待建立收票計劃列表
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增值稅進(jìn)項發(fā)票是企業(yè)抵扣銷項稅的重要憑證，增值稅普通發(fā)票又可以作為公司的費用來處理，所以隨時知道有多少發(fā)票可以收，對企業(yè)來說十分重要。
(1)在很多公司中，采購人員只管采購，不會管供應(yīng)商什么時候開票，只有喊財務(wù)付款的時候，才知道采購了材料并且發(fā)票還沒來，又要去催采購人員找供應(yīng)商要發(fā)票，兩個部門信息不能及時共享。
在泛普ERP系統(tǒng)中，采購人員登記了采購合同，就會自動生成收票計劃，如果當(dāng)時無法確定什么時候開票，也會自動顯示在待建立開票計劃列表中，財務(wù)人員可以隨時查看此列表，明確所有的采購需收票業(yè)務(wù)，如果本公司急需要發(fā)票做成本費用的時候，也可以直接建立收款計劃，然后催促采購人員去要發(fā)票。
(2)采購人員在簽了合同后，打電話或者發(fā)消息告訴財務(wù)人員，但是財務(wù)人員事情多，很容易就忘了，或者是其他財務(wù)人員收了票，自己不知道。
在此列表上可以看到所有采購合同的應(yīng)收票金額，并且后續(xù)其他人填的收票計劃和實際收票情況都可以看到，方便財務(wù)人員隨時查看收票的進(jìn)度，保證每一張發(fā)票都不遺忘。
(3)采購人員在登記合同的時候，可以將合同原件拍照上傳到附件中，也可以將與供應(yīng)商協(xié)商的一些發(fā)票的規(guī)定進(jìn)行備注，財務(wù)人員在待建立收票計劃列表上，就可以直接聯(lián)查對應(yīng)的采購合同，所有信息一清二楚，避免了電話反復(fù)溝通核對信息的麻煩。
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