erp工作報告

　　1.1 信息化管理需求分析

　　化工企業(yè)在管理工作中應借助現(xiàn)代化的管理手段，提高和增強企業(yè)的發(fā)展動力。公司倡導并實踐“質量第一、信譽至上、用戶至上”的企業(yè)宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略思想，以實現(xiàn)產業(yè)聯(lián)動，總量擴張，科研超前，技術創(chuàng)新，效益翻番為追求目標。在全新的管理體制下，化工企業(yè)正在煥發(fā)出蓬勃的成長活力。這些說明了化工企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、先進的管理思想、豐富的管理內涵和規(guī)范化的管理。通過初步了解，體會到了化工企業(yè)領導的遠見卓識和管理人員個人的素質，體會到化工企業(yè)的活力。

　　通過短期有限的調研和雙方誠懇的交流，我們對化工企業(yè)的需求作如下分析：

　　企業(yè)信息化系統(tǒng)必須服務企業(yè)生產經營的整體發(fā)展戰(zhàn)略。通過覆蓋公司各部門的信息系統(tǒng)，充分整合企業(yè)各類資源，及時共享信息，消除各種信息孤島，解決目前人工業(yè)務系統(tǒng)下存在的“單據滿天飛，報表一大堆，半天找個數，還需把帳對”的業(yè)務難銜接、工作效率難提高的普遍問題，使整個企業(yè)管理神經末梢反應更靈敏，上傳下達更通暢。所有資源的共享是整個信息系統(tǒng)進行規(guī)劃的前提條件。

　　公司信息化管理需求如下：

　　u 建立公司財務、業(yè)務一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)公司業(yè)務透明化管理。

　　u 采購管理：對采購部門年度采購計劃、月計劃，動態(tài)知道采購完成情況和資金占用情況，根據主要原料價格波動趨勢，合理制定原料安全庫存，降低采購成本和資金占用。對供應商進行嚴格的審計，以確保原材物料的供應質量。

　　u 庫存管理：各業(yè)務相關部門動態(tài)知道原材料、產品庫存情況，指導公司采購、銷售業(yè)務，同時根據生產入庫情況，考核生產部門完成產品情況。

　　u 銷售管理：根據公司年度銷售計劃、月計劃，動態(tài)反映銷售部門和每一個業(yè)務員銷售完成情況。同時應該動態(tài)知道每一個廠家、每一個業(yè)務員、每一個銷售部門欠款情況。

　　u 財務管理：動態(tài)知道資金流動情況。

　　u 領導查詢系統(tǒng)：動態(tài)反映銷售情況、生產情況、資金流動等公司日常業(yè)務情況，對相關信息進行有效的分析，為領導決策提供必要的數據。通過因特網，公司領導可以及時上網查詢公司相關業(yè)務數據。根據各部門業(yè)務流程和相互信息交流，按照設定的流程由軟件完全執(zhí)行，并實時完成信息交互。

　　u 生產計劃管理：對生產全過程進行精細控制，反映生產各環(huán)節(jié)的狀況，并對以后業(yè)務有預見性。

　　u 質量管理：在整個生產、物流環(huán)節(jié)，嚴格貫徹ISO9001質量管理體系。從供應商的管理、物料到貨驗收(合格、不合格的處理)、入庫、在庫養(yǎng)護、生產配料、發(fā)料等所有環(huán)節(jié)都要做好相關的質量管理工作。

　　u 成本管理：生產環(huán)節(jié)的成本要求控制到產品品種、批次。通過成本管理能夠根據一些數據預測每一個車間的盈虧平衡點，動態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產品、每一客戶盈虧情況。

　　u 綜合管理：通過綜合管理平臺，可以查詢財務、物流、生產、質量等業(yè)務系統(tǒng)已有的各種報表，進行各種統(tǒng)計，業(yè)務人員也可以根據需要自由定義各種報表，使用如同操作EXCEL一樣方便，綜合管理平臺是為方便客戶特殊管理需求，開發(fā)的客戶化定制平臺。

