印刷erp系統(tǒng)并沒有在煤炭企業(yè)的經營管理中起到應有的作用，甚至出現(xiàn)效率低下的局面。依筆者觀察，印刷erp系統(tǒng)實施效果不理想，大多數(shù)情況并不是印刷erp系統(tǒng)自身出現(xiàn)問題，而是煤炭企業(yè)在項目實施過程中的方式方法不當引起的。筆者認為，煤炭企業(yè)如要穩(wěn)步推進印刷erp系統(tǒng)項目實施，在實施前應做好以下幾方面的工作。

1 提高對印刷erp系統(tǒng)的認識

印刷erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的縮寫，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。對印刷erp系統(tǒng)的透徹認識與理解，是印刷erp系統(tǒng)項目成功實施的基礎。

1.1 印刷erp系統(tǒng)的核心管理思想

當下印刷erp系統(tǒng)在各行各業(yè)中的運用已經較為普遍，印刷erp幾乎涵蓋了企業(yè)運作的所有領域，它是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各個部門實現(xiàn)了集成共享。其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的思想。例如，印刷erp通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而可以根據(jù)財務資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變資金信息滯后于物料信息的狀況，便于事中控制和實時做出決策。計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，并要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。

1.2 對印刷erp系統(tǒng)認識的途徑與方法

印刷erp系統(tǒng)項目在煤炭集團企業(yè)中實施，并不是幾個領導加一個財務部門人員對其熟悉就能成功實施的。印刷erp系統(tǒng)項目是一個集成的、涉及企業(yè)方方面面的巨大工程，它需要在集團內部眾多管理部門的具體實施人員中被廣泛了解之后，才有成功實施的可能。然而，要打好基礎，使印刷erp系統(tǒng)的精髓被廣泛了解，并不是一件容易的事情，面對這個艱巨的任務，要有很好的途徑和方法來解決。

企業(yè)在準備上印刷erp系統(tǒng)前，首先應請專門的管理咨詢公司為高中層領導培訓印刷erp系統(tǒng)原理，闡述印刷erp系統(tǒng)究竟能為企業(yè)解決什么問題。剖析成功案例的成功經驗，失敗案例的教訓，讓企業(yè)領導真正認識到實施印刷erp系統(tǒng)的收益和風險共存。同時，還要派出相關人員到管理咨詢公司培訓，學習印刷erp系統(tǒng)原理、印刷erp系統(tǒng)實施方法、印刷erp系統(tǒng)項目實施成本和實施風險控制等內容。當然，從實際以及成本的考慮}H發(fā)，上述方法只能解決部分人員對印刷erp系統(tǒng)認識和具體的實施方法，并不能讓所有應該熟知的人參與其中，這就要求企業(yè)通過印發(fā)宣傳冊等方式進行廣泛的宣傳，并加強內部培訓，以增加受眾人員對印刷erp系統(tǒng)項目的了解，只有讓具體實施的人心中有數(shù)，印刷erp系統(tǒng)的實施才能穩(wěn)固推進。

發(fā)布：2007-03-27 12:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]