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ERP系統(tǒng)介紹
ERP系統(tǒng)介紹
一、系統(tǒng)目的
考勤系統(tǒng)實現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化，完善人事管理現(xiàn)代化，方便員工上班報到，方便管理人員統(tǒng)計進行統(tǒng)計、考核員工出勤情況、方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。
企業(yè)在人力資源管理上，特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項目的設(shè)定、薪資項目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時間或每月進行查詢與統(tǒng)計。使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計出員工出勤情況。
考勤系統(tǒng)提供員工補/特休管理，對員工的補/特休作統(tǒng)一管理，且請假天數(shù)不能超過補/特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù)，進行有效核對，使用者還可以把員工劃分群組，對不同群組進行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置，進一步加強企業(yè)員工假別的處理。
同時，考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式：電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入;產(chǎn)生出勤記錄，對員工的出缺勤進行有效的管理?？记谙到y(tǒng)，通過考勤資料匯集，自動產(chǎn)生[出勤績效調(diào)整]與加班記錄，將加班記錄存入[加班審核作業(yè)]中，已審核的加班單，系統(tǒng)會自動回寫到[薪資異動輸入]中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、系統(tǒng)特色
★ 可進行對員工假日、班別進行設(shè)置。
★ 可進行員工電腦卡號及指紋的建檔。
★ 可單個或批次的登打員工出勤記錄
★ 可設(shè)置薪資項目、考勤項目等。
★ 可對員工的班別進行調(diào)換。
★ 本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。
★ 在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。
★ 提供員工請假單，系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進行考勤資料匯集時，當(dāng)員工既未打卡又未補單時，系統(tǒng)根據(jù)員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。
★ 當(dāng)考勤資料匯集時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班記錄，則須輸入加班的薪資項目，而薪資項目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進行。
★ 同時提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。
★ 系統(tǒng)同時具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能，若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備，系統(tǒng)提供另外一個途徑可進行考勤作業(yè)，只需把打卡資料存放在文本文件中，可通過電腦打卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。
★ 系統(tǒng)支持員工補/特休假期進行管理，并可控制請假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù)，通過考勤資料匯集，系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單、請假單、忘打卡/未打卡，且加班單均具有審核與反審核功能。
★ 系統(tǒng)支持考勤計算公式自定義。
★ 提供形式靈活的出勤報表，可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情況。
★ 所有報表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字
段，更可輸出 Wor★ & Excel 依照使用者要求做更進一步編修美化。
★ 所有報表均可使用過濾功能，依據(jù)使用者需要設(shè)定過濾條件，快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、手冊導(dǎo)讀
(1)手冊面向：
★ 人事管理人員;
★ 財務(wù)管理人員;
★ 系統(tǒng)管理人員。
(2)本手冊中的專用名詞：
★ 帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以
提供多套帳，即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。
★ 系統(tǒng)：指 ERP系統(tǒng)。
★ 幫助：即系統(tǒng)的使用說明。在任何一個菜單中按下 F1 鍵，可獲取該菜單的使用方
法說明。
★ 模塊：指各個可獨立的管理系統(tǒng)。比如企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進出口管理模塊等等。此手冊的內(nèi)容僅包含考勤系統(tǒng)的使用說明。
★ 憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。
★ 打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個打印格式，使用者可根據(jù)需要自定義打印的格式。
(3)本手冊與系統(tǒng)維護、系統(tǒng)管理手冊的關(guān)系
《系統(tǒng)維護手冊》所講述的是企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個模塊的基本功能鍵的運用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等，因此各個模塊的運用均要依賴系統(tǒng)中各項基礎(chǔ)資料的設(shè)定，其內(nèi)容是運行各模塊各單據(jù)的首要條件。此管理手冊所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的“系統(tǒng)”及“幫助”項下面。
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