ERP系統(tǒng)輸入界面

　　ERP系統(tǒng)輸入界面的組成

　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。ERP行業(yè)人才稀缺成為SAP發(fā)展的制約因素之一，鑒于此，國(guó)內(nèi)的ERP培訓(xùn)行業(yè)逐漸開(kāi)始發(fā)展。

　　ERP的界面由菜單、操作欄、快捷按鈕等基本元素組成，數(shù)據(jù)輸入部分一般分為表頭和表身組成。表頭部分主要輸入主數(shù)據(jù)，表身部分主要輸入明細(xì)數(shù)據(jù)。如圖CA所示。

　　菜單部分顯示ERP的全部功能。對(duì)于那些常用的功能，您可以通過(guò)快捷按鈕可以快速方便地打開(kāi)操作界面。當(dāng)您需要輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)右側(cè)的操作欄上的功能鍵進(jìn)行操作，如下圖所示。

　　新增一條記錄

　　輸入起始日期和截止日期，按過(guò)濾按鈕，選取數(shù)據(jù)

　　刪除一條記錄。若需要?jiǎng)h除表身的一條數(shù)據(jù)，按

　　其功能視情況而定

　　可以通過(guò)屬性設(shè)置控制單據(jù)的不同操作，如圖CA1所示

　　打印數(shù)據(jù)

　　保存數(shù)據(jù)

　　關(guān)閉

　　上一條記錄，下一條記錄

　　第一條記錄，最后一條記錄

　　基本界面和功能使用介紹用戶：全部

　　針對(duì)“銷售訂單”界面，通過(guò)設(shè)置不同的屬性選項(xiàng)，可以出現(xiàn)不同的效果。如當(dāng)選擇“是否連續(xù)新增”時(shí)，表示當(dāng)輸入一條數(shù)據(jù)完畢，保存后，則系統(tǒng)自動(dòng)地新增一條記錄，這樣使用戶能快速輸入。

　　當(dāng)輸入一條記錄時(shí)，首先我們要在表頭上輸入一些主要數(shù)據(jù)，在“銷售訂單”界面中，我們必須輸入“銷售日期”，“銷售訂單”，

　　“客戶”等基本數(shù)據(jù)。在輸入過(guò)程中，我們必須了解不同的數(shù)據(jù)類型的幾種輸入方法。

　　日期型：見(jiàn)圖CA.1，當(dāng)光標(biāo)置于該輸入框時(shí)，在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)彈出一個(gè)“日期選擇框”，如圖CA2所示。

　　2) 文本型：見(jiàn)圖CA.2，輸入一般文字?jǐn)?shù)據(jù)。若該文本框有內(nèi)

　　置的數(shù)據(jù)可供選擇，則在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇按鈕，點(diǎn)擊該

　　按鈕后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)選擇框，其一般形式如下圖所示。

　　CA3.1：欄位切換按鈕。按下后，將數(shù)據(jù)框中的欄位切換。即原先顯示方式是“代號(hào)，名稱”，切換后變成“名稱，代號(hào)”，則關(guān)鍵詞按“名稱”進(jìn)行查找。

　　CA3.2：過(guò)濾按鈕。支持模糊查詢。當(dāng)輸入部分關(guān)鍵詞，按下該按鈕或回車鍵，則其結(jié)果是將含有關(guān)鍵詞的的記錄全部過(guò)濾出來(lái)。技巧：您可在菜單中的“條件”中設(shè)置過(guò)濾方式，則將使您在今后操作中更加簡(jiǎn)便。

　　CA3.3：若您在查找中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)合適的記錄，可以直接按“編輯”按鈕，打開(kāi)對(duì)應(yīng)的輸入界面進(jìn)行添加記錄。在此處，則打開(kāi)“客戶/廠商資料建檔”界面。如下圖所示。