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采購(gòu)材料總量計(jì)劃匯總及跟蹤

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   采購(gòu)材料總量計(jì)劃匯總及跟蹤

  概述

  采購(gòu)材料總量計(jì)劃匯總及跟蹤主要將所有的材料采購(gòu)信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層查看材料采購(gòu)具體情況。采購(gòu)材料匯總分析總量計(jì)劃材料與材料實(shí)際消耗對(duì)比情況,追溯出實(shí)際消耗偏差的根源。并做出計(jì)劃與實(shí)際偏差的預(yù)警提示。

  界面說明

  

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  使用功能和操作說明

  1)選擇查詢?nèi)掌?/strong>

  點(diǎn)擊

  

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  下拉菜單,從中選擇查詢的起止日期,系統(tǒng)默認(rèn)查詢的截止日期為查詢當(dāng)天,

  開始日期為截止日期的前一個(gè)月。

  2)按施工部位查詢

  點(diǎn)擊

  

3.png

 

  按鈕,彈出”選擇施工部位“界面

  

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  從中選擇要查詢的施工部位即可。默認(rèn)為全部項(xiàng)目的施工部位。以公司形式登錄時(shí),顯示的施工部位為全部項(xiàng)目的施工部位信息

  當(dāng)以項(xiàng)目部登錄時(shí),顯示的是本項(xiàng)目部的施工部位信息。

  3)按材料類別查詢

  先選擇

  

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  ,再點(diǎn)擊

  

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  按鈕,彈出選擇材料類別對(duì)話框。

  

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  從中勾選要查詢的材料類別,默認(rèn)為材料字典中的所有材料類別。

  4)按材料查詢

  先選擇

  

8.png

 

  ,然后點(diǎn)擊

  

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  按鈕,彈出“選擇材料字典”界面,從中選擇材料,默認(rèn)為所有材料。

  

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  5)按管理級(jí)別查詢

  首先選擇“管理級(jí)別”,從“管理級(jí)別”下拉菜單中選擇材料級(jí)別,默認(rèn)為所有材料級(jí)別。材料級(jí)別可在材料字典里設(shè)置。

  

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  6)預(yù)警設(shè)置

  點(diǎn)擊

  

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  按鈕,彈出”預(yù)警設(shè)置“界面,從中設(shè)置預(yù)警參數(shù)。

  

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  規(guī)則:

  預(yù)警范圍:總量計(jì)劃與實(shí)際消耗(發(fā)料)對(duì)比;

  預(yù)警項(xiàng)包含:“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”,允許多選;

  預(yù)警高低級(jí)別順序:嚴(yán)重預(yù)警(紅色)、普通預(yù)警(黃色)、不預(yù)警(無顏色);

  預(yù)警結(jié)果顯示:當(dāng)存在多種預(yù)警結(jié)果時(shí),以最高預(yù)警級(jí)別為最終顯示結(jié)果;

  預(yù)警值:分為正、負(fù),以百分比顯示。正值,表示實(shí)際超出計(jì)劃進(jìn)行預(yù)警;負(fù)值,表示實(shí)際接近計(jì)劃進(jìn)行預(yù)警;普通預(yù)警值需小于嚴(yán)重預(yù)警值,不能相等。

  預(yù)警值公式:

  實(shí)際≤計(jì)劃×普通預(yù)警值+計(jì)劃,不預(yù)警,無顏色;

  計(jì)劃×嚴(yán)重預(yù)警值+計(jì)劃≥實(shí)際>計(jì)劃×普通預(yù)警值+計(jì)劃,為普通預(yù)警, 黃色顯示;

  實(shí)際>計(jì)劃×嚴(yán)重預(yù)警值+計(jì)劃,為嚴(yán)重預(yù)警, 紅色顯示;

  

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  7)查詢條件選擇完成后點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在界面右側(cè)顯示出查詢結(jié)果

  

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  不選擇查詢條件時(shí),按默認(rèn)條件顯示查詢結(jié)果。通過勾選

  

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  、

  

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  、 按鈕,對(duì)右側(cè)查詢結(jié)果的顯示方式進(jìn)行控制。

  8)追溯材料的實(shí)際消耗情況

  在右側(cè)查詢結(jié)果中,可以選擇“項(xiàng)目”、“施工部位”、“材料類別”、“材料”點(diǎn)擊【查看實(shí)際消耗明細(xì)】按鈕,彈出“實(shí)際消耗明細(xì)”窗體,滿足用戶知道誰領(lǐng)用了材料,單據(jù)的詳細(xì)信息是什么。

  

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  (按領(lǐng)料單位匯總統(tǒng)計(jì))

  雙擊“領(lǐng)料單位”,將跳轉(zhuǎn)到按“批次匯總”顯示界面,按單據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)際消耗情況,選擇相應(yīng)單據(jù)點(diǎn)擊【查看單據(jù)明細(xì)】按鈕,將彈出該單據(jù)詳細(xì)信息

  

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  9)打印查詢報(bào)表

  點(diǎn)擊【報(bào)表】按鈕從下拉菜單中選擇【總量計(jì)劃類別匯總及跟蹤】或【總量計(jì)劃材料匯總及跟蹤】圖標(biāo),彈出按類別或材料查詢結(jié)果的報(bào)表,點(diǎn)擊

  

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  按鈕就可對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。

發(fā)布:2008-06-01 17:19    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]