ERP系統(tǒng)介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　ERP系統(tǒng)介紹

　　一、系統(tǒng)目的

　　考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢(xún)過(guò)程的自動(dòng)化，完善人事管理現(xiàn)代化，方便員工上班報(bào)到，方便管理人員統(tǒng)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核員工出勤情況、方便管理部門(mén)查詢(xún)、考核各部門(mén)出勤率。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。

　　企業(yè)在人力資源管理上，特別是對(duì)于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門(mén)、不同工作崗位上的員工考勤時(shí)，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢(xún)等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門(mén)在一定時(shí)間或每月進(jìn)行查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)。使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出員工出勤情況。

　　考勤系統(tǒng)提供員工補(bǔ)/特休管理，對(duì)員工的補(bǔ)/特休作統(tǒng)一管理，且請(qǐng)假天數(shù)不能超過(guò)補(bǔ)/特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù)，進(jìn)行有效核對(duì)，使用者還可以把員工劃分群組，對(duì)不同群組進(jìn)行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)員工假別的處理。

　　同時(shí)，考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式：電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入;產(chǎn)生出勤記錄，對(duì)員工的出缺勤進(jìn)行有效的管理?？记谙到y(tǒng)，通過(guò)考勤資料匯集，自動(dòng)產(chǎn)生[出勤績(jī)效調(diào)整]與加班記錄，將加班記錄存入[加班審核作業(yè)]中，已審核的加班單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫(xiě)到[薪資異動(dòng)輸入]中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　二、系統(tǒng)特色

　　★ 可進(jìn)行對(duì)員工假日、班別進(jìn)行設(shè)置。

　　★ 可進(jìn)行員工電腦卡號(hào)及指紋的建檔。

　　★ 可單個(gè)或批次的登打員工出勤記錄

　　★ 可設(shè)置薪資項(xiàng)目、考勤項(xiàng)目等。

　　★ 可對(duì)員工的班別進(jìn)行調(diào)換。

　　★ 本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。

　　★ 在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。

　　★ 提供員工請(qǐng)假單，系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進(jìn)行考勤資料匯集時(shí)，當(dāng)員工既未打卡又未補(bǔ)單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。

　　★ 當(dāng)考勤資料匯集時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班記錄，則須輸入加班的薪資項(xiàng)目，而薪資項(xiàng)目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行。

　　★ 同時(shí)提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。

　　★ 系統(tǒng)同時(shí)具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能，若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備，系統(tǒng)提供另外一個(gè)途徑可進(jìn)行考勤作業(yè)，只需把打卡資料存放在文本文件中，可通過(guò)電腦打卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫(kù)中。

　　★ 系統(tǒng)支持員工補(bǔ)/特休假期進(jìn)行管理，并可控制請(qǐng)假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù)，通過(guò)考勤資料匯集，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班單、請(qǐng)假單、忘打卡/未打卡，且加班單均具有審核與反審核功能。

　　★ 系統(tǒng)支持考勤計(jì)算公式自定義。

　　★ 提供形式靈活的出勤報(bào)表，可廣泛、全面的查詢(xún)員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情況。

　　★ 所有報(bào)表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字

　　段，更可輸出 Wor★ & Excel 依照使用者要求做更進(jìn)一步編修美化。

　　★ 所有報(bào)表均可使用過(guò)濾功能，依據(jù)使用者需要設(shè)定過(guò)濾條件，快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　三、手冊(cè)導(dǎo)讀

　　(1)手冊(cè)面向：

　　★ 人事管理人員;

　　★ 財(cái)務(wù)管理人員;

　　★ 系統(tǒng)管理人員。

　　(2)本手冊(cè)中的專(zhuān)用名詞：

　　★ 帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以

　　提供多套帳，即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。

　　★ 系統(tǒng)：指 ERP系統(tǒng)。

　　★ 幫助：即系統(tǒng)的使用說(shuō)明。在任何一個(gè)菜單中按下 F1 鍵，可獲取該菜單的使用方

　　法說(shuō)明。

　　★ 模塊：指各個(gè)可獨(dú)立的管理系統(tǒng)。比如企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。此手冊(cè)的內(nèi)容僅包含考勤系統(tǒng)的使用說(shuō)明。

　　★ 憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。

　　★ 打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式，使用者可根據(jù)需要自定義打印的格式。

　　(3)本手冊(cè)與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊(cè)的關(guān)系

　　《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》所講述的是企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基本功能鍵的運(yùn)用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運(yùn)用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等，因此各個(gè)模塊的運(yùn)用均要依賴(lài)系統(tǒng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)定，其內(nèi)容是運(yùn)行各模塊各單據(jù)的首要條件。此管理手冊(cè)所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的“系統(tǒng)”及“幫助”項(xiàng)下面。

發(fā)布：2008-06-16 09:41 編輯：泛普軟件 · yangyong [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

相關(guān)文章：

上一篇：同一個(gè)ERP帳號(hào)同時(shí)登陸可以嗎

下一篇：ERP工作臺(tái)

使用說(shuō)明

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢(xún)：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線(xiàn)咨詢(xún)

電話(huà)咨詢(xún)：
4008352114

QQ在線(xiàn)咨詢(xún)