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行政管理erp軟件
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行政管理模塊立足于管理模式設(shè)計(jì)與企業(yè)管理。本模塊汲取了管理行政控制的基本思想和理念,又充分考慮企業(yè)管理的特點(diǎn),滿足企業(yè)行政管理的實(shí)際需要,同時(shí)還適應(yīng)現(xiàn)代信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)信息化的要求。它爲(wèi)企業(yè)量身定做,有助于企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立、架構(gòu)起垂直指揮系統(tǒng)、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)和檢查反饋系統(tǒng),保障管理者發(fā)布的各項(xiàng)命令和任務(wù)及時(shí)完成,監(jiān)督行政管理的績(jī)效得到有效控制。
為了解決ERP系統(tǒng)在推廣使用中存在的問題,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際有針對(duì)性地采取措施,揚(yáng)長(zhǎng)避短,泛普行政管理erp軟件平臺(tái),提升企業(yè)的管理水平。
1、成本基礎(chǔ)核算工作質(zhì)量得到提高。
萬丈高樓平地起,企業(yè)的成本管理水平要得到提升,要向更高的方向發(fā)展,基礎(chǔ)核算工作必須扎實(shí)。影響成本核算基礎(chǔ)工作最重要的一個(gè)因素是物料消耗及產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量,而數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性和真實(shí)性是其重要保證。行政管理erp軟件上線以來,重點(diǎn)工作之一就是對(duì)所有進(jìn)出公司物料的物流流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的止確性和及時(shí)性。依據(jù)公司數(shù)出一家,量出一門的數(shù)據(jù)管理要求,為保證成本基礎(chǔ)核算工作真實(shí)、準(zhǔn)確,成本核算數(shù)據(jù)的數(shù)量需求,全部使用系統(tǒng)數(shù)據(jù),這項(xiàng)決定的實(shí)施意味著公司的物料業(yè)務(wù)與成本核算業(yè)務(wù)形成聯(lián)動(dòng),徹底改變了過去財(cái)務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的局面,成本核算基礎(chǔ)工作邁上了良性循環(huán)的軌道。影響成本核算基礎(chǔ)工作的另一個(gè)重要因素是物料的價(jià)格,物料消耗進(jìn)成本的價(jià)格應(yīng)當(dāng)是當(dāng)期采購價(jià)格與庫存價(jià)格加權(quán)后的加權(quán)價(jià)格,物料加權(quán)價(jià)格準(zhǔn)確性差的主要原因是庫存物料的暫估量和暫估價(jià)確定方式不統(tǒng)一,導(dǎo)致庫存物料的價(jià)格扭曲。上線后,財(cái)務(wù)處對(duì)所有通過三級(jí)系統(tǒng)上傳到四級(jí)的物料,確定了統(tǒng)一的收貨確認(rèn)規(guī)則,同時(shí)也確定了統(tǒng)一的暫估規(guī)則,對(duì)系統(tǒng)已確認(rèn)收貨但未對(duì)外結(jié)算的,確認(rèn)為暫估數(shù)量,以合同基價(jià)確認(rèn)為暫估價(jià)格。收貨及暫估規(guī)則的確定,大大提高了庫存物料成本的準(zhǔn)確性,成本核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量得到了顯著提高。
2、積極推進(jìn)成本精細(xì)化管理。
針對(duì)行政管理erp軟件以物料管理為基礎(chǔ)的管理模式,圍繞宣鋼公司精細(xì)化管理的要求,深入推進(jìn)成本核算管理精細(xì)化。細(xì)致化管理的基礎(chǔ)是對(duì)物料進(jìn)行編碼管理,物料編碼管理不僅可以增強(qiáng)物料資料的止確性,提高物料管理的工作效率,還可以降低物料庫存、細(xì)化核算、降低成本、防止物料化舞弊事件的發(fā)生。
3、努力實(shí)現(xiàn)日成本核算。
鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工序多,成本核算復(fù)雜,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)內(nèi)挖潛降成本是鋼鐵企業(yè)的共識(shí),財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手,如何及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營決策這一問題就擺到了面前。每月一次的財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)性差,而且只是對(duì)過去發(fā)生事情的如實(shí)反映,不具有前瞻性,日核算的需求就顯得非常迫切。但是沒有現(xiàn)代化的技術(shù)手段做支撐,日成本核算可以說是天方夜譚。隨著ERP的上線,其實(shí)時(shí)性和集成性的特點(diǎn)使日核算具備了技術(shù)條件,為了推進(jìn)日核算的實(shí)施,宣鋼在管理上進(jìn)行了大量的變革,各相關(guān)部門從合同簽訂、訂單下達(dá)、質(zhì)檢化驗(yàn)、收貨計(jì)量,發(fā)票校驗(yàn),到產(chǎn)品最終發(fā)出都進(jìn)行了大范圍的梳理。結(jié)合宣鋼公司2010年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,隨著數(shù)采系統(tǒng)的上線及檢化驗(yàn)流程的優(yōu)化,隨著各項(xiàng)軟硬件設(shè)施的到位和管理理念的加強(qiáng),全面實(shí)現(xiàn)日核算已指日可待。
4、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)自動(dòng)結(jié)算,推進(jìn)物流優(yōu)化管理。
由于廠區(qū)戰(zhàn)線較長(zhǎng),物料儲(chǔ)存場(chǎng)地轄小,接卸車調(diào)度能力差,物流一直不順暢,erp行政管理系統(tǒng)上線后,隨著日核算的推進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算功能的推行,此問題更加突出。為此財(cái)務(wù)部門與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門反復(fù)協(xié)商,制定業(yè)務(wù)流程,從采購部門下達(dá)采購訂單開始,到收貨單位所有收貨信息的錄入,都必須按照嚴(yán)密的流程逐步進(jìn)行。重新制定內(nèi)外有別的規(guī)則,即中國商檢的數(shù)據(jù)結(jié)果,不進(jìn)入ERP系統(tǒng),以輔助賬的形式體現(xiàn),僅用于對(duì)外結(jié)算,erp行政管理系統(tǒng)中的所有進(jìn)口粉礦的計(jì)量及檢化驗(yàn)數(shù)據(jù)都以宣鋼計(jì)量檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),車車過磅,加強(qiáng)了管理,控制了風(fēng)險(xiǎn)。
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