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上ERP找死,不上ERP等死”,業(yè)界人士經(jīng)常這樣說(shuō)。咋一聽(tīng),這樣的言論確實(shí)讓人感到擔(dān)心。難道ERP就真的這樣神秘?中國(guó)的制造業(yè)難道就沒(méi)有適應(yīng)ERP成長(zhǎng)的土壤嗎?回答肯定是否定的。縱觀這幾年ERP發(fā)展的歷程,許多中小型民營(yíng)企業(yè)在ERP的選型和實(shí)施過(guò)程中脫穎而出,在信息化的幫助下,他們走上了高速發(fā)展之路。之所以能夠成功,關(guān)鍵在于他們能夠正確認(rèn)識(shí)到ERP的選型和注意實(shí)施過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。而在離散制造型企業(yè)信息化建設(shè)中,我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到,ERP的實(shí)施和應(yīng)用是軟件的重點(diǎn)和難點(diǎn),難就難在它不僅僅是技術(shù)項(xiàng)目,更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)管理的方方面面,包括業(yè)務(wù)訂單管理、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)核算等。因此,做好ERP軟件的選型工作就格外重要。其實(shí),很多企業(yè)選擇走上ERP的道路也是被逼的,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)效率低下,物料供應(yīng)十分不順暢,工廠不能按期交貨,庫(kù)存積壓非常嚴(yán)重的時(shí)候,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)便萌生出趕快上馬ERP系統(tǒng)的念頭。當(dāng)然,他們的想法是對(duì)的,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候,最急需的是建立一個(gè)制造資源共享的信息平臺(tái),滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。
有這樣的一個(gè)典型案例,一家生產(chǎn)五金產(chǎn)品的民營(yíng)企業(yè)生意特別好,不愁訂單不足,令他們頭疼的是老是不能按時(shí)完成客戶(hù)的訂單。企業(yè)老總覺(jué)得生產(chǎn)計(jì)劃制定的沒(méi)有問(wèn)題,也進(jìn)行了產(chǎn)能分析,覺(jué)得負(fù)荷計(jì)劃制定的也合理,應(yīng)該能完成訂單,但是每次還是無(wú)法按時(shí)交貨。經(jīng)過(guò)分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)了這樣的問(wèn)題:生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)做好了計(jì)劃,上午10點(diǎn)到12點(diǎn),組裝A產(chǎn)品,從下午1點(diǎn)到5點(diǎn),組**產(chǎn)品。A產(chǎn)品和B產(chǎn)品各需要一個(gè)零配件,分別是X和Y配件,由五金車(chē)間來(lái)加工。五金加工車(chē)間主任是這樣認(rèn)為的:我不管裝配車(chē)間上午裝配A還是B,這和我無(wú)關(guān),我所接到的加工訂單是加工X和Y。為了節(jié)約成本,車(chē)間一次性把X的模具上線。把料從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出來(lái)后,先將所有的原材料全部沖壓成X,下午再換模具生產(chǎn)Y。上午雖然保證了組裝A產(chǎn)品,但下午B產(chǎn)品的組裝就沒(méi)有辦法進(jìn)行了。這樣一來(lái),整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃就被打亂了,這時(shí)只有再去調(diào)整計(jì)劃趕緊裝配C和D,但是,卻發(fā)現(xiàn)存在同樣的問(wèn)題。這位五金車(chē)間的主任是和老總一塊打天下的元老,分廠的廠長(zhǎng)都要讓他三分,沒(méi)有辦法進(jìn)行管理。企業(yè)的月計(jì)劃和周計(jì)劃雖然都沒(méi)有問(wèn)題,但是在具體的日計(jì)劃落實(shí)上卻出了問(wèn)題,從而嚴(yán)重地影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常組織和管理。從這個(gè)案例中可以看出,由于沒(méi)有共享的制造信息品臺(tái),造成內(nèi)部信息不暢通,結(jié)果供應(yīng)鏈斷絕,嚴(yán)重影響到總裝配的生產(chǎn),造成生產(chǎn)效率低下。同時(shí)也反映了當(dāng)一些民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,規(guī)模擴(kuò)大了,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程喪失規(guī)范性,“人治”的弊端逐漸顯露,甚至發(fā)生沖突,嚴(yán)重影響到生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),急需業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。所以說(shuō),上ERP項(xiàng)目是當(dāng)務(wù)之急。
