費用報銷
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費用報銷單由財務人員手動填寫,依次點擊【財務】—【費用報銷】—【費用報銷】。
(一)新增費用報銷
1、基本信息
基本信息中包含了報銷名稱、所屬項目、部門、崗位、報銷日期、本年累計報銷、賬戶信息等信息,由財務人員進行手動填寫。
【報銷人】:費用報銷的申請人。
【部門】:報銷人所在的部門。
【所屬項目】:本次費用直接相關的項目,根據(jù)實際情況填寫。
【崗位】:報銷人所在的崗位。
【本年累計報銷】:該數(shù)據(jù)可通過查詢費用報銷列表中的報銷人和起止日期得到,可填可不填。
【賬戶信息】:為公司的實際付款賬戶信息。
2、附件上傳
支持將費用報銷的原始單據(jù)等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、費用報銷明細
費用報銷明細主要記錄了費用科目、金額以及費用詳情。
【費用科目】:主要包含了餐費、交通費、工資、福利費、保險費等眾多費用科目,方便做相關的歸類,也方便與財務進行對賬。
【費用詳細】:對該筆費用具體用處的說明。
4、表尾項
表尾項是對明細項中金額的合計以及金額大寫,根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
(二)打印費用報銷
點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
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【提交審批】:可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交,選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注:
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
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【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
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【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
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