采購(gòu)合同執(zhí)行進(jìn)度表
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采購(gòu)合同簽訂后,將合同的付款收票、出入庫(kù)的進(jìn)度等方面來(lái)進(jìn)行過(guò)程管理的報(bào)表
一、在企業(yè)中采購(gòu)合同過(guò)程的管理中存在的問(wèn)題
1、當(dāng)采購(gòu)合同簽訂后,財(cái)務(wù)部門在核對(duì)條款和各種信息后,需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款,同時(shí)供應(yīng)商也需要將發(fā)票開給我們,但是在實(shí)際企業(yè)的管理中,采購(gòu)合同簽訂后不清楚財(cái)務(wù)部門是否對(duì)供應(yīng)商付款,供應(yīng)商是否給我們開票這些信息
2、采購(gòu)員和供應(yīng)商簽訂合同之后,庫(kù)管員需要對(duì)我們購(gòu)買的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù),一般在簽訂合同之后,不清楚這個(gè)采購(gòu)合同是否到貨是否入庫(kù),都需要打電話咨詢庫(kù)管員
3、在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候有可能是對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu),有可能是對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),那么采購(gòu)主管和領(lǐng)導(dǎo)怎么知道采購(gòu)了多少原材料,采購(gòu)了多少設(shè)備,這些沒有單獨(dú)分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
4、領(lǐng)導(dǎo)層和決策層需要了解關(guān)于采購(gòu)合同的產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品金額,這些都是領(lǐng)導(dǎo)都喜歡看的,但是按照傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式,領(lǐng)導(dǎo)層不能根據(jù)想要的類型來(lái)快速查找數(shù)據(jù)
二、泛普ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)合同進(jìn)度管控作用
1、采購(gòu)合同簽訂后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將信息傳遞給對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門核對(duì)確認(rèn)后,進(jìn)行對(duì)應(yīng)的付款,這些進(jìn)度都會(huì)在當(dāng)前報(bào)表中進(jìn)行反應(yīng)
2、當(dāng)采購(gòu)員和供應(yīng)商進(jìn)行了合同簽訂后,如果需要進(jìn)行入庫(kù)申請(qǐng),那么當(dāng)前的報(bào)表可以查看到這個(gè)合同的出入庫(kù)情況,不需要再去咨詢庫(kù)管員是否進(jìn)行了出入庫(kù)
3、當(dāng)前報(bào)表中將不同類型的采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì),采購(gòu)主管或者領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)系統(tǒng)中的采購(gòu)類型來(lái)進(jìn)行分類查詢,查詢?cè)牧系牟少?gòu)是多少,設(shè)備采購(gòu)了多少
4、領(lǐng)導(dǎo)層和決策層需要了解企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)成本情況,可以通過(guò)當(dāng)前報(bào)表來(lái)按條件查詢,領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)自己想要的類型來(lái)進(jìn)行查詢
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