隨著ERP在國(guó)內(nèi)的發(fā)展,目前市場(chǎng)上的ERP產(chǎn)品上千種,層出不窮,看上去眼花繚亂,選擇一個(gè)好的ERP軟件必須花費(fèi)一些功夫,ERP軟件的選型是整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)頭,自然不能疏忽。我們必須冷靜的去面對(duì)ERP的選型。根據(jù)行內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上ERP項(xiàng)目,選擇合作伙伴是關(guān)鍵,采用商品化ERP軟件是趨勢(shì)。一個(gè)好的合作伙伴(軟件供應(yīng)商)除了在軟件產(chǎn)品上有較大的優(yōu)勢(shì)外,在軟件的技術(shù)支持、實(shí)施顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及售后服務(wù)方面更勝一籌。從這些年的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,絕大數(shù)企業(yè)是采用商品化的ERP軟件,因?yàn)楫?dāng)前市場(chǎng)上商品化的ERP軟件已經(jīng)非常成熟,并且運(yùn)行起來(lái)比較穩(wěn)定,實(shí)施周期短,有良好的售后服務(wù)體系和技術(shù)支持,成功率很高。自己開(kāi)發(fā)軟件耗時(shí)長(zhǎng),穩(wěn)定性差,實(shí)施起來(lái)比較困難。根據(jù)離散制造型企業(yè)的特點(diǎn),在企業(yè)初次選型時(shí),一定要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
一,必須明確企業(yè)需求和應(yīng)用的目標(biāo),也就是說(shuō)企業(yè)要通過(guò)ERP的實(shí)施,迫切需要解決那些問(wèn)題,是生產(chǎn)制造的問(wèn)題、財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題、還是物流供應(yīng)鏈的問(wèn)題,只有在做需求分析時(shí),在各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)查,要求每個(gè)部門(mén)將自己在實(shí)際工作中產(chǎn)生的需求記錄下來(lái),然后項(xiàng)目組集中進(jìn)行分析和篩選,找出主要問(wèn)題點(diǎn)。需求分析要盡量做的清楚詳細(xì),覆蓋到企業(yè)的方方面面,包括銷(xiāo)售、計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間訂單管理、財(cái)務(wù)等方面,根據(jù)這些需求制定適當(dāng)?shù)膶?shí)施目標(biāo)。有的企業(yè)不了解實(shí)際的需求,給予ERP系統(tǒng)過(guò)高的期望,給實(shí)施團(tuán)隊(duì)較大的壓力,結(jié)果逐漸喪失信心,導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
二,充分了解國(guó)內(nèi)典型ERP軟件應(yīng)用情況,在選型過(guò)程中,要針對(duì)本行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),了解同行業(yè)應(yīng)用ERP軟件的情況。目前,國(guó)內(nèi)高端的ERP產(chǎn)品主要有SAP的R3,ORACLE APPLICATION這兩種產(chǎn)品。它們功能強(qiáng)大,軟件適合多種制造環(huán)境和許多非制造業(yè)環(huán)境,多種語(yǔ)言,產(chǎn)品非常復(fù)雜,實(shí)施難度較大,實(shí)施周期長(zhǎng),軟件和服務(wù)費(fèi)用高。這類(lèi)產(chǎn)品適合跨國(guó)集團(tuán)和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán),根本就不適應(yīng)中小型企業(yè)的需求,如果僅僅是為了貼金,好大勿小,最終是勞命傷財(cái)。中端的ERP產(chǎn)品主要有國(guó)內(nèi)的泛普、金思維、用友、金蝶、博通等。這類(lèi)產(chǎn)品不是太復(fù)雜,它具有ERP、CRM、SRM的基本功能,各自具有一定的專(zhuān)業(yè)面,實(shí)施較容易,軟件和服務(wù)費(fèi)用適中。比較適合中小企業(yè).但選擇國(guó)外軟件的用戶(hù)一定要注意此類(lèi)軟件財(cái)務(wù)模塊的本土適應(yīng)性問(wèn)題,因?yàn)閲?guó)情不同,國(guó)外軟件的財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)稅功能、賬務(wù)匹配等可能與國(guó)內(nèi)的財(cái)稅系統(tǒng)發(fā)生沖突,必須要想辦法去避免。
