待建立付款計(jì)劃列表

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待建立付款計(jì)劃列表

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　　在傳統(tǒng)的辦公模式下，采購(gòu)人員在簽訂采購(gòu)合同后，需要打電話告訴財(cái)務(wù)部，或者將相關(guān)的合同內(nèi)容發(fā)給財(cái)務(wù)部，以確定付款計(jì)劃，之后財(cái)務(wù)再根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行付款。每次都需要單獨(dú)打電話溝通，加大了溝通成本，并且容易存在信息偏差。并且在溝通過程中的很多信息，財(cái)務(wù)人員必須要單獨(dú)進(jìn)行整理，制定相關(guān)的付款計(jì)劃，才能保證付款工作不被遺忘或者弄錯(cuò)。有時(shí)候財(cái)務(wù)不在辦公室，還經(jīng)常通知不及時(shí)，從而影響供應(yīng)商送貨的及時(shí)程度，影響后續(xù)的運(yùn)營(yíng)。

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　　(1)有了泛普ERP系統(tǒng)之后，采購(gòu)人員簽訂采購(gòu)合同后在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入，并且采購(gòu)人員可以直接根據(jù)合同內(nèi)容來確定付款計(jì)劃何時(shí)建立，保存單據(jù)后，財(cái)務(wù)人員即可在系統(tǒng)中看到有哪些采購(gòu)業(yè)務(wù)未建立付款計(jì)劃，然后聯(lián)查根據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定來建立付款計(jì)劃。

　　(2)所有的未建立付款計(jì)劃的單據(jù)都匯集到一張表中，并且會(huì)顯示業(yè)務(wù)狀態(tài)，方便財(cái)務(wù)人員清楚的知道自己的工作任務(wù)，合理做好付款工作安排。

　　(3)系統(tǒng)還提供手機(jī)APP，即使財(cái)務(wù)人員去了稅務(wù)局或者銀行辦事，也可以利用碎片時(shí)間登錄手機(jī)APP查看所有的付款任務(wù)，并及時(shí)辦理，保證所有業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

　　(4)再也不用手動(dòng)去整理信息，也不用重復(fù)登記，直接通過列表后面的快捷按鈕建立付款計(jì)劃，系統(tǒng)自動(dòng)帶入相關(guān)數(shù)據(jù)，提高了工作效率。

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