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企業(yè)erp軟件選型
引入項目管理規(guī)范的目的:
1. 保證甲方的投入、回報。
2. 引入甲方重要人員資源,參與實施,減少ERP推進阻力。
3. 減少實施員執(zhí)行風(fēng)格的差異、個人認知的差異。
4. 按標準化的流程實施ERP項目,可以減輕實施員在實施過程中的壓力。
在項目的各個階段,明確知道階段的目標。按PDCA原則,明確計劃、執(zhí)行參與、結(jié)果反饋、整改再計劃。
導(dǎo)入ERP成功的幾個層次:
1. 工具層次:數(shù)據(jù)準確、流程通暢效率高
ERP是一個信息系統(tǒng),要達成物流、資金流、信息流的三流合一。兩個基礎(chǔ)“物流”“資金流”若不準,所傳遞出去的信息一定是錯誤的。
流程分為推式、拉式,一般推式流程會提高辦公效率,所以在流程設(shè)計時盡可能使用推式流程。對于一些有規(guī)律的重復(fù)性事務(wù),可以將事務(wù)策略化,并植入系統(tǒng)內(nèi)。
流程要結(jié)合用戶崗位,明確崗位訴求,針對崗位設(shè)計出“從哪里得到需求”“工作處理”“查看工作成果”“異常檢查”。
2. 管理層次:為了輸出的數(shù)據(jù)采集
結(jié)合前期的物料數(shù)據(jù)準確、資金數(shù)據(jù)準確、流程通暢,企業(yè)已經(jīng)對ERP信息化有一定了解,接下來可以結(jié)合企業(yè)管理要求,利用ERP工具,對關(guān)心的問題,進行更深入細致的數(shù)據(jù)分類采集,并設(shè)計好數(shù)據(jù)分析模型,通過系統(tǒng)的運算能力,匯總加工數(shù)據(jù),形成各類匯總明細表、比較圖表等,以揭示某一管理成果。
3. 知識層次:讓員工利用ERP發(fā)揮更強工作能力
ERP可以收集匯總、歸納梳理企業(yè)知識,包括技術(shù)知識、生產(chǎn)知識、行政知識等,人員能力可以通過培訓(xùn),但往往培訓(xùn)是一種被動學(xué)習(xí)的過程;更加有效的方式是主動學(xué)習(xí),即員工需要時,就能夠輕松獲得并學(xué)習(xí)。員工的工作動力或積極性可以通過績效來表達調(diào)節(jié);但員工是否具備完成工作的能力,一定要通過學(xué)習(xí)才能達成。
如采購員的工作職責(zé)是適時適量適價的購入企業(yè)所需的物資,包含“從哪里獲得需求、需求什么、需求數(shù)量、需求日期”“向誰采購、數(shù)量、價格、交期、品質(zhì)要求”,通過企業(yè)知識的收集,一個剛?cè)胄械牟少弳T,可以在ERP上找到“砍價寶典”“談判七個手法”等歸納的知識為已用,并迅速轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。
企業(yè)所處行業(yè)不同,對ERP的需求不同,所以建議您找在你們行業(yè)內(nèi)比較成熟的軟件供應(yīng)商,提出自己的需求(需求模塊,用戶數(shù),預(yù)算等),讓其為你做個量身的方案,這樣對您來說才有實際的價值和意義。
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