三,客觀的評(píng)價(jià)ERP軟件的功能,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入選型階段后,一些軟件供應(yīng)商聞?dòng)嵑髸?huì)蜂擁而至,當(dāng)然,他們所推薦軟件的功能也是參差不齊的,如何慧眼識(shí)英雄,就靠我們?cè)谲浖菔镜倪^(guò)程中去把握。一個(gè)好的ERP軟件,首先它的界面操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單方便,模塊的功能一目了然。企業(yè)在選型前應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,包括軟件供應(yīng)商的相關(guān)資料,成功實(shí)施過(guò)的企業(yè),其產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)等,在演示過(guò)程中,重點(diǎn)留意該軟件對(duì)物料清單(BOM)的要求、產(chǎn)品工藝結(jié)構(gòu)的描述、供應(yīng)商的采購(gòu)合同管理、典型客戶(hù)的銷(xiāo)售合同管理等具體模塊,發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的地方馬上發(fā)問(wèn)?,F(xiàn)在的實(shí)施顧問(wèn)有一個(gè)特點(diǎn),都喜歡用一些專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ),講一些大理論,讓人聽(tīng)起來(lái)迷迷糊糊,找不到核心。如在講到BOM的時(shí)候,往往會(huì)講到很多種BOM類(lèi)型,有設(shè)計(jì)類(lèi)物料清單(EBOM)、工藝類(lèi)物料清單(PBOM)和制造類(lèi)物料清單(MBOM);還有按照使用范圍來(lái)劃分的:狹義的BOM、廣義的BOM、擴(kuò)展的BOM;還有按照用途分的:銷(xiāo)售BOM、制造BOM、設(shè)計(jì)BOM、維修BOM等,而事實(shí)上,ERP實(shí)施的過(guò)程中能夠用到的只有一種BOM,我們稱(chēng)之為物料清單。其工藝流程信息和資源都是在物料的屬性參數(shù)里面定義的,通過(guò)BOM為基礎(chǔ)串聯(lián)起來(lái),這才是我們需要真正掌握的。
四,ERP軟件的價(jià)格,行內(nèi)有一句話(huà)可以總結(jié),就是說(shuō)“只有對(duì)的,沒(méi)有貴的”。貴的ERP軟件不一定就好,便宜的ERP軟件不一定適合你。所以,我們只買(mǎi)我們需要的并用的上的模塊,沒(méi)有必要做到大而全。我們都知道ERP是物流、信息流、資金流的集成,一個(gè)ERP系統(tǒng)包括了很多模塊,我們可以經(jīng)過(guò)挑選后來(lái)購(gòu)買(mǎi)它,否則,你買(mǎi)回去后,這些模塊也是閑置的,白白浪費(fèi)資金。有的公司不需要財(cái)務(wù)模塊,他們有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),有的公司不需要批號(hào)跟蹤模塊等。與此同時(shí),我們還要考慮今后軟件升級(jí)的問(wèn)題,是否包括在服務(wù)范圍之內(nèi),實(shí)施顧問(wèn)的費(fèi)用如何支付。因此,合理的設(shè)置顧問(wèn)天數(shù)也可以節(jié)約一大筆資金。
俗話(huà)說(shuō),良好的開(kāi)頭是成功的一半,軟件的選型是ERP項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施進(jìn)度中的第一步,能否走好,直接決定今后ERP項(xiàng)目實(shí)施的效果。面對(duì)選型,我們要沉著冷靜,做好充分的準(zhǔn)備,不好高騖遠(yuǎn),不追求虛榮,腳踏實(shí)地的走好每一步,只有這樣,ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施就會(huì)在把握之中。
ERP在企業(yè)中的作用是不可或缺的。我把我們公司正在使用的軟件公司推薦給您,目前在我們公司使用下來(lái)效果很好,成績(jī)是有目共睹的,希望也可以幫到您。
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