　　1.2正確分析現(xiàn)有管理模式

　　化工企業(yè)有較先進的管理模式，其本身沉淀著豐富的管理積累，既有這一行業(yè)的管理共性，也有化工企業(yè)創(chuàng)造的許多個性化的管理特點。這些共性及特點都是我們考慮新系統(tǒng)建設的基礎，因為管理科學是十分講究因地制宜這一原則的。另外，由于各個環(huán)節(jié)之間從管理上存在著制約性和互動性關系，這些現(xiàn)有的管理模式從形式上將在未來新的系統(tǒng)中予以保留，改變和規(guī)范的只是為了使它更加流暢、簡便和實用。

　　經過認真分析，我們認為企業(yè)需要借助先進的信息網絡技術手段，實現(xiàn)信息的集中處理和及時響應，同時不斷優(yōu)化企業(yè)的管理及運營模式，來適用市場競爭機制的需要，充分有效地利用企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

　　化工企業(yè)通過信息化系統(tǒng)的建設，逐步建立財務、預算、資金、物流、生產及分銷等幾方面的集中管理模式，同時加強企業(yè)的生產、質量、設備等方面的管理。

　　(1)建立集中式財務管理模式

　　通過集中式財務管理模式的建立，將財務信息進行有效地集中管理，不僅可以及時提供各層面管理人員所需要的各種財務信息(包括貨幣資金、應收應付、存貨及固定資產等財務信息);同時借助管理系統(tǒng)的集中控制模式對企業(yè)組織的各成員單位，按管理重心(責任中心)分別進行統(tǒng)一財務核算方式、規(guī)范業(yè)務處理流程，達到企業(yè)集中財務管理的最終目的。

　　(2)完善全面預算管理體系

　　應用結算管理體系，可以為化工企業(yè)公司實現(xiàn)多部門、多管理層次的預算編制、預算控制及預算分析的全面預算管理;并幫助企業(yè)完善科學的全面預算編制過程管理(即市場預測—〉銷售計劃—〉生產計劃—〉采購計劃—〉費用計劃—〉資金計劃—〉損益計劃—〉資產負債計劃);同時將集成其他系統(tǒng)數據支持企業(yè)的預算變更與滾動預算編制方案。

　　為適應企業(yè)現(xiàn)有預算管理體系，系統(tǒng)將幫助企業(yè)完善預算年報、季報、月報(旬報、周報、日報)編報制度，整理編報流程，實現(xiàn)實時監(jiān)控，及時產生預算的各種分析報告。(重點在收入、成本、費用、支出的目標分析)。

　　(3)改善資金管理

　　資金流向管理是企業(yè)管理重點。通過資金管理與結算管理系統(tǒng)的建立，幫助企業(yè)加強資金來源、流向管理，建立資金收支兩條線管理模式，落實資金管理考核制度，嚴把大額資金支出的審批流程，隨時掌握資金分布情況。提高資金的周轉率，減少資金占用，從而達到合理分配資源、降低運營成本的目的。

　　(4)優(yōu)化產品銷售管理模式

　　化工企業(yè)公司的發(fā)展，通過銷售體系的建立，將帶動整個渠道管理的改善，調配企業(yè)各個地方的資源，滿足市場需求。合理協(xié)調銷與存的管理模式，降低銷售成本;另一方面將為各層面的管理人員相應提供全面的市場信息、預測信息、供貨信息、價格信息、信用信息、進度狀態(tài)信息等可用數據、提高企業(yè)整體響應速度及客戶滿意度。

　　(5)做好生產計劃管理

　　企業(yè)將通過生產計劃管理和MRP計算實現(xiàn)以市場為驅動，優(yōu)化生產計劃，協(xié)調各部門的生產，及時產生MPS(主生產計劃)，達到既能夠準時、足量供應市場需求，又可以降低原輔料存貨的資金占用的目的;通過能力平衡達到快速的響應市場需求。

　　(6)建立成本管理為中心的考核機制

　　企業(yè)通過對產品成本的管理，對采購、生產、銷售各環(huán)節(jié)進行成本控制，節(jié)約采購成本，降低生產費用，合理制定價格政策，促進產品銷售。能夠根據一些數據預測每一個車間的盈虧平衡點，同時動態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產品、每一客戶盈虧情況。使企業(yè)管理從粗放型管理逐步走向精細化管理。